Sådan navigerer du i QuickBooks 2011-kundemenuen

QuickBooks 2011-kundemenuen giver brugeren mulighed for at fakturere, fakturere, kreditere og modtage betalinger fra kunder. Men det er ikke alt, den tilbyder. Kundemenuen giver flere andre kommandoer, der er bemærkelsesværdige - endda nyttige. Andre kunderelaterede kommandoer på QuickBooks inkluderer

• Kundecenter: Viser vinduet Kundecenter, som indeholder oplysninger om din kundeliste, inklusive de beløb, som dine kunder skylder.

• Opret salgsordrer: Viser et vindue, du kan bruge til at oprette en salgsordre. Grundlæggende er en salgsordre en faktura for noget, du endnu ikke rigtig har solgt, eller for tjenester, du endnu ikke har leveret. Du forbereder en salgsordre for at registrere en ordre fra en kunde eller kunde og dokumentere ordredetaljerne.

• Arbejdsark til opfyldelse af salgsordre : Viser arbejdsarkvinduet for opfyldelse af salgsordre, som viser alle dine uopfyldte salgsordrer. Du kan også udskrive partier af salgsordrer ved hjælp af dette regneark. (Bemærk: Hvis du har oprettet salgsordrer for en bestemt kunde eller klient, spørger QuickBooks, om du vil gøre en salgsordre til en faktura, hver gang du begynder at arbejde på en faktura for den pågældende kunde.)

• Opret batchfakturaer: Viser batchfaktura-dialogboksen, som lader dig identificere en gruppe kunder, som du vil fakturere for en bestemt vare. Når du har grupperet, eller afmålte , kunderne på denne måde, kan du fortælle QuickBooks at skabe en masse (en batch) af fakturaer. Hvis du f.eks. opkrævede kunder et månedligt tilbageholdelsesgebyr, kunne du gruppere kunderne på retainer og derefter oprette en faktura for hver af dem, der fakturerede for varen "månedligt tilbageholdelsesgebyr".

• Indtast kontoudgifter: Viser debitorregistret. Du skal ikke bruge denne kommando. Du kan dog bruge denne kommando til at tilføje beløb til debitorerne for en bestemt kunde. Beløbene fremgår herefter på kundens næste opgørelse.

• Opret kontoudtog: Viser et vindue, som du kan bruge til at oprette et sæt månedlige opgørelser til kunder. Sådanne opgørelser viser de beløb, som en kunde skylder, fakturaer oprettet for måneden, kreditnotaer udstedt for måneden og betalinger foretaget i løbet af måneden.

• Tilføj kreditkortbehandling: Viser en webside, der forklarer og forsøger at overtale dig til at købe Intuits kreditkortbehandlingstjeneste.

• Tilføj elektronisk checkbehandling: Viser en webside, der forklarer og forsøger at overtale dig til at købe Intuits elektroniske checkbehandlingstjeneste.

• Link betalingstjenester til firmafil: Opretter forbindelsen mellem din QuickBooks-datafil og Intuit-serverne - noget, der er nødvendigt, hvis du tilmelder dig kreditkort- eller elektronisk checkbehandling.

• E-mailmarketing: Viser en webside med marketingværktøjer, som Intuit (producenten af ​​QuickBooks) leverer til små virksomheder, inklusive et værktøj til at indsende din lille virksomheds websted til onlinefortegnelser, såsom Google Maps og Yahoo! Lokal.

• Vareliste: Viser varelisten, som viser de varer, der kan indgå på fakturaen eller kreditnotaen.

• Skift varepriser : Giver dig mulighed for at ændre priserne på en masse forskellige varer på én gang - for eksempel at øge hver pris med 5 procent.