Virksomhedsejer Management af QuickBooks 2012 regnskabssystem

Mange virksomhedsejere ser ikke regnskabssystemet i QuickBooks 2012 som noget mere end et værktøj til at producere fakturaer og lønsedler og oplysninger, der kræves til den årlige selvangivelse. Desværre betyder det fjerne forhold til regnskabssystemet, at virksomhedsejere ofte ikke føler det store behov for aktivt at styre, hvad der sker med regnskabssystemet.

Et regnskabssystem skal være et værktøj, som du som virksomhedsejer bruger til at styre din virksomhed bedre. Og det kan være det. Men hvis det skal være et værktøj til bedre at styre din virksomhed, skal du styre systemet.

Det anbefales med andre ord, at du tager ansvar for at sikre, at medarbejderne er uddannet til at gøre de ting, der beskytter dit regnskabssystem (såsom sikkerhedskopiering af datafilen), og at du sikrer, at de gennemfører passende regnskabsprocedurer på en månedlig og årlig måde. grundlag (såsom at udsende alle fakturaer, afstemme bankkonti, rydde op i rodede transaktioner og så videre).

Dette ledelsesansvar behøver ikke være tungt. Du kan ret nemt sikre dig, at folk gør den slags ting, de skal gøre, ved at oprette nogle enkle tjeklister, såsom tabellen med en eksempel på en månedlig regnskabs-to-do-liste og en prøve på en årlig regnskabs-to-do-liste vist nedenfor.

Disse kan du bruge som udgangspunkt for at konstruere din egen liste over ting, som regnskabsmedarbejderen eller kontorchefen skal lave hver måned eller i slutningen af ​​hvert år.

En prøve på månedlig regnskabsto-do-liste

En prøve på årsregnskabsopgaveliste