Με την κυκλοφορία του Office 365, είναι διαθέσιμη μια νέα έκδοση του Word που εκτελείται ως εφαρμογή Ιστού στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτή η εξέλιξη μπορεί να μην ακούγεται πολύ θεαματική, αλλά έχει μερικά καλά οφέλη.
Αν δεν ζούσατε κάτω από έναν βράχο, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει ή ακούσει για ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft Office Word. Το Word είναι μια κατάλληλη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Το Word είναι ένα παχύ πρόγραμμα-πελάτη , που σημαίνει ότι το εκτελείτε από τον τοπικό σας υπολογιστή.
Κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη και μετά στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και περιηγείστε στις εφαρμογές του γραφείου σας και κάνετε κλικ στο Word για να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, το Word εκτελείται στον υπολογιστή σας.
Μια εφαρμογή που βασίζεται στο web, από την άλλη πλευρά, εκτελείται σε έναν υπολογιστή σε ένα κέντρο δεδομένων και έχετε πρόσβαση σε αυτήν μέσω Διαδικτύου. Εάν χρησιμοποιείτε το Hotmail για e-mail ή περιηγείστε σε μια ιστοσελίδα, τότε χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή Ιστού. Έχετε πρόσβαση σε μια εφαρμογή Ιστού χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, το οποίο είναι ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Αν και η εφαρμογή Web του Word εξακολουθεί να είναι Microsoft Word, υπάρχουν ορισμένες διαφορές μεταξύ των δύο. Η μεγαλύτερη διαφορά είναι ότι το Word εκτελείται στον τοπικό σας υπολογιστή και το Word Web App εκτελείται στο cloud και είναι προσβάσιμο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Όταν ενεργοποιείτε το Word στον τοπικό σας υπολογιστή και δημιουργείτε ένα έγγραφο, αυτό το έγγραφο παραμένει στον υπολογιστή σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και αποθηκεύσετε το έγγραφο, σας ζητείται να βρείτε τον κατάλογο στον τοπικό σας υπολογιστή στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο φάκελο Τα έγγραφά μου ή στην επιφάνεια εργασίας σας. Σε κάθε περίπτωση, η δημιουργία σας είναι ένα φυσικό αρχείο που βρίσκεται στον τοπικό σας υπολογιστή. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με την εφαρμογή Web του Word, δεν έχετε τοπικό φυσικό αρχείο.
Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο και το αποθηκεύετε, το έγγραφό σας ζει στο σύννεφο. Στην περίπτωση του Office 365, το έγγραφό σας βρίσκεται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online.
Δεν χρειάζεται να είστε συνδρομητής του Office 365 για να εργαστείτε με το Word Web App. Είναι δωρεάν με λογαριασμό Windows Live.