Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις λειτουργίες στο μενού Στατιστικής συνέχειας στο οποίο έχετε πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περισσότερες λειτουργίες στην καρτέλα Τύποι.
Η συνάρτηση COUNTIF του Excel σάς επιτρέπει να μετράτε κελιά σε μια περιοχή μόνο όταν πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει δύο ορίσματα και χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)
Το όρισμα εύρους καθορίζει το εύρος των κελιών από τα οποία θα υπολογιστεί η υπό όρους μέτρηση. Το όρισμα κριτήρια καθορίζει τη συνθήκη που θα χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να εκφράσετε αυτό το όρισμα ως αριθμό, έκφραση ή κείμενο που υποδεικνύει ποια κελιά θα μετρηθούν. Όταν προσδιορίζετε έναν αριθμό για το όρισμα κριτήρια , δεν χρειάζεται να περικλείετε τον αριθμό σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, σε μια περιοχή κελιών με το όνομα table_data, για να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων που περιέχουν τον αριθμό 5, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF:
=COUNTIF(δεδομένα_πίνακα,5)
Ωστόσο, όταν προσδιορίζετε μια έκφραση ή κείμενο ως όρισμα κριτηρίων , πρέπει να περικλείετε την έκφραση ή το κείμενο σε κλειστά εισαγωγικά, όπως στα "=5", ">20" ή "Νέα Υόρκη". Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για να μάθετε πόσα κελιά στην περιοχή table_data έχουν τιμές μεγαλύτερες από 5, εισαγάγετε αυτήν την έκδοση της συνάρτησης COUNTIF:
=COUNTIF(table_data,">5")
Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μάθετε τον αριθμό των κελιών των οποίων τα περιεχόμενα είναι ίσα με τα περιεχόμενα ενός συγκεκριμένου κελιού στο φύλλο εργασίας, απλώς προσθέτετε την αναφορά κελιού ως το όρισμα κριτηρίων της συνάρτησης . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο εύρος δεδομένων πίνακα_δεδομένων που είναι ίσα με τα περιεχόμενα του κελιού Β3 στο φύλλο εργασίας, εισάγετε αυτόν τον τύπο:
=COUNTIF(δεδομένα_πίνακα,Β3)
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.