Virksomhedsejer Management af QuickBooks 2012 regnskabssystem

Mange virksomhedsejere ser ikke regnskabssystemet i QuickBooks 2012 som noget mere end et værktøj til at producere fakturaer og lønsedler og oplysninger, der kræves til den årlige selvangivelse. Desværre betyder det fjerne forhold til regnskabssystemet, at virksomhedsejere ofte ikke føler det store behov for aktivt at styre, hvad der sker med regnskabssystemet.

Et regnskabssystem skal være et værktøj, som du som virksomhedsejer bruger til at styre din virksomhed bedre. Og det kan være det. Men hvis det skal være et værktøj til bedre at styre din virksomhed, skal du styre systemet.

Det anbefales med andre ord, at du tager ansvar for at sikre, at medarbejderne er uddannet til at gøre de ting, der beskytter dit regnskabssystem (såsom sikkerhedskopiering af datafilen), og at du sikrer, at de gennemfører passende regnskabsprocedurer på en månedlig og årlig måde. grundlag (såsom at udsende alle fakturaer, afstemme bankkonti, rydde op i rodede transaktioner og så videre).

Dette ledelsesansvar behøver ikke være tungt. Du kan ret nemt sikre dig, at folk gør den slags ting, de skal gøre, ved at oprette nogle enkle tjeklister, såsom tabellen med en eksempel på en månedlig regnskabs-to-do-liste og en prøve på en årlig regnskabs-to-do-liste vist nedenfor.

Disse kan du bruge som udgangspunkt for at konstruere din egen liste over ting, som regnskabsmedarbejderen eller kontorchefen skal lave hver måned eller i slutningen af ​​hvert år.

En prøve på månedlig regnskabsto-do-liste

Data sikkerhedskopieret og flyttet offsite
Bankkonti afstemt
Alle fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog ude
Eventuelle mellemregningskonti ryddet op
Regnskab afleveret
Undtagelser rapporteret (f.eks. forfaldne fakturaer, regninger,
indkøbsordrer, underlagerede lagervarer)

En prøve på årsregnskabsopgaveliste

Juster prøvebalancen
Brænd CD med årsafslutningsnumre for permanent registrering
Overvej at rydde op i datafiler, hvis de er enorme
Luk år, når det virkelig er gjort

Leave a Comment

Sådan finder du servicemærket på en bærbar Windows 10

Sådan finder du servicemærket på en bærbar Windows 10

Hvis du er på markedet efter en bærbar Windows 10, vil du gå igennem mange og mange forskellige producenter. De samme producenter vil have rigeligt

Microsoft Teams-kamera virker ikke, bliver ikke registreret (RETTET)

Microsoft Teams-kamera virker ikke, bliver ikke registreret (RETTET)

Hvis du har opdaget, at du bruger Microsoft Teams, men ikke kan få det til at genkende dit webcam, er dette en artikel, du skal læse. I denne guide har vi

(RETTET) Google Meet-mikrofon virker ikke, Fra på grund af opkaldets størrelse

(RETTET) Google Meet-mikrofon virker ikke, Fra på grund af opkaldets størrelse

En af begrænsningerne ved onlinemøder er båndbredde. Ikke alle onlinemødeværktøjer kan håndtere flere lyd- og/eller videostreams på én gang. Apps skal

Sådan repareres zoomkameraet, der ikke virker (fuld vejledning)

Sådan repareres zoomkameraet, der ikke virker (fuld vejledning)

Zoom er blevet det populære valg det seneste år, hvor så mange nye mennesker arbejder hjemmefra for første gang. Den er især god, hvis du skal bruge den

Sådan gemmes/fjernes meddelelser i Microsoft Teams

Sådan gemmes/fjernes meddelelser i Microsoft Teams

Chatapplikationer, der bruges til produktivitet, har brug for en måde at forhindre, at vigtige beskeder går tabt i større, længere samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?

Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?

Microsoft Teams er beregnet til at blive brugt i en organisation. Generelt er brugere sat op over en aktiv mappe og normalt fra det samme netværk eller

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Sådan tjekker du for Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Sådan opdaterer du Microsoft Teams

Sådan opdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en af ​​mange apps, der har oplevet en støt stigning i antallet af brugere, siden arbejdet er flyttet online for mange mennesker. Appen er et ret robust værktøj til

Sådan aktiveres Office 365

Sådan aktiveres Office 365

Microsoft Office er for længst flyttet til en abonnementsbaseret model, men ældre versioner af Office, dvs. Office 2017 (eller ældre) virker stadig, og de

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux

Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux