Εάν αναμένετε ότι οποιαδήποτε από τις συλλογές του ιστότοπού σας ή τις επιχειρηματικές μονάδες σας που χρησιμοποιούν το SharePoint Online έχουν ανάγκη για εξωτερική κοινή χρήση, το πρώτο βήμα ως Διαχειριστής του SharePoint Online είναι να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση. Ενεργοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες εκτός του οργανισμού σας μπορούν να προσκληθούν στο SharePoint Online.
Αυτή η εφάπαξ ενέργεια επιτρέπει στους διαχειριστές της συλλογής τοποθεσιών να παραχωρούν εξωτερική πρόσβαση στις μεμονωμένες τοποθεσίες τους χωρίς να περάσουν από τον διαχειριστή του SharePoint Online.
Η ενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης ενεργοποιεί τη δυνατότητα για όλες τις υπάρχουσες και μελλοντικές συλλογές τοποθεσιών εντός της μίσθωσης σας. Αυτό, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι όλες οι τοποθεσίες σας στο SharePoint είναι πλέον δημόσια προσβάσιμες. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών πρέπει να παραχωρήσει σε κάποιον εκτός της εταιρείας πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint.
Για να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στη σύνδεση Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online στο Κέντρο διαχείρισης της Microsoft Online.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών από το παράθυρο του Κέντρου διαχείρισης που εμφανίζεται.
Μεταφέρεστε στον πίνακα ελέγχου του κέντρου διαχείρισης.
Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις από τα εικονίδια ενεργειών στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εξωτερικών χρηστών.
Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικοί χρήστες.
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Να επιτρέπεται και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.