Η προβλεψιμότητα του κόστους και του χρόνου εφαρμογής είναι γιατί το SharePoint Online και άλλες λύσεις cloud γίνονται τόσο δημοφιλείς. Μειώνουν την πολυπλοκότητα και παρέχουν ένα σταθερό και συγκεκριμένο κόστος σε μια πλατφόρμα SharePoint που είναι εγγυημένη ότι ακολουθεί τις βέλτιστες πρακτικές.
Η εγκατάσταση μιας σύνθετης πλατφόρμας υπολογιστών είναι δύσκολη. Η τρέχουσα βέλτιστη πρακτική είναι να χρησιμοποιείτε μια έμπειρη εταιρεία συμβούλων με εξειδίκευση στην εφαρμογή μιας πλατφόρμας SharePoint. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εταιρεία παροχής υπηρεσιών, μερικές φορές επιλέγετε έναν νικητή και μερικές φορές είναι μια πλήρης καταστροφή.
Η τοποθέτηση της πλατφόρμας του SharePoint δεν είναι εύκολη προσπάθεια. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί συνήθως απαιτούν μια πιο περίπλοκη υλοποίηση. Καθώς η πολυπλοκότητα της υλοποίησης αυξάνεται, το κόστος, ο χρόνος και ο κίνδυνος αυξάνονται.
Το SharePoint Online αφαιρεί την υλοποίηση της υποδομής από την εξίσωση με μια γνωστή μεταβλητή σε κόστος και πόρους. Η ύπαρξη μιας γνωστής μεταβλητής για την υποδομή απελευθερώνει πόρους για την εστίαση στα πραγματικά επιχειρηματικά προβλήματα. Ποιοι, παρεμπιπτόντως, είναι οι κύριοι λόγοι για την εφαρμογή του SharePoint εξαρχής, σωστά;
Η Microsoft παρουσίασε την προσφορά του SharePoint Online που απευθύνεται σε όλους, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες πολυεθνικές. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να αγοράσετε μόνο μία άδεια εάν είστε ατομικός επιχειρηματίας. Επειδή η Microsoft έχει ήδη δημιουργήσει την προσφορά, είναι εξίσου εύκολο να προσφέρεις την ίδια αξιοπιστία και ασφάλεια σε μικρές εταιρείες όπως και σε μεγάλες εταιρείες.