Διαχείριση περιεχομένου Ιστού στο SharePoint

Το SharePoint 2013 είναι ιδιαίτερα ισχυρό στο χειρισμό περιεχομένου. Το περιεχόμενο είναι μια αρκετά απλή έννοια. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, δημιουργείτε περιεχόμενο. Αν αναπτύξετε μια ιστοσελίδα για να θαυμάσουν οι συνάδελφοί σας, δημιουργείτε περιεχόμενο.

Ακόμα κι αν απλώς τραβήξετε ένα μολύβι και χαρτί και αρχίσετε να γράφετε, αυτό είναι περιεχόμενο. Εάν σαρώσετε αυτό το χαρτί, θα μπορούσατε να αφήσετε το SharePoint να κάνει τα θαύματα διαχείρισης περιεχομένου στο αρχείο σαρωμένης εικόνας.

Ένα ιδιαίτερα δύσκολο κομμάτι περιεχομένου, ωστόσο, είναι το περιεχόμενο που αναπτύσσετε για ιστότοπους. Ξέρετε, όλες αυτές οι ιστοσελίδες που περιέχουν πολιτικές και διαδικασίες και τεκμηρίωση και όλα αυτά; Εάν το περιεχόμενο δημιουργείται για μια ιστοσελίδα, τότε είναι περιεχόμενο ιστού και κατέχει μια ιδιαίτερη θέση στην καρδιά του SharePoint.

Οι δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου Ιστού του SharePoint είναι θρυλικές και πολλοί οργανισμοί άρχισαν να χρησιμοποιούν το SharePoint για αυτόν ακριβώς τον λόγο.

Η διαχείριση περιεχομένου συχνά ονομάζεται Enterprise Content Management (ECM). Μην σας ξεγελάει όμως η ορολογία. Το τμήμα Enterprise του ECM σημαίνει απλώς ότι το σύστημα διαχειρίζεται περιεχόμενο σε μεγάλη κλίμακα, όπως βρίσκεται σε μια μεγάλη εταιρεία ή επιχείρηση.

Ίσως αναρωτιέστε τι κάνει τη σχέση μεταξύ του SharePoint και του περιεχομένου ιστού τόσο ιδιαίτερη. Λοιπόν, όλα εξαρτώνται από την ανάθεση και τον έλεγχο. Το SharePoint παρέχει τη δυνατότητα σε πολλούς ανθρώπους να δημιουργούν περιεχόμενο και σε λίγους να εγκρίνουν περιεχόμενο. Μετά την έγκρισή του, το περιεχόμενο μπορεί να δημοσιευτεί αυτόματα για να το καταναλώσει όλος ο κόσμος ή ο οργανισμός σας.