Ο Exchange Server 2010 σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου email κάθε χρήστη του δικτύου. Σε έναν πολύ μικρό οργανισμό, μπορείτε πιθανώς να ξεφύγετε χωρίς να επιβάλλετε αυστηρά όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Εάν ο οργανισμός σας έχει 20 ή περισσότερους χρήστες, ωστόσο, θα πρέπει να περιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη για να αποτρέψετε το να ξεφύγει το κατάστημα ιδιωτικής αλληλογραφίας του Exchange.
Το Exchange παρέχει τρία είδη ορίων αποθήκευσης για γραμματοκιβώτια χρηστών:
Πρόβλημα Προειδοποίηση: Όταν ξεπεραστεί αυτό το όριο, αποστέλλεται μια προειδοποίηση μέσω e-mail στον χρήστη για να τον ενημερώσει ότι το γραμματοκιβώτιό του μεγαλώνει.
Απαγόρευση αποστολής σε: Όταν συμπληρωθεί αυτό το όριο, ο χρήστης δεν μπορεί να στείλει e-mail, αλλά το γραμματοκιβώτιο συνεχίζει να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο χρήστης δεν θα μπορεί να στείλει ξανά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως ότου διαγράψει αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να μειώσει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάτω από το όριο.
Απαγόρευση αποστολής και λήψης σε: Όταν συμπληρωθεί αυτό το όριο, το γραμματοκιβώτιο κλείνει και δεν μπορεί ούτε να στείλει ούτε να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε (και πρέπει) να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο όριο αποθήκευσης που να ισχύει για όλα τα γραμματοκιβώτια στον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε αυτά τα όρια για συγκεκριμένους χρήστες. Τα όρια που θα ορίσετε θα εξαρτηθούν από πολλούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των χρηστών στον οργανισμό σας, του τύπου e-mail που χρησιμοποιούν συνήθως (για παράδειγμα, απαιτούν μεγάλα συνημμένα;) και του διαθέσιμου χώρου στο δίσκο στο Exchange σας υπηρέτης.
Για να διαμορφώσετε τα προεπιλεγμένα όρια αποθήκευσης για όλα τα γραμματοκιβώτια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στη Διαχείριση Διακομιστών, επιλέξτε Εργαλεία→Microsoft Exchange Server 2010→Κονσόλα διαχείρισης Exchange.
Αυτή η εντολή ενεργοποιεί την Κονσόλα διαχείρισης του Exchange.
Στο παράθυρο πλοήγησης, μεταβείτε στο Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Διαμόρφωση οργανισμού→Γραμματοκιβώτιο.
Εμφανίζεται η διαμόρφωση του γραμματοκιβωτίου του οργανισμού.
Στη λίστα των βάσεων δεδομένων γραμματοκιβωτίου, κάντε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων γραμματοκιβωτίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού με τα συμφραζόμενα.
Συνήθως, εμφανίζεται μόνο μία βάση δεδομένων γραμματοκιβωτίου.
Όταν επιλέγετε Ιδιότητες, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Όρια.
Εμφανίζεται η καρτέλα Όρια.
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις των ορίων αποθήκευσης για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
Από προεπιλογή, τα όρια αποθήκευσης ορίζονται αρκετά υψηλά: Οι προειδοποιήσεις εκδίδονται στα 1,9 GB περίπου, η άδεια αποστολής ανακαλείται στα 2 GB και τα δικαιώματα αποστολής και λήψης ανακαλούνται στα 2,4 GB περίπου. Το όριο 2 GB για το γραμματοκιβώτιο κάθε χρήστη είναι γενναιόδωρο, αλλά έχετε κατά νου ότι εάν έχετε 100 χρήστες, η βάση δεδομένων του γραμματοκιβωτίου σας μπορεί να αυξηθεί στα 200 GB. Μπορεί να θέλετε να θέσετε χαμηλότερα όρια.
Κάντε κλικ στο OK.
Τα όρια που θέσατε ισχύουν αμέσως.
Εάν επιβάλλετε περιοριστικά προεπιλεγμένα όρια αποθήκευσης για τους χρήστες σας, μπορεί να θέλετε να χαλαρώσετε τα όρια κατά περίπτωση. Ορισμένοι χρήστες μπορεί να απαιτούν μεγαλύτερο γραμματοκιβώτιο λόγω του είδους της εργασίας που κάνουν και πιθανότατα δεν θέλετε να επιβάλετε ένα αυστηρό όριο στο αφεντικό σας.
Ευτυχώς, η υπέρβαση των προεπιλεγμένων ορίων για έναν συγκεκριμένο χρήστη είναι εύκολη. Εδώ είναι τα βήματα:
Στο Exchange Management Console, μεταβείτε στο Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Recipient Configuration→Mailbox.
Κάντε δεξί κλικ στον χρήστη για τον οποίο θέλετε να παρακάμψετε τα όρια και επιλέξτε Ιδιότητες.
Αυτό καλεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου.
Κάντε διπλό κλικ στο Storage Quotas.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Storage Quotas.
Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προεπιλογών βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου στην ενότητα Όρια αποθήκευσης.
Αυτή η επιλογή ενεργοποιεί τα στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να ορίσετε τα όρια προειδοποίησης ζητήματος, απαγόρευσης αποστολής και απαγόρευσης αποστολής και λήψης.
Ορίστε τα κατάλληλα όρια για τον χρήστη.
Κάντε κλικ στο OK.
Τα όρια αποθήκευσης έχουν ρυθμιστεί.
Μπορείτε να διαμορφώσετε πολλές άλλες δυνατότητες του Exchange μέσω της Κονσόλας διαχείρισης του Exchange. Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξερευνήσετε όλους τους κόμβους στο παράθυρο πλοήγησης και να εξετάσετε τα παράθυρα διαλόγου Ιδιότητες για τους διάφορους τύπους αντικειμένων Exchange που εμφανίζονται όταν επιλέγετε κάθε κόμβο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
