Αρχειοθετήστε παλιές πληροφορίες. Τα αρχεία δεδομένων μπορούν να αυξηθούν γρήγορα σε μέγεθος gigabyte. Με την πάροδο του χρόνου, ένα μεγάλο αρχείο δεδομένων μπορεί να γίνει δυσκίνητο, με αποτέλεσμα να καθυστερεί η εκκίνηση και ο τερματισμός του Outlook. Ίσως θελήσετε να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα και στοιχεία σε ένα ξεχωριστό αρχείο στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση όπως απαιτείται. Για να αρχειοθετήσετε αρχεία, κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση παλαιών αντικειμένων. Επιλέξτε ποιοι φάκελοι θα αρχειοθετηθούν και, στη συνέχεια, ορίστε ένα όριο ημερομηνίας στο πλαίσιο Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερα από. Επιλέξτε μια θέση αρχείου αρχειοθέτησης ή αποδεχτείτε την προεπιλογή (η οποία είναι η ίδια θέση με το κύριο αρχείο δεδομένων του Outlook, αλλά ονομάζεται Archive).
Καθαρίστε το γραμματοκιβώτιό σας. Η εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου είναι πιο προηγμένη και πιο εμπλεκόμενη από μια απλή λειτουργία αρχειοθέτησης. Με την Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου μπορείτε να βρείτε στοιχεία που είναι παλαιότερα από έναν ορισμένο αριθμό ημερών ή μεγαλύτερα από έναν ορισμένο αριθμό kilobyte. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AutoArchive για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αρχειοθέτησης και μπορείτε να αδειάσετε το φάκελο Deleted Items. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, στην επιλογή Εργαλεία και στην Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου.
Μοιραστείτε το Outlook με άλλους χρήστες.Όταν μοιράζεστε έναν υπολογιστή και κάθε άτομο έχει τη δική του είσοδο στα Windows, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το crossover του Outlook. όταν ο καθένας από εσάς εκτελεί το Outlook, θα έχετε το δικό σας ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο και το δικό σας αρχείο δεδομένων. Ωστόσο, εάν δύο ή περισσότερα άτομα μοιράζονται την ίδια σύνδεση, δεν χρειάζεται απαραίτητα να μοιράζονται ένα μόνο σύνολο δεδομένων του Outlook. Το κλειδί για το απόρρητο σε αυτήν την περίπτωση είναι η δημιουργία πρόσθετων προφίλ στο Outlook. Κάντε κλικ στο Αρχείο, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προφίλ. Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ στο παράθυρο διαλόγου Αλληλογραφία κάνοντας κλικ στην Προσθήκη και συμπληρώνοντας τις πληροφορίες που ζητήσατε. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Αλληλογραφία, μπορείτε να επιλέξετε Ερώτηση για χρήση προφίλ, εάν θέλετε το Outlook να ρωτά ποιον χρήστη να φορτώνει κάθε φορά που ανοίγει. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Να χρησιμοποιείται πάντα αυτό το προφίλ και, στη συνέχεια, να επιλέξετε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για εναλλαγή προφίλ, εάν δεν έχετε ζητήσει από το Outlook να σας ζητήσει κατά την εκκίνηση, επιλέξτε Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού, Αλλαγή προφίλ. Το Outlook θα επανεκκινήσει και θα ρωτήσει ποιο προφίλ να φορτώσει.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
