Ομαλά δεδομένα στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Οι τάσεις είναι πολύ δημοφιλείς στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια.

Ορισμένοι τομείς δραστηριότητας προσφέρονται για μεγάλες διακυμάνσεις στα δεδομένα από μήνα σε μήνα. Για παράδειγμα, μια συμβουλευτική πρακτική μπορεί να περάσει μήνες χωρίς σταθερή ροή εσόδων προτού εμφανιστεί ένα μεγάλο συμβόλαιο και αυξήσει τα νούμερα των πωλήσεων για μερικούς μήνες. Μερικοί αποκαλούν αυτά τα σκαμπανεβάσματα εποχικότητα ή επαγγελματικούς κύκλους .

Όπως και να τα ονομάσετε, οι άγριες διακυμάνσεις στα δεδομένα μπορούν να σας εμποδίσουν να αναλύσετε και να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τις τάσεις. Αυτό το σχήμα δείχνει πώς τα εξαιρετικά ασταθή δεδομένα μπορούν να κρύψουν τις υποκείμενες τάσεις.

Εδώ μπαίνει η έννοια της εξομάλυνσης. Η εξομάλυνση κάνει ακριβώς αυτό που ακούγεται — αναγκάζει το εύρος μεταξύ της υψηλότερης και της χαμηλότερης τιμής σε ένα σύνολο δεδομένων να εξομαλύνει σε ένα προβλέψιμο εύρος χωρίς να διαταράσσει τις αναλογίες του συνόλου δεδομένων.

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφορετικές τεχνικές για να εξομαλύνετε ένα σύνολο δεδομένων. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να διαβάσετε δύο από τους ευκολότερους τρόπους εφαρμογής εξομάλυνσης.

Εξομάλυνση με τη λειτουργικότητα του κινούμενου μέσου όρου του Excel

Το Excel διαθέτει έναν ενσωματωμένο μηχανισμό εξομάλυνσης με τη μορφή γραμμής τάσης κινητού μέσου όρου. Δηλαδή, μια γραμμή τάσης που υπολογίζει και σχεδιάζει τον κινητό μέσο όρο σε κάθε σημείο δεδομένων. Ο κινητός μέσος όρος είναι μια στατιστική λειτουργία που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση ημερήσιων, εβδομαδιαίων ή μηνιαίων μοτίβων.

Ένας τυπικός κινητός μέσος όρος αρχίζει να υπολογίζει τον μέσο όρο ενός σταθερού αριθμού σημείων δεδομένων και, στη συνέχεια, με κάθε νέο αριθμό ημέρας (ή εβδομάδας ή μήνα), ο παλαιότερος αριθμός απορρίπτεται και ο νεότερος αριθμός περιλαμβάνεται στον μέσο όρο. Αυτός ο υπολογισμός επαναλαμβάνεται σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, δημιουργώντας μια τάση που αντιπροσωπεύει τον μέσο όρο σε συγκεκριμένα χρονικά σημεία.

Αυτό το σχήμα δείχνει πώς η γραμμή τάσης του κινητού μέσου όρου του Excel μπορεί να βοηθήσει στην εξομάλυνση των ασταθών δεδομένων, τονίζοντας ένα προβλέψιμο εύρος.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχει εφαρμοστεί ένας κινητός μέσος όρος τεσσάρων μηνών.

Για να προσθέσετε μια γραμμή τάσης κινούμενου μέσου όρου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων που αντιπροσωπεύει τα πτητικά δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη γραμμής τάσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Format Trendline, που φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση γραμμής τάσης, επιλέξτε Κινούμενος μέσος όρος και, στη συνέχεια, καθορίστε τον αριθμό των περιόδων.

Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel θα υπολογίζει τον μέσο όρο μιας γραμμής κινούμενης τάσης τεσσάρων μηνών.

Δημιουργώντας τον δικό σας υπολογισμό εξομάλυνσης

Ως εναλλακτική λύση στις ενσωματωμένες γραμμές τάσεων του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας υπολογισμό εξομάλυνσης και απλώς να τον συμπεριλάβετε ως σειρά δεδομένων στο γράφημά σας. Σε αυτό το σχήμα, μια υπολογισμένη στήλη (η κατάλληλη ονομάζεται εξομάλυνση) παρέχει τα σημεία δεδομένων που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας εξομαλυνόμενης σειράς δεδομένων.

Σε αυτό το παράδειγμα, η δεύτερη σειρά της στήλης εξομάλυνσης περιέχει έναν απλό τύπο μέσου όρου που υπολογίζει τον μέσο όρο του πρώτου σημείου δεδομένων και του δεύτερου σημείου δεδομένων. Σημειώστε ότι η αναφορά στο πρώτο σημείο δεδομένων (κελί D2) είναι κλειδωμένη ως απόλυτη τιμή με σύμβολα δολαρίου ($). Αυτό διασφαλίζει ότι όταν αυτός ο τύπος αντιγράφεται, το εύρος μεγαλώνει για να περιλαμβάνει όλα τα προηγούμενα σημεία δεδομένων.

Αφού ο τύπος αντιγραφεί για να γεμίσει ολόκληρη τη στήλη εξομάλυνσης, μπορεί απλώς να συμπεριληφθεί στην πηγή δεδομένων για το γράφημα. Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τα εξομαλυνόμενα δεδομένα που παρουσιάζονται ως γραμμικό διάγραμμα.