Ένα καλό λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks 2012 παράγει τις πιο δημοφιλείς ή χρήσιμες αναφορές. Για παράδειγμα, μια πολύ συνηθισμένη αναφορά ή οικονομική κατάσταση είναι μια λίστα με τα ποσά που σας οφείλουν οι πελάτες σας. Είναι καλή ιδέα να προετοιμάζετε και να ελέγχετε τέτοιες αναφορές σε τακτική βάση, για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πελάτες που αντιμετωπίζουν προβλήματα συλλογής.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται το απλούστερο είδος αναφοράς εισπρακτέων λογαριασμών: Κάθε πελάτης ονομάζεται μαζί με το οφειλόμενο ποσό.
Αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών στο τέλος της ημέρας
| Πελάτης | Ποσό |
|---|---|
| W. Churchill | 45,12 $ |
| G. Patton | 34,32 |
| Β. Μοντγκόμερυ | 12.34 |
| H. Petain | 65,87 |
| C. de Gaulle | 43,21 |
| Συνολικές απαιτήσεις | 200,86 $ |
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μια άλλη κοινή λογιστική αναφορά — μια αναφορά απογραφής που μπορεί να έχει ένα περίπτερο για χοτ ντογκ στην αρχή της ημέρας. Μια αναφορά αποθέματος όπως αυτή που εμφανίζεται θα κατονομάζει πιθανώς τα διάφορα είδη που διατηρούνται για μεταπώληση, την ποσότητα που διατηρείται και το ποσό ή την αξία του είδους αποθέματος.
Αναφορά αποθέματος στην αρχή της ημέρας
| Είδος | Ποσότητα | Ποσό |
|---|---|---|
| Κιελμπάσα | 2000 | 900,00 $ |
| Bratwurst | 2000 | 1.000,00 |
| Σκέτα ψωμάκια | 2000 | 500,00 |
| Ψωμάκια σουσαμιού | 2000 | 600,00 |
| Συνολικό απόθεμα | 3.000,00 $ |
Μια αναφορά όπως αυτή είναι χρήσιμη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες ποσότητες αποθέματος σε απόθεμα. (Σκεφτείτε πόσο χρήσιμη θα ήταν μια τέτοια αναφορά αν σκοπεύατε πραγματικά να πουλήσετε χιλιάδες χοτ-ντογκ σε μεγάλα αθλητικά γεγονότα της πόλης σας.)
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
