Brug en ugentlig timeseddel til at fakturere for tid i QuickBooks 2014

QuickBooks leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For at bruge den ugentlige timeseddelmetode skal du vælge kommandoen Kunder→Indtast tid→Brug ugentlig timeseddel.

QuickBooks viser vinduet Ugentligt timeseddel. For at bruge vinduet Ugentlig timeseddel skal du først bruge boksen Navn til at identificere medarbejder, leverandør eller anden person, der udfører tjenesten. Du bør være i stand til at vælge denne persons navn fra rullelisten Navn.

Hvis du ikke kan vælge en persons navn fra rullelisten Navn, skal du indtaste personens navn i feltet; derefter, når du bliver bedt om det, fortæl QuickBooks hvilken liste (medarbejder, leverandør eller andre navne) den skal tilføjes.

Når du har tilføjet navnet på den person, der udfører arbejdet, skal du bruge kolonnerne i vinduet Ugentlig timeseddel til at beskrive den kunde eller opgave, som arbejdet er udført for, servicekoden, en kort beskrivelse eller note, lønposten ( hvis du bruger QuickBooks til løn), klassen (hvis du sporer klasser) og derefter de timer, du bruger pr. dag.

Du kan indtaste så mange linjer i vinduet Ugentligt timeseddel, som du vil. Hver linje optræder separat på en faktura. Noteoplysningerne vises i beskrivelsesområdet på fakturaen. Af denne grund ønsker du at bruge passende og beskrivende noter.

For at tilføje fakturerbar tid og omkostninger til en faktura, skal du oprette fakturaen på den sædvanlige måde. Når du har identificeret kunden (og hvis du har indtastet tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller omkostninger for kunden, viser QuickBooks en beskedboks, der spørger, om du vil fakturere for nogen af ​​tiden eller omkostningerne .

Hvis du angiver "ja", viser QuickBooks dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger.

Fanen Tid i dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger viser hver af de tidspunkter, du har registreret for en kunde. For at tilføje disse tidspunkter til fakturaen skal du klikke på kolonnen Brug for tidspunktet. (Kolonnen Brug er kolonnen længst til venstre og viser et flueben.)

Eller, hvis du vil vælge alle tiderne, skal du klikke på knappen Vælg alle. Klik derefter på OK. QuickBooks tilføjer hver af disse fakturerbare tidspunkter til fakturaen som separate linjer. Følgende figur viser, hvordan oplysninger om fakturerbar tid vises i vinduet Opret fakturaer.