Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks για εσάς ορίζοντας προτιμήσεις σχετικά με το πόση βοήθεια θέλετε κατά την πραγματοποίηση και την καταγραφή συναλλαγών. Στην πραγματικότητα, για να γνωρίζετε, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks 2011 EasyStep Interview (όταν ρυθμίζετε το QuickBooks) παρέχουν πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ορίσει τις προτιμήσεις σας.
Η καρτέλα "Οι προτιμήσεις μου" του συνόλου "Γενικές προτιμήσεις" παρέχει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να ζητήσετε από το QuickBooks να κάνει τα εξής:
Για να μετακινήσετε τον κέρσορα επιλογής από ένα πεδίο στο παράθυρο στο επόμενο πεδίο όταν πατάτε Enter
Για να ανοίγουν αυτόματα οι αναπτυσσόμενες λίστες κατά την πληκτρολόγηση
Για να ηχήσετε όταν καταγράφετε μια συναλλαγή
Για να τοποθετήσετε αυτόματα μια υποδιαστολή δύο χαρακτήρες από το δεξί άκρο του αριθμού
Για να σας προειδοποιήσει όταν επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα συναλλαγή
Για να επαναφέρετε όλα τα εφάπαξ μηνύματα Βοήθειας που εμφανίζει
Για να απενεργοποιήσετε τα αναδυόμενα μηνύματα για προϊόντα και υπηρεσίες
Για εμφάνιση ToolTips για αποκομμένο κείμενο
Για να σας προειδοποιήσει όταν διαγράφετε μια υπάρχουσα συναλλαγή ή κάποιο στοιχείο από μια λίστα
Για να εκτελείτε QuickBooks στο παρασκήνιο ακόμα και όταν δεν το χρησιμοποιείτε (για να ξεκινήσετε πιο γρήγορα τα QuickBooks)
Για αυτόματη ανάκληση πληροφοριών λογαριασμού ή συναλλαγής — λέγοντας στο QuickBooks, για παράδειγμα, να ανακαλεί αυτόματα την τελευταία συναλλαγή για έναν συγκεκριμένο πελάτη, προμηθευτή ή υπάλληλο
Για να χρησιμοποιήσετε είτε τη σημερινή ημερομηνία είτε την τελευταία καταχωρημένη ημερομηνία ως προεπιλεγμένη ημερομηνία
Για να διατηρήσετε τις πληροφορίες προσαρμοσμένου στοιχείου αλλαγμένες ως μέρος της εισαγωγής μιας συναλλαγής
Εάν έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα πλαίσια ελέγχου Οι προτιμήσεις μου που είναι διαθέσιμα για τις επιλογές Γενικές προτιμήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια που εμφανίζεται στη δεξιά άκρη του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις. Το QuickBooks παρέχει σύντομες αλλά χρήσιμες περιγραφές για το πώς λειτουργούν οι επιλογές Προτιμήσεις και τι κάνουν.
Στην καρτέλα Εταιρικές Προτιμήσεις για το σύνολο Γενικών Προτιμήσεων, τα κουμπιά επιλογής Μορφή ώρας σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν τα QuickBooks θα εμφανίζουν τα λεπτά σε μια ώρα ως δεκαδική τιμή ή ως λεπτά. Η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ελέγχου που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ότι τα QuickBooks θα πρέπει πάντα να εμφανίζουν έτη χρησιμοποιώντας τέσσερα ψηφία. Περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να πείτε στο QuickBooks ότι δεν πρέπει να ενημερώνει τις πληροφορίες ονόματος για έναν συγκεκριμένο πελάτη, προμηθευτή, υπάλληλο ή άλλο όνομα όταν αποθηκεύετε μια νέα συναλλαγή για αυτόν τον πελάτη, προμηθευτή, υπάλληλο, ή άλλο όνομα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
