Είναι εύκολο να μπερδευτείς σε έναν κόσμο όπου οι ιδιότητες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης εμφανίζονται και εξαφανίζονται καθημερινά. Ευτυχώς, το Microsoft Outlook 2019 μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε ενημερωμένοι παρακολουθώντας προσεκτικά τις συνδρομές σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μαζί με το email, τις επαφές, τα ραντεβού σας και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για να οργανώσετε, όπως φαίνεται.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να διαβάσετε τις ροές RSS που ακολουθείτε.
Η τεχνική που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Outlook για να παρακολουθείτε όλες αυτές τις μεταβαλλόμενες πληροφορίες ονομάζεται RSS, το οποίο σημαίνει Really Simple Syndication ή Rich Site Summary . Το Outlook διαθέτει ξεχωριστό φάκελο για τη λήψη ροών RSS, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες με τρόπο που θεωρείτε χρήσιμο. Δεν χρειάζεται πραγματικά να γνωρίζετε πώς λειτουργεί το RSS, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμο όταν σας είναι χρήσιμο.
Οι πληροφορίες RSS παραδίδονται σε κάτι που ονομάζεται τροφοδοσία . Όσο ορεκτικό κι αν ακούγεται, δεν είναι πολύ χορταστικό. Στην πραγματικότητα, δεν είναι καν βρώσιμο. Μια ροή είναι απλώς ένας μηχανισμός για την ενημέρωση των πληροφοριών καθώς αλλάζουν. Τα ιστολόγια και τα podcast συνήθως προσφέρουν ροές RSS που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε νέες καταχωρήσεις ή επεισόδια.
Η τεχνολογία RSS σάς επιτρέπει να εγγραφείτε σε πληροφορίες που αλλάζουν συχνά, ώστε να ενημερώνονται αυτόματα. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι ειδησεογραφικοί οργανισμοί, όπως η Wall Street Journal και το Reuters, προσφέρουν ροές RSS για τις ειδήσεις τους. Όταν θέλετε να δείτε τους πιο πρόσφατους τίτλους, δεν χρειάζεται να ανοίξετε έναν ιστότοπο. Απλώς ελέγξτε το φάκελο RSS Feeds για να αναζητήσετε τυχόν τίτλους που σας ενδιαφέρουν. Κάθε φορά που δημοσιεύεται μια νέα ιστορία στον αντίστοιχο ιστότοπο, η ιστορία εμφανίζεται επίσης στη ροή RSS.
Εάν πρόκειται να δοκιμάσετε το RSS στο Outlook, ίσως χρειαστεί να κάνετε μια μικρή αλλαγή ρυθμίσεων στο Outlook, ώστε ο φάκελος RSS να λειτουργεί όπως θα έπρεπε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Outlook.
Επιλέξτε Επιλογές. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Επιλέξτε Για προχωρημένους.
Επιλέξτε το Συγχρονισμός ροών RSS με την κοινή λίστα τροφοδοσίας (CFL) στο πλαίσιο ελέγχου των Windows. Είναι στην ενότητα RSS.
Κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε σε ροές RSS από το Outlook, σε περίπτωση που δεν σας αρέσει ο Internet Explorer. (Διατίθεται δωρεάν με τα Windows, επομένως δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δικαιολογία ότι δεν το έχετε, αλλά σε κάποιους ανθρώπους απλά δεν αρέσει και αυτό είναι.)
Τα ιστολόγια, τα podcast και οι ειδησεογραφικοί οργανισμοί είναι τρία σημαντικά τμήματα του κόσμου των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε να αγνοήσετε οποιοδήποτε από αυτά αν θέλετε, αλλά το πιθανότερο είναι ότι διαβάζετε ή βλέπετε ήδη πολλά από αυτά.
Όπως μπορείτε με τις υπηρεσίες ειδήσεων και τα podcast, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να εγγραφείτε στα αγαπημένα σας ιστολόγια, ώστε να είστε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες καταχωρήσεις χωρίς να χρειάζεται να σερφάρετε σε όλο το Διαδίκτυο για να μάθετε τι νέο υπάρχει.
Podcast στο Outlook RSS
Οι περισσότεροι ραδιοφωνικοί σταθμοί — ειδικά σταθμοί ειδήσεων, ομιλιών και πληροφοριών, όπως ο NPR — προσφέρουν ψηφιακές εκδόσεις των προγραμμάτων που μεταδίδουν με δυνατότητα λήψης. Αυτές οι εκδόσεις ονομάζονται podcast . πιθανότατα έχετε ακούσει αυτόν τον όρο να αναφέρεται συχνά από τις αγαπημένες σας ραδιοφωνικές προσωπικότητες. Τα podcast είναι συνήθως τακτικά, επαναλαμβανόμενα προγράμματα. Μπορείτε να κάνετε λήψη podcast ένα κάθε φορά ή μπορείτε να ρυθμίσετε μια συνδρομή ώστε να τα λαμβάνετε αυτόματα.
Ο όρος podcast είναι παραπλανητικός. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν να ακούν podcast μόνο με μια ψηφιακή συσκευή αναπαραγωγής μουσικής. Άλλοι δεν ακούν τόσα podcast όσα μπορεί να τους αρέσει, επειδή τα podcast είναι λίγο δυσκίνητα για εύρεση, λήψη και αναπαραγωγή. Ενώ τα podcast σχεδιάστηκαν αρχικά για αναπαραγωγή σε φορητές συσκευές, πολλοί άνθρωποι ακούνε podcast στους υπολογιστές τους. Εάν ο υπολογιστής σας μπορεί να εκτελεί το Outlook, μπορεί επίσης να αναπαράγει podcast.
Το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε όλα τα podcast στα οποία έχετε εγγραφεί και να τα οργανώνετε με τα ίδια εργαλεία που χρησιμοποιείτε για την οργάνωση email.
Blogs και Outlook RSS
Πριν από μερικά χρόνια, όλοι μιλούσαν για τα ιστολόγια σαν να ήταν κάποια μεγάλη, νέα τεχνολογία, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Εάν σερφάρετε στο Διαδίκτυο για ειδήσεις και πληροφορίες όπως όλοι οι άλλοι, μπορεί να διαβάζετε ιστολόγια χωρίς καν να το γνωρίζετε. Οι περισσότερες μεγάλες ειδησεογραφικές υπηρεσίες προσφέρουν κάποιο είδος ενότητας ιστολογίου όπου οι δημοσιογράφοι και οι σχολιαστές δημοσιεύουν έκτακτες ειδήσεις και τρέχουσες παρατηρήσεις. Ένα ιστολόγιο δεν είναι τίποτα άλλο παρά μια ιστοσελίδα που επιτρέπει συχνές ενημερώσεις και οργανώνει τις ενημερώσεις έτσι ώστε να εμφανίζονται πρώτα οι νεότερες.
Οι bloggers έχουν γίνει η προτιμώμενη πηγή ειδήσεων για πολλούς ανθρώπους σήμερα. Μπορεί επίσης να είναι ένα μνημειώδες χάσιμο χρόνου εάν περνάτε όλη σας την ημέρα σερφάροντας από το ένα blog στο άλλο. Το Outlook μπορεί να κάνει αυτή τη διαδικασία πιο αποτελεσματική για εσάς, δίνοντάς σας ένα μέρος για να διαβάσετε όλα τα ιστολόγιά σας και να παρακολουθείτε τα πιο πρόσφατα κουτσομπολιά. Ω — και με σημαντικά νέα, επίσης!
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να διαβάσετε τα αγαπημένα σας ιστολόγια, καθώς και ροές RSS με πιο επίσημη εμφάνιση, όπως υπηρεσίες ειδήσεων.