Τα πάγια στοιχεία είναι εκείνα τα στοιχεία που δεν μπορείτε να υπολογίσετε αμέσως ως έξοδο κατά την αγορά. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να καταγράψετε και να παρακολουθείτε τις αγορές παγίων στοιχείων σας. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν πράγματα όπως οχήματα, έπιπλα, εξοπλισμός και ούτω καθεξής.
Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού είναι δύσκολα για δύο λόγους: Συνήθως, πρέπει να αποσβέσετε τα πάγια στοιχεία ενεργητικού και πρέπει να καταγράψετε τη διάθεση του παγίου σε κάποιο σημείο στο μέλλον — είτε για κέρδος είτε για ζημία.
Η λογιστική για την αγορά ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου είναι αρκετά απλή. Δείτε πώς φαίνεται συνήθως μια αγορά παγίου.
Καταχώριση ημερολογίου 10: Καταγραφή αγοράς παγίων
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Φορτηγό διανομής | 12.000 | |
| Μετρητά | 12.000 |
Εάν αγοράσετε ένα φορτηγό παράδοσης 12.000 $ με μετρητά, για παράδειγμα, η καταχώριση ημερολογίου που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή αυτής της αγοράς χρεώνει φορτηγό παράδοσης 12.000 $ και πιστώνει μετρητά για 12.000 $.
Στο QuickBooks, αυτή η καταχώριση ημερολογίου πραγματοποιείται όταν γράφετε την επιταγή για να πληρώσετε για την αγορά. Το μόνο πράγμα που πρέπει οπωσδήποτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πάγιου ενεργητικού για το συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο. Με άλλα λόγια, δεν θέλετε να χρεώσετε έναν γενικό λογαριασμό παγίων στοιχείων ενεργητικού.
Εάν αγοράσετε ένα φορτηγό παράδοσης, δημιουργείτε έναν λογαριασμό πάγιου ενεργητικού για το συγκεκριμένο φορτηγό παράδοσης. Εάν αγοράσετε ένα σύστημα υπολογιστή, δημιουργείτε έναν λογαριασμό πάγιου ενεργητικού για το συγκεκριμένο σύστημα υπολογιστή. Στην πραγματικότητα, ο γενικός κανόνας είναι ότι κάθε πάγιο στοιχείο που αγοράζετε μεμονωμένα ή το διαθέτετε αργότερα ξεχωριστά χρειάζεται τον δικό του λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων.
Ο λόγος για αυτό είναι ότι εάν δεν έχετε ατομικούς λογαριασμούς παγίων στοιχείων, αργότερα η εργασία του υπολογισμού των κερδών και των ζημιών από τη διάθεση του πάγιου περιουσιακού στοιχείου μετατρέπεται σε μια ηράκλεια εργασία.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
