Πώς να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση του SharePoint Online

Εάν αναμένετε ότι οποιαδήποτε από τις συλλογές του ιστότοπού σας ή τις επιχειρηματικές μονάδες σας που χρησιμοποιούν το SharePoint Online έχουν ανάγκη για εξωτερική κοινή χρήση, το πρώτο βήμα ως Διαχειριστής του SharePoint Online είναι να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση. Ενεργοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες εκτός του οργανισμού σας μπορούν να προσκληθούν στο SharePoint Online.

Αυτή η εφάπαξ ενέργεια επιτρέπει στους διαχειριστές της συλλογής τοποθεσιών να παραχωρούν εξωτερική πρόσβαση στις μεμονωμένες τοποθεσίες τους χωρίς να περάσουν από τον διαχειριστή του SharePoint Online.

Η ενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης ενεργοποιεί τη δυνατότητα για όλες τις υπάρχουσες και μελλοντικές συλλογές τοποθεσιών εντός της μίσθωσης σας. Αυτό, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι όλες οι τοποθεσίες σας στο SharePoint είναι πλέον δημόσια προσβάσιμες. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών πρέπει να παραχωρήσει σε κάποιον εκτός της εταιρείας πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Για να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στη σύνδεση Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online στο Κέντρο διαχείρισης της Microsoft Online.

Πώς να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση του SharePoint Online

Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών από το παράθυρο του Κέντρου διαχείρισης που εμφανίζεται.

Μεταφέρεστε στον πίνακα ελέγχου του κέντρου διαχείρισης.

Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις από τα εικονίδια ενεργειών στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εξωτερικών χρηστών.

Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικοί χρήστες.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Να επιτρέπεται και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Πώς να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση του SharePoint Online

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.