Εκχώρηση ονομάτων σε σταθερές τιμές στο Excel 2007

Ορισμένοι τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2007 χρησιμοποιούν σταθερές τιμές, όπως φορολογικό συντελεστή 7,5% ή ποσοστό έκπτωσης 10%. Εκχωρήστε ονόματα σε αυτές τις τιμές και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ονόματά τους στους τύπους που δημιουργείτε. Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να εισάγετε αυτές τις σταθερές σε ένα κελί του φύλλου εργασίας για να χρησιμοποιήσετε τους τύπους.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε μια σταθερή τιμή:

Στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα.

Πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε tax_rate για να καθορίσετε έναν φορολογικό συντελεστή.

(Προαιρετικό) Για να οριστεί το όνομα περιοχής μόνο για το ενεργό φύλλο εργασίας αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου στην αναπτυσσόμενη λίστα Πεδίο εφαρμογής.

Κανονικά, είστε πιο ασφαλείς να τηρείτε την προεπιλεγμένη επιλογή Βιβλίο εργασίας στην επιλογή Πεδίο εφαρμογής, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σταθερά σας σε έναν τύπο σε οποιοδήποτε από τα φύλλα του. Αλλάξτε το εύρος σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας μόνο όταν είστε σίγουροι ότι θα το χρησιμοποιήσετε μόνο σε τύπους σε αυτό το φύλλο εργασίας.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αναφέρεται σε μετά το σύμβολο ίσον (=) και αντικαταστήστε την τρέχουσα διεύθυνση κελιού με τη σταθερή τιμή ή έναν τύπο που υπολογίζει τη σταθερά.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε 7,5% (ή .075 , είτε θα λειτουργήσει) στο πλαίσιο κειμένου Αναφέρεται σε για έναν φορολογικό συντελεστή.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα περιοχής σε μια σταθερή τιμή στο Excel 2007.

Κάντε κλικ στο OK.

Αφού αντιστοιχίσετε μια σταθερά σε ένα όνομα περιοχής χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να την εφαρμόσετε στους τύπους που δημιουργείτε στο φύλλο εργασίας με έναν από τους δύο τρόπους:

• Πληκτρολογήστε το όνομα περιοχής στο οποίο εκχωρείτε τη σταθερά στη θέση του τύπου όπου απαιτείται η τιμή της.

• Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Χρήση στον τύπο στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα εύρους της σταθεράς στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Όταν αντιγράφετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί ένα όνομα περιοχής που περιέχει μια σταθερά, οι τιμές του παραμένουν αμετάβλητες σε όλα τα αντίγραφα του τύπου που δημιουργείτε με τη λαβή Γέμισμα. (Με άλλα λόγια, τα ονόματα περιοχών σε τύπους λειτουργούν όπως οι απόλυτες διευθύνσεις κελιών σε αντιγραμμένους τύπους.)

Επίσης, σημειώστε ότι όταν ενημερώνετε τη σταθερά αλλάζοντας την τιμή της στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος — που ανοίγει κάνοντας κλικ στο όνομα περιοχής στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία της — όλοι οι τύποι που χρησιμοποιούν αυτήν τη σταθερά (με αναφορά στο όνομα της περιοχής) ενημερώνονται αυτόματα (υπολογίζονται εκ νέου) για να αντικατοπτρίζουν αυτήν την αλλαγή.