Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Εκτελέστε εντολές του μενού Αρχείο του Excel 2010 με εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές στο μενού Αρχείο του Excel 2010 στη νέα προβολή Backstage είναι F (για Αρχείο). Επομένως, το μόνο που πρέπει να επικεντρωθείτε στην εκμάθηση στον παρακάτω πίνακα είναι το δεύτερο γράμμα στη σειρά πλήκτρων του μενού Αρχείο.
Δυστυχώς, δεν είναι όλα αυτά τα δεύτερα γράμματα τόσο εύκολο να συσχετιστούν και να θυμηθούν όσο το Alt+F. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στην ακολουθία πλήκτρων συντόμευσης της επιλογής Πληροφορίες, Alt+FE, όπου το δεύτερο μνημονικό γράμμα δεν εμφανίζεται πουθενά στο όνομα της επιλογής (είτε στη λέξη Πληροφορίες ή ακόμα και Πληροφορίες)!
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+FS | Αποθήκευση μενού αρχείου | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε για πρώτη φορά αυτήν την εντολή για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως |
| Alt+FA | Μενού αρχείου Αποθήκευση ως | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου, τη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο και τη μορφή στην οποία αποθηκεύεται το αρχείο |
| Alt+FO | Μενού αρχείου Άνοιγμα | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel για άνοιγμα για επεξεργασία ή εκτύπωση |
| Alt+FC | Μενού αρχείου Κλείσιμο | Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel |
| Alt+FE | File MenuInfo | Εμφανίζει τον πίνακα πληροφοριών στην προβολή παρασκηνίου, όπου μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του τρέχοντος φύλλου εργασίας μαζί με στατιστικά στοιχεία σχετικά με το βιβλίο εργασίας, καθώς και να προστατέψετε το βιβλίο εργασίας, να ελέγξετε το αρχείο για ζητήματα συμβατότητας και να διαχειριστείτε διαφορετικές εκδόσεις που δημιουργούνται από τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης |
| Alt+FR | Μενού Αρχείο Πρόσφατα | Εμφανίζει μια λίστα με τα τελευταία 20 αρχεία βιβλίου εργασίας που άνοιξαν πιο πρόσφατα για επεξεργασία στο Excel |
| Alt+FN | Αρχείο Μενού Νέο | Εμφανίζει το πλαίσιο Διαθέσιμα πρότυπα στο πλαίσιο Προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας ή ένα από ένα πρότυπο |
| Alt+FP | Αρχείο ΜενούΕκτύπωση | Εμφανίζει τον πίνακα "Εκτύπωση" στην προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν στείλετε το τρέχον φύλλο εργασίας, βιβλίο εργασίας ή επιλογή κελιού στον εκτυπωτή |
| Alt+FH | Αρχείο Μενού Κοινή χρήση | Εμφανίζει το πλαίσιο Κοινή χρήση στην Προβολή παρασκηνίου όπου μπορείτε να στείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο email ή να το στείλετε με φαξ χρησιμοποιώντας Internet Fax, να το επισυνάψετε σε ένα e-mail ως αρχείο PDF, να το αποθηκεύσετε σε νέα μορφή αρχείου ή να το αποθηκεύσετε μεταφέρεται online στον ιστότοπο SharePoint της εταιρείας σας ή στο δικό σας Windows Live SkyDrive |
| Alt+FL | Μενού αρχείου Βοήθεια | Εμφανίζει τον πίνακα υποστήριξης στην προβολή παρασκηνίου όπου λαμβάνετε βοήθεια χρησιμοποιώντας το Excel, ελέγχετε για ενημερώσεις στο πρόγραμμα και λαμβάνετε στατιστικά στοιχεία σχετικά με την έκδοση του Excel 2010 που χρησιμοποιείτε |
| Alt+FZ | Μενού αρχείουΠροσθήκη εισαγωγών | Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού στην προβολή Backstage με μενού για κοινές εντολές για αυτόματα εγκατεστημένα προγράμματα πρόσθετων, όπως το πρόσθετο Acrobat PDF Maker (στα υπομενού Αποθήκευση ως και Αποστολή πρόσθετων) και το πρόσθετο Microsoft ShareView (στο υπομενού Κοινή χρήση ) |
| Alt+FI | Επιλογές μενού αρχείου | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Excel στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προγράμματος, να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και να προσαρμόσετε την κορδέλα του Excel |
| Alt+FX | Μενού αρχείου Έξοδος από το Excel | Κλείνει το πρόγραμμα Excel και κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας αφού σας ζητηθεί να τα αποθηκεύσετε |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.