Τρόπος επίλυσης διενέξεων ανθρώπινου δυναμικού με το Microsoft Office Project 2007

Όταν ένα μέλος της ομάδας έργου έχει εκχωρηθεί υπερβολικά στο έργο σας Microsoft Office Project 2007, μπορείτε να κάνετε βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες προτάσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι συνθήκες του έργου σας καθορίζουν εάν μια συγκεκριμένη λύση είναι εφαρμόσιμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πόρους μόνο εάν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας και μπορείτε να αυξήσετε τη διαθεσιμότητα ενός ατόμου στο έργο μόνο ελέγχοντας με αυτό το άτομο — και το αφεντικό του — για να βεβαιωθείτε ότι είναι εντάξει.

Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας:

• Αναθεωρήστε τη διαθεσιμότητα του πόρου στο έργο. Για παράδειγμα, αλλάξτε τη διαθεσιμότητα του ατόμου από 50 τοις εκατό σε 100 τοις εκατό.

• Τροποποιήστε τις αναθέσεις για να αφαιρέσετε το μέλος της ομάδας από ορισμένες εργασίες κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου της σύγκρουσης.

• Μετακινήστε μια εργασία στην οποία έχει ανατεθεί το υπερφορτωμένο άτομο σε μεταγενέστερη ημερομηνία ή τροποποιήστε τις σχέσεις εξάρτησης της εργασίας.

• Προσθέστε ένα δεύτερο άτομο σε μια εργασία που προκαλεί υπερκράτηση του πόρου. Αυτό επιτρέπει την ολοκλήρωση της εργασίας νωρίτερα και ελευθερώνει το κύριο άτομο νωρίτερα.

• Αντικαταστήστε το άτομο που έχει υπερκατανεμηθεί με ένα άλλο σε ορισμένες εργασίες. Δοκιμάστε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για βοήθεια με αυτό.

• Κάντε αλλαγές στο ημερολόγιο της βάσης πόρων για να επιτρέψετε στον πόρο να λειτουργεί περισσότερο χρόνο σε μια εβδομάδα.