Πώς να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα QuickBooks για ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να εκτελέσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους στο QuickBooks 2011: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Εσοδα από πωλήσεις

Τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις που χρησιμοποιείτε στον τύπο είναι τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις με τα οποία θέλετε να πειραματιστείτε. Πιθανότατα αντιπροσωπεύουν πιθανά ή ίσως και πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις για την επιχείρησή σας. Συνεπώς, τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις δεν προέρχονται πραγματικά από τα QuickBooks. Φυσικά, μπορεί να θέλετε να δείτε τις προηγούμενες καταστάσεις εισοδήματος για να προσδιορίσετε εύλογα ή πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις. Ωστόσο, οι εισροές τύπων είναι πιθανώς μόνο πρόχειρες εκτιμήσεις. στην πραγματικότητα δεν προέρχονται από μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Ποσοστό μεικτού περιθωρίου

Το ποσοστό μικτού περιθωρίου υπολογίζεται αφαιρώντας το μεταβλητό κόστος από τα έσοδα από τις πωλήσεις σας και στη συνέχεια διαιρώντας αυτό το αποτέλεσμα (που είναι το μεικτό περιθώριο) με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Το μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει το κόστος των ειδών που πουλάτε: απόθεμα, προμήθειες, αποστολή και παρόμοια κόστη.

Το μεταβλητό κόστος ποικίλλει ανάλογα με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Εάν πραγματοποιηθεί μια πώληση, η πώληση παράγει μεταβλητό κόστος. Εάν δεν πραγματοποιηθεί πώληση, δεν προκύπτει μεταβλητό κόστος.

Συνήθως, το μεταβλητό κόστος ισούται με τον αριθμό κόστους πωληθέντων αγαθών που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Αυτός ο αριθμός κόστους πωληθέντων αγαθών περιλαμβάνει πιθανώς τα είδη αποθέματος που πουλάτε (αν είστε σε μια επιχείρηση στην οποία μεταπωλείτε απόθεμα) και άλλα είδη, όπως προμήθειες φορτίου και πωλήσεων. Επομένως, μπορείτε να λάβετε τις περισσότερες ή όλες τις πληροφορίες μεταβλητού κόστους απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Ίσως χρειαστεί να ασχοληθείτε με το ποσό του κόστους πωληθέντων αγαθών που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Να θυμάστε ότι το μεταβλητό κόστος είναι εκείνα τα κόστη που ποικίλλουν ανάλογα με τις πωλήσεις και, ως εκ τούτου, ορισμένα από τα κόστη που έχετε συμπεριλάβει στην ενότητα του κόστους πωληθέντων αγαθών της κατάστασης αποτελεσμάτων σας ενδέχεται να μην είναι μεταβλητά. Ορισμένα από τα κόστη που αναφέρονται στο τμήμα τακτικών λειτουργικών εξόδων της κατάστασης αποτελεσμάτων σας είναι στην πραγματικότητα μεταβλητά.

Εάν αντιληφθείτε ότι η αξία του κόστους πωληθέντων αγαθών δεν είναι μια καλή εκτίμηση του μεταβλητού κόστους, κάντε ορισμένες προσαρμογές. Ένα σταθερό κόστος που περιλαμβάνεται στον αριθμό του κόστους πωληθέντων αγαθών θα πρέπει να αφαιρεθεί, προφανώς. Και ένα μεταβλητό κόστος που περιλαμβάνεται στα άλλα λειτουργικά έξοδα μπορεί να χρειαστεί να προστεθεί στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Πάγια έξοδα

Το σταθερό κόστος περιλαμβάνει όλα τα άλλα μη μεταβλητά κόστη σας. Με λίγα λόγια, τα σταθερά κόστη είναι σταθερά επειδή δεν αλλάζουν με τον όγκο των πωλήσεων. Το πάγιο κόστος περιλαμβάνει στοιχεία όπως το ενοίκιο που καταβάλλεται σε ένα γραφείο ή ένα εργοστάσιο, οι μισθοί που καταβάλλονται σε μόνιμους υπαλλήλους, τα γενικά έξοδα για την ασφάλιση κ.λπ.