Οποιοδήποτε κομμάτι λογισμικού μπορεί να είναι συντριπτικό με την πρώτη ματιά και το SharePoint Designer για χρήση με το SharePoint Online δεν αποτελεί εξαίρεση. Η Microsoft έχει καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να κάνει το εργαλείο όσο το δυνατόν πιο διαισθητικό και φιλικό προς τον χρήστη — αλλά εξακολουθεί να βοηθάει να κάνετε μια περιστροφή γύρω από τη διεπαφή χρήστη.
Η οθόνη χωρίζεται σε τρία κύρια τμήματα: την Κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης, ένα παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης και μια επιφάνεια σχεδίασης στα δεξιά της οθόνης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer με πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα SharePoint Designer File, γνωστή και ως Backstage View. Η οθόνη Backstage είναι αυτό που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το SharePoint Designer για πρώτη φορά. Μετά από όλα, πρέπει είτε να δημιουργήσετε είτε να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο ή ο Σχεδιαστής δεν έχει τίποτα να συνεργαστεί.
Τα βασικά πρότυπα που είναι διαθέσιμα περιλαμβάνουν έναν κενό ιστότοπο, έναν ιστότοπο ιστολογίου και έναν ιστότοπο ομάδας. Ανάλογα με τις δυνατότητες που ενεργοποιείτε για μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών, είναι διαθέσιμα επιπλέον πρότυπα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα πρότυπα σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδεθείτε σε μια συλλογή τοποθεσιών για να δείτε το εύρος των προτύπων που έχετε διαθέσιμα (με βάση τις ενεργοποιημένες δυνατότητες).
Το SharePoint Designer δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία νέων συλλογών τοποθεσιών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διαχειριστική διεπαφή του Office 365.