Outlook 2013 Web Access

Το Outlook Web Access είναι μέρος ενός προγράμματος που ονομάζεται Microsoft Exchange, το οποίο εκτελούν πολλοί μεγάλοι και όχι τόσο μεγάλοι οργανισμοί για να τροφοδοτήσουν προηγμένες λειτουργίες του Outlook, όπως δημόσιους φακέλους, κοινόχρηστα ημερολόγια και ανατεθειμένες εργασίες.

Δεν προσφέρουν όλες οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange το Outlook Web Access, αλλά εάν το κάνει η δική σας, μπορείτε να συνδεθείτε στο Outlook σχεδόν από οπουδήποτε: από έναν υπολογιστή της τοπικής δημόσιας βιβλιοθήκης σας, από ένα Internet café ή από οποιοδήποτε παλιό κατάστημα φωτοτυπιών.

Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο με το Outlook Web Access. στην πραγματικότητα δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια ειδική ιστοσελίδα που μοιάζει και λειτουργεί αρκετά με την έκδοση του Outlook που έχετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Exchange, το Outlook Web Access θα φαίνεται διαφορετικό, αλλά τα βασικά χαρακτηριστικά θα πρέπει να είναι τα ίδια.

Όταν το Outlook Web Access είναι εύχρηστο

Η έκδοση για υπολογιστές του Outlook είναι πολύ πιο ισχυρή από το Outlook Web Access, αλλά μπορεί να σας φανεί εξαιρετικά βολικό να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του Outlook όταν βρίσκεστε σε ορισμένες καταστάσεις, όπως π.χ.

• Όταν δεν θέλετε να βάλετε ένα φορητό υπολογιστή σε ένα πολύ σύντομο επαγγελματικό ταξίδι μόνο και μόνο για να ελέγξετε το e-mail σας.

• Όταν πραγματικά δεν πρέπει να εργάζονται από το σπίτι τώρα και τότε, και δεν θέλετε να φασαρία με το να πάρει τον υπολογιστή του σπιτιού σας συνδέεται με το δίκτυο του γραφείου.

• Όταν θέλετε να κάνετε κάποιο απλό σχεδιασμό και να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας στο γραφείο από τον υπολογιστή κάποιου άλλου.

• Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια κινητή συσκευή (όπως iPhone, Android ή άλλη έξυπνη συσκευή) και θέλετε να συνθέσετε μια πιο λεπτομερή απάντηση από αυτή που θα επιχειρούσατε στο μικροσκοπικό πληκτρολόγιο αντίχειρα που είναι ενσωματωμένο σε αυτές τις συσκευές.

• Όταν χρειάζεστε πρόσβαση στο e-mail σας και σε άλλα δεδομένα του Outlook από άλλο είδος υπολογιστή που δεν εκτελεί το Outlook. Εάν διαθέτετε ένα από αυτά τα μικροσκοπικά netbook ή ένα iPad, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web Access επειδή ορισμένα netbook δεν εκτελούν Microsoft Windows (όπως και το iPad), επομένως δεν μπορούν να εκτελέσουν την κανονική έκδοση του Outlook.

Το Outlook Web Access σάς επιτρέπει να αποκλείσετε μια γρήγορη απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να βάλετε μια εργασία στη λίστα εργασιών σας από σχεδόν οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Με αυτόν τον τρόπο, οι λεπτομέρειες δεν σας διαφεύγουν όταν δεν κάθεστε στον κανονικό σας υπολογιστή.

Επίσης, ορισμένοι οργανισμοί προσφέρουν το Outlook Web Access μόνο σε ορισμένους μετακινούμενους υπαλλήλους που μοιράζονται έναν υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο η εταιρεία μπορεί να κρατήσει αυτά τα άτομα συνδεδεμένα με το εταιρικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να παρέχει ξεχωριστό υπολογιστή σε κάθε εργαζόμενο.

Πώς να συνδεθείτε και να απενεργοποιήσετε το Outlook Web Access

Συνδεθείτε στο Outlook Web Access με τον ίδιο τρόπο που συνδέεστε σε οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο: Μεταβείτε στο Internet, εισαγάγετε τη διεύθυνση της σελίδας που έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας για σύνδεση στο Outlook Web Access και εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Τα ακριβή βήματα της διαδικασίας θα διαφέρουν μεταξύ των οργανισμών, επομένως ρωτήστε τους διαχειριστές του συστήματός σας για λεπτομέρειες.

Εάν μπορείτε να σερφάρετε στο διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web Access. Δεν απαιτείται ειδικός εξοπλισμός. Εφόσον θυμάστε το όνομα σύνδεσης, τον κωδικό πρόσβασής σας και τη διεύθυνση της σελίδας σας στο Outlook Web Access, είστε έτοιμοι. Είναι σαν τις διαδικτυακές αγορές, αλλά κοστίζει λιγότερο.

Όταν ολοκληρώσετε την περίοδο λειτουργίας του Outlook Web Access, αποσυνδεθείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Αποσύνδεση στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή σε δημόσιο χώρο, όπως ένα Internet café, δεν θέλετε το επόμενο άτομο που θα χρησιμοποιήσει αυτόν τον υπολογιστή να δει τα προσωπικά σας στοιχεία.