Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word 2016

Ένα ευρετήριο είναι μια αναφορά εγγράφου ή λίστα που μπορεί να δημιουργήσει και να μορφοποιήσει το Word 2016, με την προϋπόθεση ότι γνωρίζετε το κόλπο: Πρέπει να επισημάνετε κείμενο σε ένα έγγραφο για συμπερίληψη στο ευρετήριο. Μόλις επισημανθούν οι λέξεις, εισάγεται ένα πεδίο ευρετηρίου, το οποίο εμφανίζει το ευρετήριο.

Επιλέξτε καταχωρήσεις ευρετηρίου στο Word 2016

Για να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου για συμπερίληψη σε ένα ευρετήριο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε.

Το κείμενο μπορεί να είναι μια λέξη ή μια φράση ή οποιοδήποτε παλιό κομμάτι κειμένου.

Στην καρτέλα Αναφορές στην ομάδα Ευρετήριο, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση καταχώρισης.

Το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης.

Εάν η καταχώριση χρειάζεται υποκαταχώριση, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Η υποκαταχώριση διευκρινίζει περαιτέρω την κύρια καταχώρηση. Για παράδειγμα, η λέξη που επιλέγετε (η κύρια καταχώριση) μπορεί να είναι πλήξη και πληκτρολογείτε In a room αναμονής ως δευτερεύουσα είσοδο .

Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά, είτε Επισήμανση είτε Επισήμανση όλων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση για να επισημάνετε μόνο το επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση όλων για να κατευθύνετε το Word ώστε να συμπεριλάβει όλες τις αντίστοιχες εμφανίσεις του κειμένου στο έγγραφό σας.

Όταν επισημαίνετε μια καταχώρηση ευρετηρίου, το Word ενεργοποιεί την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη, όπου στο έγγραφό σας εμφανίζονται χαρακτήρες όπως κενά, σημάδια παραγράφου και καρτέλες. Μην το αφήσεις να σε φρικάρει.

Επειδή η Εμφάνιση/Απόκρυψη είναι ενεργοποιημένη, ο κωδικός ευρετηρίου εμφανίζεται στο έγγραφο.

Συνεχίστε να κάνετε κύλιση στο έγγραφό σας και να αναζητάτε στοιχεία για τοποθέτηση στο ευρετήριο.

Το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry παραμένει ανοιχτό καθώς συνεχίζετε να δημιουργείτε το ευρετήριο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε ή μόλις είστε κουρασμένοι, για να εξαλείψετε το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου.

Πατήστε Ctrl+Shift+8 για να ακυρώσετε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 8 στο πληκτρολόγιο, όχι στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

Τοποθετήστε το ευρετήριο στο έγγραφο του Word 2016

Αφού επισημάνετε κομμάτια και κομμάτια κειμένου για συμπερίληψη στο ευρετήριο, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε και να τοποθετήσετε το ευρετήριο. Κάνε αυτό:

Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το ευρετήριο.

Εάν θέλετε το ευρετήριο να ξεκινά σε μια νέα σελίδα, δημιουργήστε μια νέα σελίδα στο Word. Η τοποθέτηση του ευρετηρίου στο τέλος του εγγράφου σας είναι αυτό που περιμένει ο αναγνώστης.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

Στην ομάδα Ευρετήριο, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο. Ακολουθούν μερικές συστάσεις:

• Το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης είναι παραπλανητικό. Δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται το ευρετήριό σας, αλλά δεν χρησιμοποιεί τα πραγματικά περιεχόμενα του ευρετηρίου σας.

• Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές για να επιλέξετε ένα στυλ για το ευρετήριό σας. Σχεδόν οποιαδήποτε επιλογή από αυτήν τη λίστα είναι καλύτερη από το παράδειγμα Από το πρότυπο.

• Η ρύθμιση Στήλες λέει στο Word πόσες στήλες πλάτος θα δημιουργήσει το ευρετήριο. Το πρότυπο είναι δύο στήλες. Μια στήλη φαίνεται καλύτερα στη σελίδα, ειδικά για πιο σύντομα έγγραφα.

• Ίσως προτιμήσετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Right Align Page Numbers.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

Αυτό που βλέπετε είναι ένα πεδίο ευρετηρίου, που εμφανίζεται χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συλλέγονται από το έγγραφο.

Ελέγξτε το ευρετήριό σας. Κάν 'το τώρα. Εάν δεν σας αρέσει η διάταξη, πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε και να ξεκινήσετε από την αρχή. Διαφορετικά, τελειώσατε.

Εάν τροποποιήσετε το έγγραφό σας, ενημερώστε το ευρετήριο: Κάντε κλικ στο πεδίο ευρετηρίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εντολής Ενημέρωση ευρετηρίου από την ομάδα Ευρετηρίου. Το Word ενημερώνει το ευρετήριο για να αναφέρει τυχόν νέους αριθμούς σελίδων και περιλαμβάνει πρόσφατα επισημασμένες καταχωρήσεις ευρετηρίου.

• Μη διστάσετε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα για το ευρετήριο, επειδή το Word δεν το κάνει για εσάς.

• Χρησιμοποιήστε ένα στυλ επικεφαλίδας για την κεφαλίδα ευρετηρίου, ώστε να περιλαμβάνεται στον πίνακα περιεχομένων του εγγράφου σας.

• Το Word χρησιμοποιεί συνεχείς αλλαγές ενοτήτων για να τοποθετήσει το πεδίο ευρετηρίου στη δική του ενότητα εγγράφων.