Sådan angives de manglende tal for at færdiggøre kontoplanen i QuickBooks 2016

Din sidste opgave til at færdiggøre kontoplanen er at indtaste resten af ​​prøvesaldobeløbene i QuickBooks 2016. For at udføre denne opgave skal du have en prøvesaldo forberedt fra konverteringsdatoen. Følg disse trin:

Vælg enten Firma → Lav generelle journalposteringer eller Bogholder → Lav generelle journalposteringer.

QuickBooks viser vinduet Lav generelle journalposter.

Det tomme vindue Lav generelle journalposter.

Indtast konverteringsdatoen i feltet Dato.

Flyt markøren til feltet Dato (hvis det ikke allerede er der), og skriv datoen. Som du måske ved nu, bruger du formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. For eksempel, skriv 6/30/2016 for 30. juni 2016 (eller 06302016 , hvis du ikke ønsker at sætte skråstreger).

Indtast hver prøvesaldokonto og saldo, der ikke allerede er i den halvt udfyldte prøvesaldo.

Okay. Dette trin lyder forvirrende. Men husk, at du allerede har indtastet dine kontanter, tilgodehavender, inventar og kreditorkontosaldi, og måske endda et par andre kontosaldi og en del af åbningsbalancens egenkapitalkontosaldo som en del af QuickBooks-opsætningen.

Nu skal du indtaste resten af ​​prøvebalancen - specifikt år-til-dato indtægts- og udgiftskontosaldi, eventuelle manglende aktiver eller passiver og den resterende del af åbningsbalancens egenkapital. For at indtaste hver konto og saldo skal du bruge en række i vinduet Lav generelle journalposter. Tjek, hvordan dette vindue ser ud, når du har indtastet resten af ​​prøvesaldoen i listeboksens rækker.

Det udfyldte vindue Lav generelle journalposter.

Hvis du har brug for en konto, der ikke allerede er på din QuickBooks kontoplan, er det ikke noget problem. Indtast det kontonavn, du ønsker, i kolonnen Konto i vinduet Lav generelle journalposter.

Når QuickBooks viser meddelelsen Konto ikke fundet, skal du klikke på knappen Konfigurer. QuickBooks viser derefter dialogboksen Tilføj ny konto: Vælg kontotype. Brug den til at identificere den type konto, du opretter: Indtægt, Udgift, Anlægsaktiver, Bank, Lån, Kredit eller Egenkapital. Klik på Fortsæt for at få vist dialogboksen Tilføj ny konto. Brug den til at oprette en længere beskrivelse af kontoen (hvis du vil), og klik derefter på Gem og luk.

Klik på knappen Gem og ny for at registrere de generelle journalposteringer, der opretter resten af ​​din prøvesaldo.