Ανασκόπηση των οικονομικών καταστάσεων και των δεικτών για το QuickBooks 2012

Για τους χρήστες του QuickBooks 2012, ο όρος οικονομικές καταστάσεις μπορεί να αναφέρεται σε έναν από τους διάφορους τύπους χρονοδιαγραμμάτων και περιλήψεων οικονομικών πληροφοριών. Συνήθως, ωστόσο, ο όρος περιγράφει ένα σύνολο εγγράφων που περιλαμβάνουν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (ονομάζεται επίσης κατάσταση λειτουργιών ), έναν ισολογισμό (ονομάζεται επίσης κατάσταση οικονομικής κατάστασης ) και μια κατάσταση ταμειακών ροών.

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιγράφει τα κέρδη και τις ζημίες μιας επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μάθετε τα κέρδη ή τις ζημίες της επιχείρησής σας τον περασμένο μήνα. Επομένως, ετοιμάζετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που απαριθμεί τα έσοδα και τα έξοδά σας και υπολογίζει τα κέρδη ή τις ζημίες του μήνα.

Ένας ισολογισμός προσδιορίζει και απαριθμεί τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Παρουσιάζει μια σαφή εικόνα του τι κατέχει η επιχείρηση, τι οφείλει η επιχείρηση και τη διαφορά μεταξύ των δύο (συχνά ονομάζεται καθαρή θέση ή ίδια κεφάλαια ιδιοκτητών ).

Συνήθως, ετοιμάζετε έναν ισολογισμό από το τέλος της περιόδου που καλύπτει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, εάν ετοιμάζετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για ένα μήνα, μπορεί επίσης να θέλετε να ετοιμάσετε έναν ισολογισμό την τελευταία ημέρα του μήνα.

Μια κατάσταση ταμειακών ροών περιγράφει τις ταμειακές εισροές και εκροές μιας επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο. Γενικά, ετοιμάζετε μια κατάσταση ταμειακών ροών για την ίδια περίοδο για την οποία συντάσσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Οι χρηματοοικονομικοί δείκτες εκφράζουν σχέσεις μεταξύ των ποσών που αναφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις. Οι αναλογίες μπορούν να προσφέρουν πληροφορίες για την οικονομική υγεία μιας επιχείρησης. Οι λόγοι μπορούν επίσης να υποδεικνύουν πόσο εύλογες είναι οι σιωπηρές υποθέσεις σε μια πρόβλεψη. Για παράδειγμα, συγκρίνοντας τις αναλογίες της επιχείρησής σας με τις αναλογίες παρόμοιων επιχειρήσεων, μπορείτε να συγκρίνετε τα οικονομικά χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας με εκείνα άλλων επιχειρήσεων.

Συγκρίνοντας τις αναλογίες στο pro forma μοντέλο σας με τους μέσους όρους και τα πρότυπα του κλάδου, ελέγχετε επίσης τις υποθέσεις μοντελοποίησής σας ως προς τη λογική.

Υπάρχουν δύο γενικές κατηγορίες χρηματοοικονομικών δεικτών: οι δείκτες κοινού μεγέθους και οι δείκτες εντός της κατάστασης ή μεταξύ των δηλώσεων. Οι κοινές αναλογίες μεγέθους μετατρέπουν μια οικονομική κατάσταση - συνήθως έναν ισολογισμό ή μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων - από δολάρια σε ποσοστά. Οι κοινές αναλογίες μεγέθους επιτρέπουν συγκρίσεις των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων, των εσόδων, των ιδίων κεφαλαίων και των εξόδων των επιχειρήσεων διαφόρων μεγεθών.

Η σύγκριση μπορεί να γίνει είτε σε μια χρονική στιγμή είτε ως τάση με την πάροδο του χρόνου. Intrastatement ή interstatement αναλογίες ποσοτικοποίηση των σχέσεων μεταξύ των ποσών από διαφορετικές οικονομικές καταστάσεις ή από διάφορα μέρη της ίδιας οικονομικής κατάστασης, αντίστοιχα.

Οι δείκτες μεταξύ των λογαριασμών και μεταξύ των δηλώσεων είναι μια προσπάθεια να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι τα ποσά συνήθως δεν μπορούν να ερμηνευθούν μόνα τους, αλλά πρέπει να εξεταστούν στο πλαίσιο άλλων βασικών χρηματοοικονομικών παραγόντων και γεγονότων. Γενικά, και οι δύο κατηγορίες αναλογιών έχουν μεγαλύτερη αξία σε σύγκριση με τους μέσους όρους και τις τάσεις του κλάδου.