Η γραμμή κατάστασης του Word 2007 είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λωρίδα ενημερωτικών στοιχείων και στοιχείων ελέγχου, που κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης του Word. Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά της γραμμής κατάστασης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν. Αυτό παράγει το χρήσιμο μενού "Διαμόρφωση γραμμής κατάστασης". Το μενού "Διαμόρφωση γραμμής κατάστασης" κάνει δύο πράγματα. Πρώτον, το […]
Μπορείτε να συγχωνεύσετε και να χωρίσετε κελιά στους πίνακες του Word 2007. Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα κελιά σε έναν πίνακα απλά διαγράφοντας τη γραμμή που τα χωρίζει. Για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο, απλώς σχεδιάζετε μια γραμμή, οριζόντια ή κάθετα, μέσα από το κελί. Συγχώνευση κελιών στον πίνακα του Word 2007 Κάντε κλικ στο […]
Το Word 2007 διατηρεί κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή ανοίγετε σε δικό του, ξεχωριστό παράθυρο. Για εναλλαγή μεταξύ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους, όπως το μενού Εναλλαγή Windows και το πλαίσιο διαλόγου Ενεργοποίηση. Χρήση του μενού Switch Windows στο Word 2007 Ο ασφαλέστερος τρόπος για εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων είναι να χρησιμοποιήσετε το Switch Windows […]
Ένας μαύρος κύκλος δεν είναι ο μόνος χαρακτήρας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια λίστα με κουκκίδες του PowerPoint. Το PowerPoint προσφέρει πολύχρωμες σφαίρες πολλών μεγεθών και σχημάτων. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά από το πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο του PowerPoint. Όσο είστε σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα και το μέγεθος των σφαιρών. Επιλέξτε τη λίστα με κουκκίδες, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, […]
Οι παρουσιάσεις PowerPoint που λειτουργούν μόνοι τους, σε στυλ περίπτερου, εμπίπτουν συνήθως στην κατηγορία εκπομπής και ενημέρωσης. Αυτές οι παρουσιάσεις PowerPoint δεν μπορούν να μπουν σε πολύ βάθος, επειδή, χωρίς αφηγητή, όλες οι περιγραφές πρέπει να γίνονται στις διαφάνειες και οι διαφάνειες δεν έχουν χώρο για μακροσκελείς περιγραφές. Συνήθως, μια αυτο-εκτελούμενη παρουσίαση δεν είναι μεγαλύτερη από δώδεκα διαφάνειες επειδή […]
Μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα βιβλίου εργασίας στο Excel 2007 και να τα τακτοποιήσετε σε παράθυρα διαφορετικών οθονών, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε διαφορετικά μέρη ενός φύλλου εργασίας από κάθε βιβλίο εργασίας στην οθόνη ταυτόχρονα. Αφού τακτοποιήσετε τα παράθυρα, ενεργοποιήστε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο) κάνοντας κλικ σε αυτό. […]
Ορισμένοι τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2007 χρησιμοποιούν σταθερές τιμές, όπως φορολογικό συντελεστή 7,5% ή ποσοστό έκπτωσης 10%. Εκχωρήστε ονόματα σε αυτές τις τιμές και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ονόματά τους στους τύπους που δημιουργείτε. Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να εισάγετε αυτές τις σταθερές σε ένα κελί του φύλλου εργασίας για να […]
Στα γραφήματα του Excel, η χρήση στηλών και ράβδων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκρίνετε στοιχεία δίπλα-δίπλα. Τα γραφήματα στηλών και ράβδων χειρίζονται επίσης πολλαπλές σειρές δεδομένων — ένα βασικό σημείο κατά την εξέταση του τύπου γραφήματος Excel που θα χρησιμοποιήσετε. Τα γραφήματα στηλών και ράβδων είναι ουσιαστικά τα ίδια. Η διαφορά είναι ότι τα γραφήματα στηλών εμφανίζουν κάθετες στήλες και ράβδο […]
Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείς να βρεις […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει πολλές χρονικές συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες HOUR, MINUTE και SECOND time για να εξαγάγετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα από έναν μόνο σειριακό αριθμό χρόνου. Οι συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND σάς επιτρέπουν να εξάγετε συγκεκριμένα μέρη μιας χρονικής τιμής στο φύλλο εργασίας. Καθένα από αυτά […]
Η γραμμή κατάστασης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel 2010 και σας κρατά ενήμερους για την τρέχουσα λειτουργία του Excel και τυχόν ειδικά πλήκτρα που χρησιμοποιείτε. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης για να επιλέξετε μια νέα προβολή φύλλου εργασίας και να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση στο φύλλο εργασίας. Η γραμμή κατάστασης περιέχει τα ακόλουθα […]
Με την κυκλοφορία του Office 365, είναι διαθέσιμη μια νέα έκδοση του Word που εκτελείται ως εφαρμογή Ιστού στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτή η εξέλιξη μπορεί να μην ακούγεται πολύ θεαματική, αλλά έχει μερικά καλά οφέλη. Αν δεν ζούσατε κάτω από έναν βράχο, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει ή ακούσει για ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft […]
Η εφαρμογή Web PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να είναι συνοδός του ξαδέρφου της για επιτραπέζιους υπολογιστές, PowerPoint 2010. Επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε αρχεία και να κάνουν ελαφριές επεξεργασίες σε μια παρουσίαση απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα του χρήστη (Windows PC ή Mac). Εφόσον πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και υποστηρίζεται […]
Η διεπαφή του Excel Web App διαφέρει από την παραδοσιακή εφαρμογή Excel, καθώς η εφαρμογή Ιστού εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η Κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης διεπαφής της εφαρμογής Web του Excel περιέχει καρτέλες, όπως Αρχική σελίδα και Εισαγωγή. Η καρτέλα Αρχική σελίδα περιέχει κοινές λειτουργίες σε ομαδοποιήσεις, όπως Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση, Αριθμός, […]
Μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε από το Word 2013 να κάνει μια άπαξ σάρωση για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη, ακριβώς πριν από την εκτύπωση ή τη δημοσίευση του εγγράφου σας. Είναι σαν να σιδερώνεις τις ρυτίδες σε ένα φρεσκοπλυμένο πουκάμισο. Δείτε πώς λειτουργεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στο […]
Ένα πλαίσιο κειμένου είναι ένα γραφικό στοιχείο στο Word 2013 που περιέχει — κρατήστε την αναπνοή σας — κείμενο. Το κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διακοσμητικό στοιχείο (ως απόσπασμα έλξης) για την επισήμανση ενός αποσπάσματος κειμένου στη σελίδα ή μπορεί να είναι απλώς ένα πλαίσιο πληροφοριών ή μια άκρη, όπως εκείνα που στρώνουν […]
Το Outlook Web Access είναι μέρος ενός προγράμματος που ονομάζεται Microsoft Exchange, το οποίο εκτελούν πολλοί μεγάλοι και όχι τόσο μεγάλοι οργανισμοί για να τροφοδοτήσουν προηγμένες λειτουργίες του Outlook, όπως δημόσιους φακέλους, κοινόχρηστα ημερολόγια και ανατεθειμένες εργασίες. Δεν προσφέρει κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange το Outlook Web Access, αλλά αν το κάνει η δική σας, μπορείτε να συνδεθείτε στο Outlook σχεδόν από […]
Η ταξινόμηση και η ομαδοποίηση στο Outlook 2013 είναι παρόμοια. Και οι δύο διαδικασίες οργανώνουν τα στοιχεία στον πίνακά σας σύμφωνα με στήλες. Η ομαδοποίηση διαφέρει από την ταξινόμηση στο ότι δημιουργεί δέσμες παρόμοιων αντικειμένων που μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε. Μπορείτε να δείτε μόνο τα τσαμπιά που σας ενδιαφέρουν και να αγνοήσετε όλα τα άλλα τσαμπιά. Για παράδειγμα, […]
Ο Exchange Server 2010 σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου email κάθε χρήστη του δικτύου. Σε έναν πολύ μικρό οργανισμό, μπορείτε πιθανώς να ξεφύγετε χωρίς να επιβάλλετε αυστηρά όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Εάν ο οργανισμός σας έχει 20 ή περισσότερους χρήστες, ωστόσο, πρέπει να περιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη για να αποτρέψετε την […]
Ο προωθητής είναι μια δυνατότητα email που προωθεί αυτόματα οποιοδήποτε εισερχόμενο e-mail σε άλλη διεύθυνση e-mail. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιείται συχνότερα όταν ένας υπάλληλος στο δίκτυο βρίσκεται σε διακοπές ή άδεια και ο διευθυντής του υπαλλήλου ζητά από κάποιον άλλο να χειριστεί προσωρινά το e-mail του απόντα υπαλλήλου. Για να διαμορφώσετε έναν προωθητή, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Σε […]
Μεταξύ των πιο δροσερών χαρακτηριστικών του OneNote 2013 είναι οι τεχνολογίες μελανιού που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μια γραφίδα ή ακόμα και το δάχτυλό σας για να γράφετε κυριολεκτικά σημειώσεις στην οθόνη. Ωστόσο, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις σημειώσεις σε μια αναφορά ή άλλο επαγγελματικό έγγραφο, πιθανότατα θα θέλετε να μετατρέψετε τη γραφή σας σε κείμενο που μπορεί να […]
Η σύνταξη σημειώσεων είναι εύκολη στο OneNote για συσκευές iOS. Πολλές λειτουργίες είναι διαθέσιμες, αν και η έκδοση web App του OneNote και η πλήρης εφαρμογή OneNote 2013 έχουν πολύ περισσότερη λειτουργικότητα. Πώς να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση σε συσκευές iOS Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στο OneNote, είτε προβάλλετε […]
Τα ερωτήματα είναι σημαντικά κλειδιά που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τους τύπους φορμών και αναφορών που θέλετε στην Access 2007. Ακολουθεί μια λίστα με τα οκτώ συχνά χρησιμοποιούμενα ερωτήματα: Προσθήκη: Προσθέτει εγγραφές σε έναν υπάρχοντα πίνακα. Crosstab: Υπολογίζει και εμφανίζει συνοπτικά αποτελέσματα χρησιμοποιώντας μια διάταξη που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο. Διαγραφή: Καταργεί οριστικά ένα καθορισμένο σύνολο εγγραφών. […]
Παρόλο που η Access 2007 έχει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μερικές από αυτές στις αναφορές σας. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμες, μπορεί να χάσετε πολλές από τις λειτουργίες που μπορεί να σας φανούν πολύ χρήσιμες. Αν και αυτή η λίστα απέχει πολύ από το να είναι περιεκτική, αυτός ο πίνακας δείχνει μια σειρά από λειτουργίες […]
Η δημιουργία της πρώτης σας φόρμας Access από την αρχή στην Προβολή σχεδίασης μπορεί να φαίνεται λίγο τρομακτική. Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, βρίσκεστε αντιμέτωποι με ένα κενό πλέγμα, μια Κορδέλα γεμάτη με παράξενα εργαλεία εικονιδίων πάνω από αυτό και δεν έχετε ιδέα για το τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή των διαφόρων εργαλείων που θα συναντήσετε στο […]
Η συγκριτική τάση, η οποία χρησιμοποιείται συνήθως σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel, είναι η περίπτωση που διαγράφετε δύο ή περισσότερες σειρές δεδομένων στο ίδιο γράφημα, έτσι ώστε οι τάσεις από αυτές τις σειρές να μπορούν να συγκριθούν οπτικά. Σε ορισμένα μοντέρνα στοιχεία, έχετε σειρές που τείνουν σε δύο πολύ διαφορετικές μονάδες μέτρησης. Για παράδειγμα, ο πίνακας σε αυτό το σχήμα […]
Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζεται ένας πίνακας έχει άμεση επίδραση στο πόσο καλά ένα κοινό απορροφά και ερμηνεύει τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα. Στην αναφορά του Excel, κάθε πληροφορία στον πίνακά σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να βρίσκεται εκεί. Σε μια προσπάθεια διευκρίνισης, τα τραπέζια συχνά πλημμυρίζουν το κοινό με περιττό μελάνι που δεν προσθέτει […]
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα της Microsoft Teams. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια δημόσια, ιδιωτική ή οργανωτική ομάδα.
Μάθετε πώς να μεταβαίνετε από ένα κανάλι του Microsoft Teams σε μια συνομιλία, η οποία είναι μια ad-hoc συνομιλία μεταξύ δύο ή περισσότερων ατόμων που δεν είναι απαραίτητα σε μια ομάδα.
Η αλλαγή του στυλ αρίθμησης μοιάζει πολύ με την αλλαγή του χαρακτήρα κουκκίδας, εκτός από το ότι έχετε μερικές επιπλέον επιλογές, όπως η επιλογή ενός αριθμού έναρξης. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα στυλ αρίθμησης που περιλαμβάνουν κεφαλαία ή πεζά γράμματα, λατινικούς αριθμούς ή αραβικούς (κανονικούς) αριθμούς. Σε ένα έγγραφο του Word 2013 με παραγράφους με κουκκίδες, επιλέξτε το […]