Ρυθμίστε την ειδοποίηση εκτός γραφείου στην εφαρμογή Web του Outlook

Οι ίδιες πλούσιες δυνατότητες εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Web του Outlook, η οποία αποτελεί μέρος του Office 365. Μία από αυτές τις δυνατότητες είναι η δυνατότητα ρύθμισης της ειδοποίησης εκτός γραφείου (OOF).

Όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή λείπετε από το γραφείο για οποιονδήποτε λόγο, μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση OOF. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται μια ειδοποίηση αυτόματης απάντησης πάνω από το μήνυμα του αποστολέα για να τον ενημερώσετε για το πού βρίσκεστε πριν σταλεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στις παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, ο αποστολέας συνήθως δεν γνωρίζει την κατάστασή σας OOF μέχρι να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης. Με αυτήν τη νέα δυνατότητα, ο αποστολέας έχει την επιλογή να ακυρώσει το μήνυμα ή να το στείλει σε κάποιον άλλο. Αυτό στη συνέχεια μειώνει τον αριθμό των e-mail που πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν επιστρέψετε στο γραφείο.

Για να ρυθμίσετε την ειδοποίηση OOF, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Outlook στο Office 365 και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός αυτόματων απαντήσεων.

Στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Outlook 2010, επιλέξτε Αρχείο στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματες απαντήσεις κάτω από το παράθυρο Πληροφορίες λογαριασμού.

Ένα από τα υπέροχα πράγματα που προσφέρει το Exchange Online είναι η δυνατότητα να εμφανίζετε με συνέπεια την κατάστασή σας όχι μόνο στο Outlook Web App αλλά και στο SharePoint Online, την έκδοση για υπολογιστές Office Professional 2010 και το Lync. Έτσι, όταν ρυθμίζετε το OOF σας, η κίτρινη κατάστασή σας Εκτός εμφανίζεται μαζί με το όνομά σας στις λίστες και τις βιβλιοθήκες του SharePoint καθώς και στη λίστα επαφών του Lync.