Τρόπος εκτέλεσης επαλήθευσης εγγράφων ταυτόχρονα στο Word 2013

Μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε από το Word 2013 να κάνει μια άπαξ σάρωση για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη, ακριβώς πριν από την εκτύπωση ή τη δημοσίευση του εγγράφου σας. Είναι σαν να σιδερώνεις τις ρυτίδες σε ένα φρεσκοπλυμένο πουκάμισο. Ετσι δουλευει:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στην Κορδέλα.

Αυτό θα σας δώσει το Proofing Group.

Στην ομάδα Διόρθωση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική.

Εμφανίζεται το πλαίσιο παραθύρου ορθογραφίας ή γραμματικής, ανάλογα με το πώς προσβάλλατε τις γραμματικές ευαισθησίες του Word. Τα σφάλματα εμφανίζονται ένα κάθε φορά όπως εμφανίζονται στο έγγραφό σας. Μπορεί ακόμη και να γοητευτείτε με μια εξήγηση για το τι φταίει και άλλα σχόλια που μπορεί να σας επηρεάσουν συναισθηματικά ή όχι.

Αντιμετωπίστε την παράβαση.

Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για ορθογραφικά λάθη:

• Για να διατηρήσετε το τυπογραφικό λάθος σας, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη.

• Για να αποφύγετε το Word να σας ενοχλεί ξανά και ξανά για το ίδιο ορθογραφικό αμάρτημα, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για αποστολή της λέξης στο προσαρμοσμένο λεξικό.

• Επιλέξτε μια λέξη αντικατάστασης από τις προτάσεις που αναφέρονται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να το διορθώσει το Word. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων και κάθε παρουσία επισκευάζεται σε όλο το έγγραφό σας.

Ακολουθούν μερικές προτάσεις για την αντιμετώπιση των γραμματικών αποδοκιμασιών:

• Για να διορθώσετε το σφάλμα, επεξεργαστείτε το επισημασμένο κείμενο στο έγγραφό σας.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχιση όταν τελειώσετε. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Παράβλεψη για να παραλείψετε το σφάλμα.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να αντικαταστήσετε το κείμενο με αυτό που το Word πιστεύει ότι είναι κάτι πιο σωστό.

Συνεχίστε να ελέγχετε το έγγραφό σας έως ότου το Word πει ότι έχει τελειώσει.

Θα μπορούσε να πει ότι είστε «καλά να πάτε». Οτιδήποτε.