Betaling af lønforpligtelser i QuickBooks 2016

QuickBooks ved, at du har lønforpligtelser at betale. Tag ikke fejl: Big Brother vil have de penge, du tilbageholder fra en medarbejders løncheck til føderale indkomstskatter, social sikring og Medicare. Big Brother vil også have de lønskatter, du skylder: de matchende skatter for social sikring og Medicare, føderale arbejdsløshedsskatter og så videre. Så en gang imellem skal du betale Big Brother de beløb, du skylder.

Hvis du tilbageholder penge fra medarbejderes checks af andre årsager (måske til sygesikring eller pensionsopsparing), er disse beløb lønforpligtelser, der skal betales til de relevante parter.

Betale skattepligt, hvis du bruger en fuld-måltid-deal lønningstjeneste

En hurtig afklaring: Hvis du bruger en fuld-måltid-aftale-løntjeneste - noget som ADP- eller Paychex-tjenesten - betales dine føderale skatteforpligtelser og de fleste (måske alle) dine statsskatteforpligtelser som en del af tjenesten. Med andre ord trækker lønningstjenesten penge fra din bankkonto og bruger disse penge til at betale det relevante føderale eller statslige regeringsorgan.

Sørg for at tjekke, hvilke statslige lønskatter QuickBooks beregner og betaler. I staten Washington vil QuickBooks ikke beregne et par statslige lønskatter, så du skal selv beregne disse (på statens lønskatteskema) og betale dem med en check.

Betale skatteforpligtelser, hvis du ikke bruger fuld-måltid-deal-løntjenesten

Hvis du ikke bruger en fuld-måltid-deal-løntjeneste, skal du selv betale lønforpligtelserne. For at gøre dette skal du vælge Medarbejdere → Lønskatter og forpligtelser → Løn planlagte forpligtelser. Når QuickBooks viser vinduet Medarbejdercenter: Løncenter (og dets liste over planlagte lønninger og de tilknyttede forpligtelser), skal du vælge den lønforpligtelse, du vil betale, og derefter klikke på knappen Vis/Betal.

QuickBooks skriver checken og sætter den i dit register. QuickBooks giver også checken den passende dato og planlægger, at den dukker op i dit påmindelsesvindue på det rigtige tidspunkt. Desuden, hvis du er tilmeldt EFTPS online - og det burde du være - oprettes checken på samme måde, og checknummeret kan ændres til EFTPS og ikke faktisk udskrives.

Hvornår indbetaler du lønsumsafgift? Det spørgsmål dukker ofte op. Den generelle regel om amerikanske føderale skatteindskud er denne: Hvis dine akkumulerede lønskatter er mindre end $2.500 for kvartalet, kan du bare betale disse skatter med din kvartalsvise 941-afkast.

Denne lov kaldes De Minimis-reglen. (Min forståelse er, at loven er opkaldt efter kongresmedlem Dee Minimis.) Hvis du skylder mere end $2.500, kommer andre særlige regler i spil, der bestemmer, om du betaler indbetalinger månedligt, halvmånedligt, ugentligt eller endda med det samme. IRS fortæller dig i øvrigt, hvor ofte du skal foretage betalinger.

Hvis du skylder en stor mængde penge, er du forpligtet til at indbetale dem næsten med det samme. For eksempel, hvis du skylder 100.000 USD eller mere, skal du indbetale lønsumsafgiften senest den næste bankdag. Nogle nuancer gælder for disse regler, så medmindre du ikke skylder ret meget (og derfor kan falde tilbage på De Minimis-reglen), vil du måske konsultere en skatterådgiver (eller ringe til IRS).

Den generelle regel ved behandling af løn er at foretage de sidste betalinger, som du behandler, dem, der betaler dine føderale og statslige skatteindskud, når de forfalder. Du vil aldrig komme i problemer med forsinket betaling, hvis du følger denne fremgangsmåde. Det vil også gøre dit liv meget lettere, når det er tid til at udfylde skema B i formular 941, hvis du skal gøre det.

For at foretage en indbetaling af lønskat skal du tilmelde dig US Treasury elektroniske pengeoverførselsbetalingssystem hos EFTPS .

Betaling af andre ikke-skattemæssige forpligtelser

Hvis du betaler ikke-skattemæssige forpligtelser for ting som f.eks. ansattes sygeforsikring eller pensionsopsparing - det er lige meget, om du bruger el cheapo-løntjenesten eller en fuld-måltid-løntjeneste - du vælger også Medarbejdere → Lønafgifter og forpligtelser → Opret tilpassede ansvarsbetalinger. (Når du vælger den kommando, skal du angive, hvilke forpligtelser du vil betale).

Du skal betale alle dine lønforpligtelser via Medarbejdere → Lønskatter og forpligtelser → Opret tilpassede ansvarsbetalinger, hvis du vil have QuickBooks til at holde dine lønforpligtelser lige. Folk betaler normalt bare disse forpligtelser ved at bruge vinduet Skriv checks. Det skaber rod.