Sådan betaler du regninger i QuickBooks 2011

Hvis du bruger QuickBooks til at holde styr på de regninger, du skylder, bruger du ikke vinduet Skriv checks til at registrere de regninger, du vil betale. I stedet beder du QuickBooks om at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har registreret, og så vælger og vælger du, hvilke regninger QuickBooks skal betale og den bankkonto, som QuickBooks skal skrive checken fra.

Følg disse trin for at betale regninger:

Vælg Leverandører → Betal regninger.

QuickBooks viser vinduet Betal regninger, som du bruger til at beskrive den betaling, du vil foretage.

Beskriv hvilke regninger du vil betale.

Brug alternativknapperne Vis regninger øverst i vinduet Betal regninger til at identificere, hvad du vil se. For at se en liste over alle de regninger, du skal betale, skal du vælge alternativknappen Vis alle regninger.

Du kan bruge rullelisten Sorter regninger efter til at vælge den rækkefølge, som QuickBooks bruger til at liste dine regninger. For eksempel kan du sortere regninger efter forfaldsdato, rabatdato, leverandør eller forfaldent beløb.

Vælg de regninger, du vil betale, ved at klikke på deres afkrydsningsfelter.

(Valgfrit) Gennemgå en specifik regning.

Du kan gennemgå detaljerede oplysninger om en specifik regning ved først at klikke på regningen for at fremhæve den og derefter klikke på knappen Gå til regning.

Indstil rabat og kredit.

Hvis du klikker på knappen Indstil rabat, viser QuickBooks fanen Rabat i vinduet Rabat og kreditter. Du kan bruge fanen Rabat til at indtaste et rabatbeløb for regningen.

Hvis du klikker på knappen Sæt kreditter, viser QuickBooks fanen Kreditter i dialogboksen Rabat og kreditter. Kreditfanen viser alle kreditnotaer fra denne leverandør.

Når du afslutter dit arbejde med dialogboksen Rabat og kreditter, skal du klikke på knappen Udført for at lukke dialogboksen og vende tilbage til vinduet Betal regninger.

Klik på knappen Ryd i dialogboksen Rabat og kreditter for at rydde de anvendte kreditter vist på fanen Kreditter.

Brug rullelisten Betalingskonto til at vælge den bankkonto, der skal bruges til at foretage betalinger.

Slutsaldoen for bankkontoen viser rullelisten Betalingskonto.

Brug rullelisten Betalingsmetode til at vælge betalingsmetode.

Hvis du for eksempel vil betale dine regninger med check, skal du vælge Check. Du kan også betale regninger med andre metoder, såsom kreditkort og online betaling.

Brug feltet Betalingsdato til at registrere den betalingsdato, du ønsker.

Indtastningen af ​​betalingsdatoen interagerer med indtastningen af ​​betalingsmetoden. Den betalingsdato, du f.eks. angiver, påvirker, hvornår en online betaling bliver foretaget.

Når du har valgt de regninger, du vil betale, og beskrevet, hvordan du vil betale dem, skal du klikke på Betal udvalgte regninger.

QuickBooks registrerer betalingstransaktionerne på bankkontoen for at betale de valgte regninger. QuickBooks lukker også vinduet Betal regninger.

Fuldfør din opgave.

Du skal stadig udskrive eller håndskrive checks og sende dem eller sende onlinebetalinger. Med andre ord, alt hvad QuickBooks gør på dette tidspunkt er at registrere betalingstransaktionerne i QuickBooks datafil.