Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word 2016

Ένα ευρετήριο είναι μια αναφορά εγγράφου ή λίστα που μπορεί να δημιουργήσει και να μορφοποιήσει το Word 2016, με την προϋπόθεση ότι γνωρίζετε το κόλπο: Πρέπει να επισημάνετε κείμενο σε ένα έγγραφο για συμπερίληψη στο ευρετήριο. Μόλις επισημανθούν οι λέξεις, εισάγεται ένα πεδίο ευρετηρίου, το οποίο εμφανίζει το ευρετήριο.

Επιλέξτε καταχωρήσεις ευρετηρίου στο Word 2016

Για να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου για συμπερίληψη σε ένα ευρετήριο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε.

Το κείμενο μπορεί να είναι μια λέξη ή μια φράση ή οποιοδήποτε παλιό κομμάτι κειμένου.

Στην καρτέλα Αναφορές στην ομάδα Ευρετήριο, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση καταχώρισης.

Το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης.

Εάν η καταχώριση χρειάζεται υποκαταχώριση, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Η υποκαταχώριση διευκρινίζει περαιτέρω την κύρια καταχώρηση. Για παράδειγμα, η λέξη που επιλέγετε (η κύρια καταχώριση) μπορεί να είναι πλήξη και πληκτρολογείτε In a room αναμονής ως δευτερεύουσα είσοδο .

Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά, είτε Επισήμανση είτε Επισήμανση όλων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση για να επισημάνετε μόνο το επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση όλων για να κατευθύνετε το Word ώστε να συμπεριλάβει όλες τις αντίστοιχες εμφανίσεις του κειμένου στο έγγραφό σας.

Όταν επισημαίνετε μια καταχώρηση ευρετηρίου, το Word ενεργοποιεί την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη, όπου στο έγγραφό σας εμφανίζονται χαρακτήρες όπως κενά, σημάδια παραγράφου και καρτέλες. Μην το αφήσεις να σε φρικάρει.

Επειδή η Εμφάνιση/Απόκρυψη είναι ενεργοποιημένη, ο κωδικός ευρετηρίου εμφανίζεται στο έγγραφο.

Συνεχίστε να κάνετε κύλιση στο έγγραφό σας και να αναζητάτε στοιχεία για τοποθέτηση στο ευρετήριο.

Το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry παραμένει ανοιχτό καθώς συνεχίζετε να δημιουργείτε το ευρετήριο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε ή μόλις είστε κουρασμένοι, για να εξαλείψετε το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Πατήστε Ctrl+Shift+8 για να ακυρώσετε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 8 στο πληκτρολόγιο, όχι στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

Τοποθετήστε το ευρετήριο στο έγγραφο του Word 2016

Αφού επισημάνετε κομμάτια και κομμάτια κειμένου για συμπερίληψη στο ευρετήριο, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε και να τοποθετήσετε το ευρετήριο. Κάνε αυτό:

Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το ευρετήριο.

Εάν θέλετε το ευρετήριο να ξεκινά σε μια νέα σελίδα, δημιουργήστε μια νέα σελίδα στο Word. Η τοποθέτηση του ευρετηρίου στο τέλος του εγγράφου σας είναι αυτό που περιμένει ο αναγνώστης.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

Στην ομάδα Ευρετήριο, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο. Ακολουθούν μερικές συστάσεις:

  • Το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης είναι παραπλανητικό. Δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται το ευρετήριό σας, αλλά δεν χρησιμοποιεί τα πραγματικά περιεχόμενα του ευρετηρίου σας.

  • Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές για να επιλέξετε ένα στυλ για το ευρετήριό σας. Σχεδόν οποιαδήποτε επιλογή από αυτήν τη λίστα είναι καλύτερη από το παράδειγμα Από το πρότυπο.

  • Η ρύθμιση Στήλες λέει στο Word πόσες στήλες πλάτος θα δημιουργήσει το ευρετήριο. Το πρότυπο είναι δύο στήλες. Μια στήλη φαίνεται καλύτερα στη σελίδα, ειδικά για πιο σύντομα έγγραφα.

  • Ίσως προτιμήσετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Right Align Page Numbers.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

Αυτό που βλέπετε είναι ένα πεδίο ευρετηρίου, που εμφανίζεται χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συλλέγονται από το έγγραφο.

Ελέγξτε το ευρετήριό σας. Κάν 'το τώρα. Εάν δεν σας αρέσει η διάταξη, πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε και να ξεκινήσετε από την αρχή. Διαφορετικά, τελειώσατε.

Εάν τροποποιήσετε το έγγραφό σας, ενημερώστε το ευρετήριο: Κάντε κλικ στο πεδίο ευρετηρίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εντολής Ενημέρωση ευρετηρίου από την ομάδα Ευρετηρίου. Το Word ενημερώνει το ευρετήριο για να αναφέρει τυχόν νέους αριθμούς σελίδων και περιλαμβάνει πρόσφατα επισημασμένες καταχωρήσεις ευρετηρίου.

  • Μη διστάσετε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα για το ευρετήριο, επειδή το Word δεν το κάνει για εσάς.

  • Χρησιμοποιήστε ένα στυλ επικεφαλίδας για την κεφαλίδα ευρετηρίου, ώστε να περιλαμβάνεται στον πίνακα περιεχομένων του εγγράφου σας.

  • Το Word χρησιμοποιεί συνεχείς αλλαγές ενοτήτων για να τοποθετήσει το πεδίο ευρετηρίου στη δική του ενότητα εγγράφων.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]