Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις λειτουργίες στο μενού Στατιστικής συνέχειας στο οποίο έχετε πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περισσότερες λειτουργίες στην καρτέλα Τύποι.
Η συνάρτηση COUNTIF του Excel σάς επιτρέπει να μετράτε κελιά σε μια περιοχή μόνο όταν πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει δύο ορίσματα και χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)
Το όρισμα εύρους καθορίζει το εύρος των κελιών από τα οποία θα υπολογιστεί η υπό όρους μέτρηση. Το όρισμα κριτήρια καθορίζει τη συνθήκη που θα χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να εκφράσετε αυτό το όρισμα ως αριθμό, έκφραση ή κείμενο που υποδεικνύει ποια κελιά θα μετρηθούν. Όταν προσδιορίζετε έναν αριθμό για το όρισμα κριτήρια , δεν χρειάζεται να περικλείετε τον αριθμό σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, σε μια περιοχή κελιών με το όνομα table_data, για να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων που περιέχουν τον αριθμό 5, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF:
=COUNTIF(δεδομένα_πίνακα,5)
Ωστόσο, όταν προσδιορίζετε μια έκφραση ή κείμενο ως όρισμα κριτηρίων , πρέπει να περικλείετε την έκφραση ή το κείμενο σε κλειστά εισαγωγικά, όπως στα "=5", ">20" ή "Νέα Υόρκη". Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για να μάθετε πόσα κελιά στην περιοχή table_data έχουν τιμές μεγαλύτερες από 5, εισαγάγετε αυτήν την έκδοση της συνάρτησης COUNTIF:
=COUNTIF(table_data,">5")
Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μάθετε τον αριθμό των κελιών των οποίων τα περιεχόμενα είναι ίσα με τα περιεχόμενα ενός συγκεκριμένου κελιού στο φύλλο εργασίας, απλώς προσθέτετε την αναφορά κελιού ως το όρισμα κριτηρίων της συνάρτησης . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο εύρος δεδομένων πίνακα_δεδομένων που είναι ίσα με τα περιεχόμενα του κελιού Β3 στο φύλλο εργασίας, εισάγετε αυτόν τον τύπο:
=COUNTIF(δεδομένα_πίνακα,Β3)