Η εφαρμογή Web PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να είναι συνοδός του ξαδέρφου της για επιτραπέζιους υπολογιστές, PowerPoint 2010. Επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε αρχεία και να κάνουν ελαφριές επεξεργασίες σε μια παρουσίαση απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα του χρήστη (Windows PC ή Mac).
Εφόσον πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και χρησιμοποιείται ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να περιμένετε να εκτελέσετε τις περισσότερες από τις βασικές εργασίες PowerPoint στην εφαρμογή Ιστού που κάνετε στην έκδοση για υπολογιστές.
Λόγω τεχνολογικών περιορισμών και επειδή από τη σχεδίασή του το PowerPoint Web App είναι συνοδευτικό και όχι απαραίτητα αντικατάσταση της έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές, υπάρχουν λειτουργίες στην εφαρμογή για υπολογιστές που δεν είναι διαθέσιμες στην έκδοση της εφαρμογής web ως εξής:
-
Μακροεντολές : Τα έγγραφα με δυνατότητα μακροεντολής που δημιουργήθηκαν στο PowerPoint 2010 μπορούν να προβληθούν στην εφαρμογή Ιστού, αλλά οι μακροεντολές δεν θα εκτελεστούν. Επίσης, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο με δυνατότητα μακροεντολής στην εφαρμογή Ιστού.
-
Εκτύπωση: Η απευθείας εκτύπωση από την εφαρμογή Web PowerPoint στο Office 365 δεν είναι ενεργοποιημένη. Εάν χρησιμοποιείτε Windows Live Sky Drive, ωστόσο, μπορείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες PowerPoint χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης .pdf.
-
Συγγραφή: Δεν μπορείτε να συντάξετε στην εφαρμογή Ιστού μέσω του προγράμματος περιήγησης όπως θα κάνατε στην εφαρμογή για υπολογιστές. Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο χρήστες που εργάζονται στο ίδιο αρχείο στις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή τους, και οι δύο χρήστες μπορούν να δουν ο ένας τις αλλαγές του άλλου αλλά όχι στην εφαρμογή Ιστού.
-
Κουμπιά και εντολές: Η κορδέλα στην εφαρμογή Ιστού έχει την ίδια εμφάνιση και αίσθηση με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, αλλά με λιγότερα κουμπιά και επιλογές. Στην Προβολή επεξεργασίας, για παράδειγμα, είναι διαθέσιμος μόνο ένας περιορισμένος αριθμός γραμματοσειρών και επιλογών μορφοποίησης. Ευτυχώς, οι γραμματοσειρές εμφανίζουν πλήρη αίγλη του τι-βλέπετε-είναι-ό,τι-παίρνετε (WYSIWYG), αν και με πολύ μικρή καθυστέρηση.
Οι γνωστές εντολές δεξί κλικ στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας δεν υπάρχουν στην εφαρμογή web. Είναι αστείο, επειδή η εμφάνιση της εφαρμογής Ιστού είναι τόσο παρόμοια με την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή που μπορεί να καταλήξετε να κάνετε δεξί κλικ στις διαφάνειες για να αλλάξετε τη διάταξη της διαφάνειας όταν εργάζεστε στην εφαρμογή Ιστού, μόνο για να σας υπενθυμίσουμε ότι η δυνατότητα δεν υπάρχει! Το ίδιο ισχύει και για τη μορφοποίηση κειμένου ή γραφικών με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
-
Πλοήγηση: Στην εφαρμογή Web PowerPoint, τα κουμπιά Προηγούμενη και Επόμενη διαφάνεια εμφανίζονται στη μέση της γραμμής κατάστασης. Στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, εμφανίζονται κάτω δεξιά στην προβολή ανάγνωσης.
-
Smart Art: Λάβετε υπόψη ότι στην εφαρμογή web, οι επιλογές της Smart Art είναι περιορισμένες. Δεν λαμβάνετε μια σειρά γραφικών για να διαλέξετε που να είναι ομαδοποιημένα ανά τύπο όπως στην έκδοση για υπολογιστές.
-
Πρότυπα σχεδίασης: Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σχεδίασης ούτε να δημιουργήσετε ένα στην εφαρμογή Web PowerPoint. Η προσθήκη ή η εισαγωγή μεταβάσεων, κινούμενων εικόνων, πινάκων, ήχου, βίντεο και συμβόλων είναι ορισμένες λειτουργίες που λείπουν στην έκδοση της εφαρμογής Ιστού. Καθώς οι εφαρμογές web του Office 365 συνεχίζουν να εξελίσσονται, ορισμένες ή όλες αυτές οι λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες στο μέλλον.