Αν και η συνάρτηση CHOOSE μπορεί να μην φαίνεται χρήσιμη στην επιφάνεια, αυτή η συνάρτηση μπορεί να βελτιώσει δραματικά τα μοντέλα δεδομένων του Excel. Η συνάρτηση CHOOSE επιστρέφει μια τιμή από μια καθορισμένη λίστα τιμών με βάση έναν καθορισμένο αριθμό θέσης. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τους τύπους CHOOSE(3, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") σε ένα κελί, το Excel επιστρέφει […]
Στο Excel, μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να καταργήσετε την ομαδοποίηση των τιμών που παρουσιάζονται σε ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πάρετε το γράφημα περιστροφής που εμφανίζεται εδώ — το οποίο είναι πολύ λεπτομερές — και να αποκρύψετε μερικές από τις λεπτομέρειες. Ίσως θέλετε να συνδυάσετε τις λεπτομερείς πληροφορίες που εμφανίζονται για το Breakfast Blastoff και το Breakfast Blastoff Decaf […]
Ένα μοντέλο δεδομένων παρέχει τη βάση πάνω στην οποία βασίζεται ο μηχανισμός αναφοράς του Excel. Μία από τις πιο σημαντικές έννοιες σε ένα μοντέλο δεδομένων είναι ο διαχωρισμός των δεδομένων, η ανάλυση και η παρουσίαση. Η θεμελιώδης ιδέα είναι ότι δεν θέλετε τα δεδομένα σας να συνδέονται πολύ με έναν συγκεκριμένο τρόπο παρουσίασης αυτών των δεδομένων. […]
Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα) έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί την εργασία χρήσης συναρτήσεων στο φύλλο εργασίας σας. Το πλαίσιο διαλόγου όχι μόνο σάς βοηθά να εντοπίσετε τη σωστή συνάρτηση για την εκάστοτε εργασία, αλλά παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα ορίσματα που δέχεται η συνάρτηση. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης […]
Το παράθυρο παρακολούθησης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα υπολογισμένα αποτελέσματα ενός τύπου Excel, αλλά χωρίς τον περιορισμό του να βρίσκεται το κελί στην περιοχή προβολής του Excel. Αυτή η δυνατότητα του Excel είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε για τη διόρθωση τύπων που χρησιμοποιούν προηγούμενα που είναι διάσπαρτα στο φύλλο εργασίας ή στο βιβλίο εργασίας. Αρχικά, για τη δημιουργία ενός […]
Η Visual Basic for Applications (VBA) δεν είναι γλώσσα προγραμματισμού μόνο για τη Microsoft Access 2003. Είναι μια γλώσσα προγραμματισμού για όλα τα προγράμματα εφαρμογών που υποστηρίζουν Automation. Ο αυτοματισμός (με κεφαλαίο Α) αναφέρεται στην ικανότητα ενός προγράμματος να ελέγχεται μέσω προγραμματισμού ή να ελέγχεται αυτόματα χρησιμοποιώντας μια γλώσσα προγραμματισμού όπως η VBA. Όλες οι κύριες εφαρμογές […]
Μπορείτε να εμφανίσετε τις πληροφορίες από οποιονδήποτε πίνακα, ερώτημα ή Συγκεντρωτικό Πίνακα της Access 2003 ως Συγκεντρωτικό γράφημα. Όταν δημιουργείτε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, στην πραγματικότητα δημιουργείτε μια ειδική προβολή μιας φόρμας και το Συγκεντρωτικό γράφημα αποθηκεύεται στη φόρμα. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Φόρμα Συγκεντρωτικού Γραφήματος, η οποία ήταν νέα στην Access 2002. Για να δημιουργήσετε […]
Στο Excel 2010, οι πίνακες δεδομένων εμφανίζουν τις τιμές του γραφήματος σε ένα πλέγμα κάτω από το γράφημα. Είναι χρήσιμοι εάν χρειάζεται να δείτε ακριβείς τιμές μαζί με μια γραφική οθόνη, όπως όταν χρησιμοποιείτε ένα τρισδιάστατο γράφημα. Επίσης, μπορεί να είναι προτιμότερες από τις ετικέτες δεδομένων, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν σε ορισμένα γραφήματα.
Το Excel 2010 ενσωματώνει αυτόματα νέα γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα προέλευσης, αλλά μπορεί να είναι ευκολότερο να εργαστείτε με ένα γράφημα εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας.
Κατά τη δημιουργία γραφημάτων, το Excel 2010 δεν προσέχει πάντα πώς μορφοποιεί τις τιμές που εμφανίζονται στον άξονα y (ή στον άξονα x όταν χρησιμοποιεί ορισμένους τύπους γραφημάτων). Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που εμφανίζονται οι τιμές είτε στον άξονα x είτε στον άξονα y, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφοποίηση.
Η γραμμή κατάστασης του Word 2007 είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λωρίδα ενημερωτικών στοιχείων και στοιχείων ελέγχου, που κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης του Word. Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά της γραμμής κατάστασης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν. Αυτό παράγει το χρήσιμο μενού "Διαμόρφωση γραμμής κατάστασης". Το μενού "Διαμόρφωση γραμμής κατάστασης" κάνει δύο πράγματα. Πρώτον, το […]
Μπορείτε να συγχωνεύσετε και να χωρίσετε κελιά στους πίνακες του Word 2007. Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα κελιά σε έναν πίνακα απλά διαγράφοντας τη γραμμή που τα χωρίζει. Για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο, απλώς σχεδιάζετε μια γραμμή, οριζόντια ή κάθετα, μέσα από το κελί. Συγχώνευση κελιών στον πίνακα του Word 2007 Κάντε κλικ στο […]
Το Word 2007 διατηρεί κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή ανοίγετε σε δικό του, ξεχωριστό παράθυρο. Για εναλλαγή μεταξύ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους, όπως το μενού Εναλλαγή Windows και το πλαίσιο διαλόγου Ενεργοποίηση. Χρήση του μενού Switch Windows στο Word 2007 Ο ασφαλέστερος τρόπος για εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων είναι να χρησιμοποιήσετε το Switch Windows […]
Ένας μαύρος κύκλος δεν είναι ο μόνος χαρακτήρας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια λίστα με κουκκίδες του PowerPoint. Το PowerPoint προσφέρει πολύχρωμες σφαίρες πολλών μεγεθών και σχημάτων. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά από το πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο του PowerPoint. Όσο είστε σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα και το μέγεθος των σφαιρών. Επιλέξτε τη λίστα με κουκκίδες, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, […]
Οι παρουσιάσεις PowerPoint που λειτουργούν μόνοι τους, σε στυλ περίπτερου, εμπίπτουν συνήθως στην κατηγορία εκπομπής και ενημέρωσης. Αυτές οι παρουσιάσεις PowerPoint δεν μπορούν να μπουν σε πολύ βάθος, επειδή, χωρίς αφηγητή, όλες οι περιγραφές πρέπει να γίνονται στις διαφάνειες και οι διαφάνειες δεν έχουν χώρο για μακροσκελείς περιγραφές. Συνήθως, μια αυτο-εκτελούμενη παρουσίαση δεν είναι μεγαλύτερη από δώδεκα διαφάνειες επειδή […]
Μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα βιβλίου εργασίας στο Excel 2007 και να τα τακτοποιήσετε σε παράθυρα διαφορετικών οθονών, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε διαφορετικά μέρη ενός φύλλου εργασίας από κάθε βιβλίο εργασίας στην οθόνη ταυτόχρονα. Αφού τακτοποιήσετε τα παράθυρα, ενεργοποιήστε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο) κάνοντας κλικ σε αυτό. […]
Ορισμένοι τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2007 χρησιμοποιούν σταθερές τιμές, όπως φορολογικό συντελεστή 7,5% ή ποσοστό έκπτωσης 10%. Εκχωρήστε ονόματα σε αυτές τις τιμές και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ονόματά τους στους τύπους που δημιουργείτε. Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να εισάγετε αυτές τις σταθερές σε ένα κελί του φύλλου εργασίας για να […]
Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείς να βρεις […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει πολλές χρονικές συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες HOUR, MINUTE και SECOND time για να εξαγάγετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα από έναν μόνο σειριακό αριθμό χρόνου. Οι συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND σάς επιτρέπουν να εξάγετε συγκεκριμένα μέρη μιας χρονικής τιμής στο φύλλο εργασίας. Καθένα από αυτά […]
Η γραμμή κατάστασης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel 2010 και σας κρατά ενήμερους για την τρέχουσα λειτουργία του Excel και τυχόν ειδικά πλήκτρα που χρησιμοποιείτε. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης για να επιλέξετε μια νέα προβολή φύλλου εργασίας και να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση στο φύλλο εργασίας. Η γραμμή κατάστασης περιέχει τα ακόλουθα […]
Με την κυκλοφορία του Office 365, είναι διαθέσιμη μια νέα έκδοση του Word που εκτελείται ως εφαρμογή Ιστού στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτή η εξέλιξη μπορεί να μην ακούγεται πολύ θεαματική, αλλά έχει μερικά καλά οφέλη. Αν δεν ζούσατε κάτω από έναν βράχο, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει ή ακούσει για ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft […]
Η εφαρμογή Web PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να είναι συνοδός του ξαδέρφου της για επιτραπέζιους υπολογιστές, PowerPoint 2010. Επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε αρχεία και να κάνουν ελαφριές επεξεργασίες σε μια παρουσίαση απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα του χρήστη (Windows PC ή Mac). Εφόσον πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και υποστηρίζεται […]
Η διεπαφή του Excel Web App διαφέρει από την παραδοσιακή εφαρμογή Excel, καθώς η εφαρμογή Ιστού εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η Κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης διεπαφής της εφαρμογής Web του Excel περιέχει καρτέλες, όπως Αρχική σελίδα και Εισαγωγή. Η καρτέλα Αρχική σελίδα περιέχει κοινές λειτουργίες σε ομαδοποιήσεις, όπως Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση, Αριθμός, […]
Μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε από το Word 2013 να κάνει μια άπαξ σάρωση για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη, ακριβώς πριν από την εκτύπωση ή τη δημοσίευση του εγγράφου σας. Είναι σαν να σιδερώνεις τις ρυτίδες σε ένα φρεσκοπλυμένο πουκάμισο. Δείτε πώς λειτουργεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στο […]
Ένα πλαίσιο κειμένου είναι ένα γραφικό στοιχείο στο Word 2013 που περιέχει — κρατήστε την αναπνοή σας — κείμενο. Το κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διακοσμητικό στοιχείο (ως απόσπασμα έλξης) για την επισήμανση ενός αποσπάσματος κειμένου στη σελίδα ή μπορεί να είναι απλώς ένα πλαίσιο πληροφοριών ή μια άκρη, όπως εκείνα που στρώνουν […]
Το Outlook Web Access είναι μέρος ενός προγράμματος που ονομάζεται Microsoft Exchange, το οποίο εκτελούν πολλοί μεγάλοι και όχι τόσο μεγάλοι οργανισμοί για να τροφοδοτήσουν προηγμένες λειτουργίες του Outlook, όπως δημόσιους φακέλους, κοινόχρηστα ημερολόγια και ανατεθειμένες εργασίες. Δεν προσφέρει κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange το Outlook Web Access, αλλά αν το κάνει η δική σας, μπορείτε να συνδεθείτε στο Outlook σχεδόν από […]
Η ταξινόμηση και η ομαδοποίηση στο Outlook 2013 είναι παρόμοια. Και οι δύο διαδικασίες οργανώνουν τα στοιχεία στον πίνακά σας σύμφωνα με στήλες. Η ομαδοποίηση διαφέρει από την ταξινόμηση στο ότι δημιουργεί δέσμες παρόμοιων αντικειμένων που μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε. Μπορείτε να δείτε μόνο τα τσαμπιά που σας ενδιαφέρουν και να αγνοήσετε όλα τα άλλα τσαμπιά. Για παράδειγμα, […]
Ο Exchange Server 2010 σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου email κάθε χρήστη του δικτύου. Σε έναν πολύ μικρό οργανισμό, μπορείτε πιθανώς να ξεφύγετε χωρίς να επιβάλλετε αυστηρά όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Εάν ο οργανισμός σας έχει 20 ή περισσότερους χρήστες, ωστόσο, πρέπει να περιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη για να αποτρέψετε την […]
Ο προωθητής είναι μια δυνατότητα email που προωθεί αυτόματα οποιοδήποτε εισερχόμενο e-mail σε άλλη διεύθυνση e-mail. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιείται συχνότερα όταν ένας υπάλληλος στο δίκτυο βρίσκεται σε διακοπές ή άδεια και ο διευθυντής του υπαλλήλου ζητά από κάποιον άλλο να χειριστεί προσωρινά το e-mail του απόντα υπαλλήλου. Για να διαμορφώσετε έναν προωθητή, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Σε […]
Μεταξύ των πιο δροσερών χαρακτηριστικών του OneNote 2013 είναι οι τεχνολογίες μελανιού που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μια γραφίδα ή ακόμα και το δάχτυλό σας για να γράφετε κυριολεκτικά σημειώσεις στην οθόνη. Ωστόσο, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις σημειώσεις σε μια αναφορά ή άλλο επαγγελματικό έγγραφο, πιθανότατα θα θέλετε να μετατρέψετε τη γραφή σας σε κείμενο που μπορεί να […]