Υπολογίζετε τη διάρκεια ενός έργου όσο καλύτερα μπορείτε, αλλά εάν το έργο του Microsoft Office Project 2007 διαρκεί περισσότερο από αυτό που περιμένατε, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα:
-
Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν.
-
Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις όπου χρειάζεται.
-
Μειώστε την ποσότητα της χαλαρότητας (αλλά ποτέ μην τα ξεφορτωθείτε όλα!) σε μεμονωμένες εργασίες.
-
Προσθέστε πόρους σε εργασίες που βασίζονται στην προσπάθεια για να τις ολοκληρώσετε νωρίτερα.
-
Σκεφτείτε εάν το έργο σας μπορεί να κάνει χωρίς συγκεκριμένες εργασίες (για παράδειγμα, μια δεύτερη φάση δοκιμής Q&A ή μια αναθεώρηση διαχείρισης ενός σχεδίου πακέτου).
-
Αναθέστε σε τρίτους μια φάση του έργου σας, όταν το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας δεν μπορεί να το ολοκληρώσει επειδή είναι απασχολημένο με άλλες εργασίες.