Αλλαγή χρωμάτων σημειώσεων. Οι κολλώδεις νότες δεν χρειάζεται να είναι κίτρινες. Για να αλλάξετε το χρώμα μιας σημείωσης, αλλάξτε την κατηγορία της. Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και επιλέξτε διαφορετικό χρώμα. Αυτό αλλάζει το χρώμα της σημείωσης στην προβολή εικονιδίων και οποιεσδήποτε άλλες προβολές που την εμφανίζουν ως έγχρωμη αυτοκόλλητη σημείωση.
Προωθήστε μια σημείωση. Για να στείλετε μια σημείωση σε κάποιον άλλο μέσω email, επιλέξτε τη σημείωση και στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση. Στη συνέχεια, απευθυνθείτε και στείλτε το email όπως θα κάνατε συνήθως. Εάν ο παραλήπτης έχει Outlook, μπορεί να ανοίξει και να προβάλει τη σημείωση.
Ταξινόμηση και φιλτράρισμα της τρέχουσας προβολής Σημειώσεις. Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των σημειώσεων, μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή, όπως και σε άλλες λειτουργικές μονάδες. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, ανοίξτε τη συλλογή της ομάδας Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε Διαχείριση προβολών. Επιλέξτε Ρυθμίσεις τρέχουσας προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης ή Φίλτρο για να φιλτράρετε τη λίστα. Κάντε κλικ στην Επαναφορά τρέχουσας προβολής εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με τις αλλαγές.
Κάντε τις σημειώσεις μεγαλύτερες ή μικρότερες. Κατά την προβολή των σημειώσεων στην προβολή εικονιδίων, στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Μεγάλα εικονίδια ή Μικρά εικονίδια για εναλλαγή μεταξύ των δύο επιλογών. (Προειδοποιήστε όμως: Δεν πρόκειται να σας αρέσει η προβολή Μικρών εικονιδίων. Είναι ακατάστατο και χάνετε τα χρώματα των εικονιδίων.) Η προβολή λίστας, επίσης διαθέσιμη από την καρτέλα Προβολή, εμφανίζει τις σημειώσεις ως λίστα με μία στήλη.
Αλλαγή μεγέθους μιας ανοιχτής σημείωσης. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε μια σημείωση, ανοίγει στο δικό της ξεχωριστό παράθυρο αυτοκόλλητων σημειώσεων. Μπορείτε να σύρετε τη γωνία αυτού του παραθύρου για να αλλάξετε το μέγεθός του, ώστε να μπορείτε να δείτε περισσότερα από τη σημείωση χωρίς κύλιση (αν είναι μεγάλη σημείωση).