Nogle gange har du kun brug for en enkelt computer og en enkelt kopi af QuickBooks, selvom du har flere ansatte, der bruger QuickBooks. Hvis en lille virksomhed kun har en administrativ assistent, og ejeren har adgang til en QuickBooks-datafil, for eksempel, kan én kopi af QuickBooks, der kører på en enkelt personlig computer, være alt, hvad der kræves. […]
Lagersvind, fordærv og tyveri reducerer alt sammen det lager, du fysisk har. For at registrere disse beholdningsreduktioner i QuickBooks 2012, tæller du med jævne mellemrum fysisk din beholdning og opdaterer derefter dine QuickBooks-poster med resultaterne af dine fysiske tællinger. For at registrere dine fysiske tælleoplysninger i QuickBooks bruger du en […]
Når du arbejder med vinduet Opret varekvitteringer i QuickBooks 2012, bør du være bekendt med de halve dusin kommandoknapper, der er placeret nederst på skærmen. Vælg PO: Denne kommandoknap viser dialogboksen Åbn indkøbsordrer. Dialogboksen Åbn indkøbsordrer viser de indkøbsordrer, der er åbne for den valgte leverandør. Ved […]
Dialogboksen Yderligere tilpasning i QuickBooks giver en grundlæggende tilpasningsknap. Hvis du klikker på denne knap, viser QuickBooks dialogboksen Basic Customization, som giver flere brugervenlige tilpasningsvalg. For at identificere, hvilken fakturaformularskabelon du vil tilpasse, skal du klikke på knappen Administrer skabeloner; derefter, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer skabeloner, skal du vælge […]
QuickBooks leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For at bruge den ugentlige timeseddelmetode skal du vælge kommandoen Kunder→Indtast tid→Brug ugentlig timeseddel. QuickBooks viser vinduet Ugentligt timeseddel. At bruge […]
For at udføre en almindelig QuickBooks 2019-opgave relateret til et vindue skal du højreklikke for at få vist en genvejsmenu. I et register skal du vælge og højreklikke på en specifik transaktion; højreklik på et element på en liste; i en formular, vis en transaktion og højreklik på et tomt område af formularen. QuickBooks viser en genvejsmenu med almindelige kommandoer til […]
QuickBooks 2019 gør bogføring af små virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige forretningsbogføring vil gå endnu mere glat, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks brugergrænsefladetricks, redigeringstricks og tastaturgenveje.
Brug QuickBooks 2019-tastaturgenvejene vist i nedenstående tabel for at gøre din daglige bogføring af små virksomheder nemmere og hurtigere. Tryk på denne pc-genvej QuickBooks Gør dette Alt+S Gemmer en transaktion Alt+N Gemmer en transaktion og går til en ny transaktion Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer dit valg til udklipsholderen […]
Det er nemt at oprette og sende e-mailskabeloner i Salesforce.com Service Cloud. I stedet for at kopiere og indsætte bestemte sætninger og sætninger, kan du oprette dine egne personlige skabeloner for at forbedre din produktivitet. Følg disse trin for at oprette en personlig e-mailskabelon:
Nogle gange har du brug for teammedlemmer til at hjælpe med specifikke problemer, som du bare ikke har ekspertisen eller autoriteten til at løse. En af måderne, agenter kan arbejde sammen på i Service Cloud, er ved at bruge Case Teams-funktionaliteten. Vælg Opsætning → Byg → Tilpas → Sager → Sagsteams → Sagsteamroller, og følg disse trin for at oprette et sagsteam:
Hvis du bruger QuickBooks til at holde styr på de regninger, du skylder, bruger du ikke vinduet Skriv checks til at registrere de regninger, du vil betale. Du beder snarere QuickBooks om at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har registreret, og derefter vælger du hvilke regninger QuickBooks skal […]
QuickBooks 2011-kundemenuen giver brugeren mulighed for at fakturere, fakturere, kreditere og modtage betalinger fra kunder. Men det er ikke alt, den tilbyder. Kundemenuen giver flere andre kommandoer, der er bemærkelsesværdige - endda nyttige. Andre kunderelaterede kommandoer på QuickBooks omfatter Kundecenter: Viser Kundecenter-vinduet, som indeholder oplysninger om din kunde […]
Når du har gennemgået de nødvendige trin for at konfigurere QuickBooks 2012 lønbehandlingskapacitet, er det ret nemt at betale medarbejdere - gudskelov -. Følg disse trin for at betale medarbejdere: Vælg Medarbejdere→Lønmedarbejdere→Planlagt løn. QuickBooks viser vinduet Employees Center. Start den Scheduled Payroll, du vil køre. For at starte den planlagte lønkørsel […]
Udover at tilføje lagersamlingsartikler til varelisten i QuickBooks Premier, registrerer du også fremstillingen af varer, efterhånden som du fremstiller dem. For at bygge en samling skal du vælge kommandoen Leverandører→ Lageraktiviteter→ Byg samlinger. QuickBooks viser vinduet Byg samlinger. Alt du skal gøre er at vælge den ting, du vil bygge fra forsamlingen […]
At beslutte, hvornår og hvordan du vil rydde op eller arkivere din QuickBooks 2012-virksomhedsfil, er for det meste et spørgsmål om sund fornuft. Din første overvejelse bør være, om du overhovedet har brug for at kondensere virksomhedens fil. Hvis QuickBooks stadig kører med en rimelig hastighed, hvis du ikke finder dig selv ved at blive skør på grund af […]
Mange virksomhedsejere ser ikke regnskabssystemet i QuickBooks 2012 som noget mere end et værktøj til at producere fakturaer og lønsedler og oplysninger, der kræves til den årlige selvangivelse. Desværre betyder det fjerne forhold til regnskabssystemet, at virksomhedsejere ofte ikke føler det store behov for aktivt at styre, hvad der sker med […]
Uanset om klienten manuelt transmitterer en revisors kopi af QuickBooks 2012 datafilen, e-mailer en revisors kopi eller sender en revisors kopi via Intuit filoverførselstjenesten, bruger du revisorens kopi ved at vælge Fil → Bogholders kopi → Åbn & Kommandoen Konverter overfør fil. Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks en serie […]
QuickBooks 2012 gør det nemt for revisorer at registrere journalposter. Hvis du har brugt tid på at arbejde med QuickBooks, ved du måske, at de fleste journalposter, der bliver registreret i QuickBooks-datafilen, registreres automatisk. Hvis nogen for eksempel skriver en check, registrerer QuickBooks journalposten for det. Når nogen […]
For at vælge en fakturaskabelon, der skal tilpasses, skal du vise vinduet Opret fakturaer i QuickBooks 2013 ved at vælge kommandoen Kunder→ Opret fakturaer. Vælg derefter den skabelon, der passer bedst til det, du ønsker, at din ultimative faktura skal se ud fra rullelisten Skabelon. QuickBooks' formulartilpasningsværktøjer forvirrer nemt nye QuickBooks-brugere. Men typisk er […]
Lær, hvordan du nemt navigerer i en QBO-kundevirksomhed, søger efter og gennemgår transaktioner og kommunikerer med kunder.
Opdag vigtigheden af at sikkerhedskopiere QuickBooks-datafilen – fra det grundlæggende til online-sikkerhedskopier til hvordan, hvornår og hvorfor du bør sikkerhedskopiere.
Tilføjelse af leverandører til din QuickBooks 2015-leverandørliste fungerer på samme grundlæggende måde som at tilføje kunder til din kundeliste. Bare følg disse enkle trin for at få arbejdet gjort: Vælg Leverandører → Leverandørcenter, eller klik på ikonet Leverandører øverst på skærmen. QuickBooks viser vinduet Vendor Center. Sammen med en liste over dine leverandører, […]
Din sidste opgave til at færdiggøre kontoplanen er at indtaste resten af prøvesaldobeløbene i QuickBooks 2016. For at udføre denne opgave skal du have en prøvesaldo forberedt fra konverteringsdatoen. Følg disse trin: Vælg enten Firma → Lav generelle journalposteringer eller Bogholder → Lav generelle journalposteringer. QuickBooks viser […]
Hver gang du registrerer et kontantsalg eller en kundebetaling på en faktura, tilføjer QuickBooks 2016 pengene til sin liste over ikke-deponerede midler. Disse ikke-deponerede midler kan være en flok checks, som du endnu ikke har indbetalt, eller de kan bestå af mønter (valuta og mønter) eller endda kreditkortbetalinger, hvis du accepterer […]
QuickBooks ved, at du har lønforpligtelser at betale. Tag ikke fejl: Big Brother vil have de penge, du tilbageholder fra en medarbejders løncheck til føderale indkomstskatter, social sikring og Medicare. Big Brother vil også have de lønskatter, du skylder: de matchende skatter for social sikring og Medicare, føderale arbejdsløshedsskatter og så videre. Så […]
Uanset om klienten manuelt sender en revisors kopi, e-mailer en revisors kopi eller sender en revisors kopi via Intuit filoverførselstjenesten, bruger du revisors kopi ved at vælge Filen† ' Send Company File â†'Accountant's Copy â†' Åbn og konverter overfør fil-kommandoen. Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks en række meddelelsesbokse, der forklarer […]
Din klient kan også sende en kopi af QuickBooks revisors kopi elektronisk ved at bruge Intuits filoverførselstjeneste. For at gøre dette vælger klienten Fil â†' Send virksomhedsfil 'Revisorkopi â†' Kundeaktiviteterâ†' Send til revisor. QuickBooks giver instruktioner på skærmen til at sende eller uploade revisors kopi til Intuit-serveren, inklusive trinene til at tilføje en adgangskode til […]
QuickBooks gør det nemmere for revisorer at arbejde med klientdatafiler. Overvej dette scenarie: Du har en kunde, der har brug for hjælp til at afslutte årets regnskabsperiode. Du har to valg. Først kan du køre over til hans butik, sandsynligvis sidde fast i trafikken undervejs, og finde dig selv i tvivl om, hvorvidt du kan fakturere […]
Indstillingerne for integrerede applikationer i QuickBooks 2012 er ikke personlige, så der er ingen tilgængelige muligheder på fanen Mine præferencer. Imidlertid kontrollerer og sporer fanen Firmapræferencer for sættet Integrated Applications Preferences andre programmer eller computerprogrammer, der åbner QuickBooks firmadatafiler. Tillad ikke nogen applikationer at få adgang til dette firma […]
Ingen personlige præferencer er tilgængelige for lagersporing og -kontrol, men QuickBooks 2012 giver adskillige firmapræferencefunktioner vedrørende lagerbeholdning og varer. Du kan slå QuickBooks lager- og indkøbsordrefunktioner til og fra. Du kan angive, at du ønsker at blive advaret, hvis du indtaster et indkøbsordrenummer, som du tidligere har brugt. Og dig […]