Ανεξάρτητα από το αν ο πελάτης μεταδίδει με μη αυτόματο τρόπο αντίγραφο ενός λογιστή ενός αρχείου δεδομένων QuickBooks, στέλνει email σε ένα αντίγραφο λογιστή ή στέλνει ένα αντίγραφο λογιστή μέσω της υπηρεσίας μεταφοράς αρχείων Intuit, χρησιμοποιείτε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας Αρχείο→ Αποστολή αρχείου εταιρείας→ Αντίγραφο λογιστή→ Εντολή Open & Convert Transfer File.
Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει μια σειρά από πλαίσια μηνυμάτων που εξηγούν πώς εργάζεστε με το αντίγραφο του λογιστή. Για να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω στα πλαίσια μηνυμάτων, κάντε κλικ στο Επόμενο και Πίσω. Αφού κάνετε κλικ στο Επόμενο στο τελευταίο πλαίσιο μηνύματος, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου μεταφοράς αντιγράφου λογιστή.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσετε τη θέση του αντιγράφου του λογιστή. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε το όνομα αρχείου αντιγράφου του λογιστή στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Όταν κάνετε κλικ στο Άνοιγμα, το QuickBooks σας ζητά να ονομάσετε το αντίγραφο του λογιστή και στη συνέχεια ανοίγει το αντίγραφο του λογιστή.
Σημειώστε ότι δεν θα μπορείτε να κάνετε τις ίδιες αλλαγές σε ένα αντίγραφο λογιστή που μπορείτε να κάνετε σε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks. Το QuickBooks περιορίζει το είδος των αλλαγών που μπορείτε να κάνετε στο αντίγραφο ενός λογιστή.
Εάν έχετε ήδη ανοίξει ένα αρχείο αντιγράφου λογιστή μία φορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας την εντολή Αρχείο→ Άνοιγμα προηγούμενης εταιρείας. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με τα αρχεία της εταιρείας (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων αντιγραφής του λογιστή) με τα οποία έχετε εργαστεί στο παρελθόν. Όταν κάνετε κλικ στο αντίγραφο του λογιστή με το οποίο θέλετε να εργαστείτε, το QuickBooks ανοίγει το αρχείο δεδομένων για να συνεχίσετε να εκτελείτε τα μαγικά σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
