Sådan laver du bankindskud i QuickBooks 2016

Hver gang du registrerer et kontantsalg eller en kundebetaling på en faktura, tilføjer QuickBooks 2016 pengene til sin liste over ikke-deponerede midler. Disse ikke-deponerede midler kan være en flok checks, som du endnu ikke har indbetalt, eller de kan bestå af mønter (valuta og mønter) eller endda kreditkortbetalinger, hvis du accepterer dem.

Du kan også bede QuickBooks at give dig valget mellem at angive, at en bestemt betalings- eller salgskvittering er indsat direkte på en bestemt konto. For at bede QuickBooks om at give dig dette valg, skal du vælge Rediger → Præferencer, rulle ned til ikonet Betalinger, klikke på fanen Firmapræferencer og derefter fravælge indstillingen Brug ikke-indskudte midler som en standardindbetaling til konto.

Når du har foretaget denne ændring, tilføjer QuickBooks knapper og en boks i nederste venstre hjørne af vinduerne Indtast salgskvitteringer og modtag betalinger, så du kan angive, hvilken bankkonto pengene er indsat på.

Til sidst vil du dog gerne tage pengene ud under din madras og indsætte dem i banken. For at gøre det skal du følge disse trin:

Vælg Bank → Foretag indskud.

Alternativt kan du vælge Registrer indskud på startskærmen i afsnittet Bankvirksomhed.

Dialogboksen Betalinger til indbetaling vises. Denne dialogboks viser i første omgang alle betalinger, uanset betalingsmetoden. Du kan dog bruge rullelisten Vis betalingsmetodetype til at angive, at du kun ønsker at se betalinger af en bestemt type, såsom kreditkortbetalinger. (Denne funktion kan være ret praktisk, fordi den lader dig samle alle dine kreditkorttransaktioner sammen.)

Dialogboksen Betalinger til indbetaling.

Vælg de betalinger, du vil indbetale.

Klik på en betaling eller en kontantkvittering for at sætte et flueben foran den og markere den til indbetaling. Hvis du vil fravælge en betaling, skal du klikke på den igen. For at fravælge alle betalinger skal du klikke på knappen Vælg ingen.

For at vælge alle betalinger skal du klikke på knappen Vælg alle. Hvis du har masser af betalinger at se igennem, kan du også filtrere listen ved at klikke på Vis betalingsmetodetype øverst og kun se kontanter eller kreditkort at vælge imellem. Hvis du registrerer indbetalte kreditkortbetalinger, behøver du ikke også at sortere gennem checkbetalingerne. De er ikke væk; de vises bare ikke, før du vælger den type betaling eller Alle.

Klik på OK.

Når du har angivet, hvilke betalinger du vil indbetale, skal du klikke på OK. QuickBooks viser vinduet Foretag indskud.

Vinduet Foretag indskud.

Hvis du har brug for at vise dialogboksen Betalinger til indbetaling igen - måske har du lavet en fejl eller noget, og nu skal du gå tilbage og rette det - klik på knappen Betalinger øverst på skærmen Foretag indbetalinger. Bemærk dog, at QuickBooks ikke viser dialogboksen Betalinger til indbetaling, medmindre listen over ikke-deponerede midler stadig har ikke-deponerede betalinger.

Fortæl QuickBooks, hvilken bankkonto du vil indsætte pengene på.

Aktiver rullelisten Indskud til, og vælg den bankkonto, som du vil placere pengene på.

Angiv indbetalingsdatoen.

Tryk på Tab for at flytte markøren til tekstboksen Dato, og skriv derefter den korrekte dato i formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Brug de hemmelige datoredigeringskoder, hvis du har brug for at redigere datoen. (Få disse koder fra online QuickBooks Cheat Sheet, hvis du ikke kender dem.)

(Valgfrit) Tilføj en memobeskrivelse, hvis du vil.

Angiv cashback-beløbet.

Hvis du vil have penge tilbage fra indbetalingen, skal du aktivere rullelisten Cash Back Goes To og vælge en kontantkonto, såsom Petty Cash. Indtast derefter et notat i tekstfeltet Cash Back Memo og det beløb, du tager tilbage, i tekstfeltet Cash Back Beløb.

Registrer indbetalingen ved at klikke på knappen Gem og luk eller knappen Gem og ny.

Hvis du klikker på Gem og ny, viser QuickBooks et nyt tomt vindue Foretag indskud.

Hvis du nogle gange tager kontanter fra registret eller fra dagens indsamlinger for at bruge på forretningsforsyninger, til efterkravsbetalinger og endda til ejertrækninger, indtaster du kontantbetalingstransaktionen som en anden transaktionslinje i vinduet Foretag indskud. For eksempel, hvis du bruger $50 fra kasseapparatet til at betale for kontorartikler fra Acme Office Store, indtaster du en anden linje i vinduet Foretag indskud.

Du indtaster Acme Office Store i kolonnen Modtaget fra, din konto for kontorartikler i kolonnen Fra konto og -50 i kolonnen Beløb. Du bruger et negativt beløb til at reducere det samlede indskud til det korrekte beløb, der faktisk er indsat på checkkontoen og til at opkræve udgiftskontoen for det udbetalte beløb. Det er også her, du registrerer de købmandsgebyrer, der er trukket fra dine kreditkortindskud.