Η ταξινόμηση και η ομαδοποίηση στο Outlook 2013 είναι παρόμοια. Και οι δύο διαδικασίες οργανώνουν τα στοιχεία στον πίνακά σας σύμφωνα με στήλες. Η ομαδοποίηση διαφέρει από την ταξινόμηση στο ότι δημιουργεί δέσμες παρόμοιων αντικειμένων που μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε. Μπορείτε να δείτε μόνο τα τσαμπιά που σας ενδιαφέρουν και να αγνοήσετε όλα τα άλλα τσαμπιά.
Για παράδειγμα, όταν εξισορροπείτε το βιβλιάριο επιταγών σας, πιθανότατα ταξινομείτε τις επιταγές σας κατά αριθμό επιταγών. Κατά τη φορολογία, ομαδοποιείτε τις επιταγές σας: Κάνετε ένα σωρό επιταγές για ιατρικά έξοδα, άλλο ένα σωρό επιταγές για φιλανθρωπικές κρατήσεις και άλλο ένα σωρό επιταγές για τα χρήματα που επενδύσατε σε βιβλία For LuckyTemplates .
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα ποσά που δαπανήσατε σε κάθε κατηγορία και να εισαγάγετε αυτά τα στοιχεία στη φορολογική σας δήλωση.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ομαδοποιήσετε στοιχεία είναι να κάνετε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ομαδοποιήσετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ομαδοποίηση κατά αυτό το πεδίο. Εμφανίζεται αυτόματα το πλαίσιο Ομάδα κατά και το όνομα του πεδίου που επιλέξατε εμφανίζεται αυτόματα στο πλαίσιο Ομάδα κατά. Δεν είναι κηλίδα;
Μια ομαδοποιημένη προβολή σάς δείχνει τα ονόματα των στηλών που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε την ομαδοποιημένη προβολή. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Επαφές και επιλέξετε την προβολή λίστας (η οποία ομαδοποιεί τις επαφές σας ανά εταιρεία), θα δείτε μια ομάδα τριγωνικών εικονιδίων στην αριστερή πλευρά της λίστας.
Η λέξη Εταιρεία εμφανίζεται δίπλα σε κάθε εικονίδιο, επειδή αυτή είναι η στήλη στην οποία ομαδοποιείται η προβολή. Ένα όνομα εταιρείας εμφανίζεται δίπλα στη λέξη Εταιρεία. η ομαδοποιημένη προβολή έχει ξεχωριστή ενότητα για κάθε εταιρεία στη λίστα.
Το εικονίδιο στο αριστερό άκρο της λέξης Εταιρεία δείχνει είτε απευθείας προς τα δεξιά είτε προς τα κάτω και προς τα δεξιά.
Ένα εικονίδιο που δείχνει απευθείας προς τα δεξιά σημαίνει ότι υπάρχουν περισσότερα που μπορείτε να δείτε: Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε τα άλλα στοιχεία που ανήκουν στην ομάδα.
Ένα τρίγωνο με κλίση προς τα κάτω και προς τα δεξιά σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα άλλο να δείτε. αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε σε αυτήν την ομάδα.
Εάν κάνετε κλικ στο όνομα της εταιρείας αλλά όχι στο εικονίδιο, επιλέγετε ολόκληρη την ομάδα. Μπορείτε να διαγράψετε την ομάδα εάν επιλέξετε το όνομα της εταιρείας και πατήσετε Διαγραφή. Όταν επιλέγεται μια γραμμή ομάδας, επισημαίνεται με μπλε χρώμα για να διακρίνεται από τις άλλες.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε τρίγωνο ένα κάθε φορά για να ανοίξετε και να κλείσετε μεμονωμένες ομάδες ή μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε όλες τις ομάδες ταυτόχρονα.
Για να ανοίξετε ή να κλείσετε ομάδες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη/Σύμπτυξη.
Η επέκταση και η κατάρρευση είναι δραματικές λέξεις για αυτό που κάνετε με αυτές τις ομάδες. Δεν είναι σαν τη Σκάρλετ Ο'Χάρα να παίρνει τους ατμούς. απλώς αποκαλύπτει (επεκτείνεται) ή κρύβει (καταρρέει) το περιεχόμενο.
Επιλέξτε Σύμπτυξη αυτής της ομάδας ή Ανάπτυξη αυτής της ομάδας.
Για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε όλες τις ομάδες, επιλέξτε Ανάπτυξη όλων ή Σύμπτυξη όλων.
Τι θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο;
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
