Poté, co zaznamenáte svůj rozpočet do QuickBooks, můžete porovnat své skutečné finanční výsledky s rozpočtovými částkami výběrem příkazů z podnabídky Rozpočty a prognózy. Když zvolíte Reports→Budgets & Forecasts, QuickBooks poskytne několik sestav rozpočtu: Přehled rozpočtu: Tato zpráva shrnuje vaše rozpočtové částky. Můžete jej použít k prohlížení a kontrole chyb […]
QuickBooks 2011 vám usnadňuje zaznamenávání záznamů do deníku. Pokud jste strávili nějaký čas prací s QuickBooks, možná víte, že většina záznamů deníku, které se zaznamenávají do datového souboru QuickBooks, se zaznamenává automaticky. Pokud například někdo vypíše šek nebo fakturu, QuickBooks zaznamená zápis do deníku. V […]
Dokonce i s QuickBooks kolem, účetní často přemýšlí, jak dlouho by měli uchovávat staré zprávy, kopie faktur a další kousky účetních informací. Na to neexistuje jednoznačná odpověď, ale QuickBooks vám může pomoci s uchováváním dokumentů. Je však třeba myslet na několik věcí: Zvažte, zda druhá strana transakce […]
Protože pro předvolby Jobs & Estimates v QuickBooks 2012 nejsou k dispozici žádné osobní předvolby, karta Moje předvolby pro tuto sadu předvoleb nezobrazuje žádné možnosti. Máte však k dispozici několik předvoleb společnosti týkajících se pracovních míst a odhadů. Textové pole Nevyřízeno vám umožňuje popsat, jaký výraz nebo slovo by se mělo použít pro úlohy, které byly […]
Pokud klepnete na tlačítko Centrum zaměstnanců, QuickBooks 2012 zobrazí okno Centrum zaměstnanců. Toto okno můžete použít k zobrazení seznamu zaměstnanců – aktivních nebo neaktivních – které jste identifikovali v QuickBooks. Můžete také kliknout na tlačítko Nový zaměstnanec a přidat zaměstnance do seznamu. Pokud zvolíte Seznamy→Jiné […]
Pomocí aplikace QuickBooks 2012 můžete nastavit seznam úrovní fakturačních sazeb. Účtovací sazba nastavuje částku, kterou si účtujete za servisní položky. Zatímco například advokátní kancelář může prodávat pouze hodiny právního poradenství, položka „právní poradenství“ by byla pro různé právníky účtována za různé sazby. Zcela nový právník právě […]
Účetnictví spočívá na poměrně malém souboru základních předpokladů a principů, kterým musíte porozumět při práci s QuickBooks 2012. Lidé často označují tyto základy jako obecně uznávané účetní principy. Princip účtování výnosů Princip výnosů, známý také jako princip realizace, uvádí, že výnosy jsou získány, když je prodej […]
Bez ohledu na vaši účetní metodu nebo program, ať už používáte QuickBooks 2012 nebo nějaký jiný program, budete muset své záznamy vyčistit. Pokud vytvoříte opravnou položku k nedobytným účtům, musíte nedobytné účty také pravidelně odstraňovat ze zůstatku pohledávek a opravné položky k nedobytným účtům. […]
Pokud jste v procesu zakládání podniku, jedním z vašich prvních rozhodnutí je typ subjektu, pod kterým by měl podnik fungovat. Podnik s jedním vlastníkem může například uvažovat o vlastnictví jediného vlastníka, zatímco podnik s více vlastníky se může rozhodnout, že bude fungovat jako veřejné partnerství. Oba typy podniků však mohou také […]
My WebEx je místo, kde ovládáte všechna svá uživatelská nastavení. Zobrazte My WebEx kliknutím na záložku My WebEx na vašem webu WebEx, jak je znázorněno na tomto obrázku. Následující tabulka shrnuje, co najdete na stránce My WebEx. Název nabídky Co můžete dělat Moje schůzky Zobrazení všech naplánovaných schůzek; přístup k […]
Domovský panel NetSuite a ikony na obrazovce přehledu vám mohou ušetřit drahocenný čas. Kromě jiných úkolů můžete přistupovat k posledním záznamům, zahájit novou událost a vytvořit nového zákazníka. Dvě levé horní ikony na přiloženém obrázku (v tomto pořadí) vám umožňují přístup k nedávno aktualizovaným informacím a vytvoření nebo přechod na zástupce, který jste již vytvořili. […]
Seznam zákazníků v QuickBooks 2012 sleduje všechny vaše zákazníky a informace o vašich zákaznících. Seznam zákazníků například sleduje fakturační a dodací adresy zákazníků. Chcete-li přidat zákazníka do seznamu zákazníků, postupujte takto:
Seznam účtů v QuickBooks 2012 je seznam účtů, které používáte ke kategorizaci vašich příjmů, výdajů, aktiv, závazků a částek vlastního kapitálu. Chcete-li v přehledu zobrazit konkrétní řádkovou položku finančních údajů, potřebujete pro tuto řádkovou položku účet. Pokud chcete rozpočet […]
Finanční poměr návratnosti vlastního kapitálu je jedním z několika ukazatelů ziskovosti, které můžete použít spolu s QuickBooks 2012 k analýze své ziskovosti. Finanční ukazatel rentability vlastního kapitálu vyjadřuje čistý zisk firmy jako procento vlastního kapitálu nebo vlastního kapitálu (vlastní kapitál a vlastní kapitál jsou totéž). Vzorec, který […]
Můžete použít několik ukazatelů aktivity, které vám pomohou spravovat váš majetek v QuickBooks 2012. Poměr obratu zásob měří, kolikrát za účetní období se vyprodá zůstatek zásob. Vzorec je následující: náklady na prodané zboží/průměrné zásoby Jednoduchá rozvaha Aktiva Hotovost 25 000 USD Zásoby 25 000 Oběžná aktiva 50 000 USD Dlouhodobý majetek […]
Poté, co použijete účetní kopii datového souboru QuickBooks k opravě transakcí nebo k zadání nových transakcí, můžete exportovat změny, aby mohly být později importovány do datového souboru klienta. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Soubor → Kopie účetního → Zobrazit/Exportovat změny pro klienta. QuickBooks nejprve zobrazí okno se seznamem […]
Můžete sledovat svůj dluhový poměr v QuickBooks. Ukazatel dluhu jednoduše ukazuje dluh firmy jako procento její kapitálové struktury. Pojem kapitálová struktura se týká celkových pasiv a výše vlastního kapitálu. Například v případě uvedené rozvahy činí kapitálová struktura celkem 320 000 USD. Ne náhodou celková […]
Pokud hned od začátku rozumíte několika věcem – co dělá účetnictví a co dělají účetní systémy –, zjistíte, že proces nastavení QuickBooks dává mnohem větší smysl. Co dělá účetnictví Přemýšlejte o tom, co dělá účetnictví. Lidé se mohou hádat o malých detailech, ale většina by souhlasila s tím, že […]
Pokud v QuickBooks zobrazíte dialogové okno Předvolby a kliknete na ikonu Kontrola, zobrazí QuickBooks buď kartu Moje předvolby, nebo Předvolby společnosti. Karta Moje předvolby v dialogovém okně Kontrola předvoleb vám umožňuje říci QuickBooks, který účet by měl navrhnout jako výchozí účet, když otevřete konkrétní typy […]
Seznam Položka mezd identifikuje položky, které se objevují na útržcích kontroly mezd zaměstnanců. Pokud pro zpracování mezd používáte externí mzdovou kancelář – a to není špatný nápad – nemusíte se ani starat o seznam mzdových položek. Pokud používáte službu QuickBooks Enhanced Payroll Service, opět se nebojte […]
Postupujte podle těchto podrobných pokynů pro rychlé nastavení QuickBooks 2021. Získejte několik tipů a zkratek a vyhněte se pastím na cestě.
QuickBooks 2015 obsahuje funkci sledování ujetých kilometrů, která vám umožní sledovat vaše obchodní míle. Chcete-li sledovat ujeté kilometry vozidla v QuickBooks, vyberte Společnost→Zadat ujeté kilometry vozidla. Poté v zobrazeném dialogovém okně Zadejte ujeté kilometry vozidla zaznamenejte vozidlo, datum, ujeté míle, nastavení počítadla kilometrů a důvod cesty. Znáte pravidla IRS pro odpočet […]
S QuickBooks můžete také elektronicky převádět peníze mezi bankovními účty, pokud jsou účty u stejné banky. (Oba účty je samozřejmě také potřeba nastavit pro online bankovnictví.) Zde je to, co musíte udělat: Vyberte Bankovnictví→Převod prostředků. Zobrazí se okno Převod prostředků mezi účty. Z převodu prostředků z […]
Poté, co se rozhodnete, jakou zprávu QuickBooks potřebujete, vše, co musíte udělat, je vybrat ji z příslušné nabídky nebo z okna Centra zpráv. Chcete-li vytvořit standardní výkaz zisků a ztrát, například zvolte Přehledy → Společnost a finanční → Standardní výkaz zisků a ztrát nebo jej vyberte z Centra přehledů. Nebo dvakrát klikněte na obrázek zprávy […]
Pokud vám vaši zákazníci neplatí vždy předem za své nákupy, musíte zaznamenat jiný typ platby – ty, které zákazníci provádějí, aby zaplatili nebo zaplatili to, co jste jim vyfakturovali. Pro evidenci plateb je samozřejmě potřeba nejprve evidovat faktury pro zákazníka. Pokud vystavujete dobropisy […]
Nastavením předvoleb můžete určit, jak pro vás QuickBooks 2013 pracuje. Ve skutečnosti mnoho z toho, co děláte, když spouštíte nastavení QuickBooks pomocí cesty pokročilého nastavení, poskytuje informace, které QuickBooks používá k nastavení vašich preferencí. Předvolby v QuickBooks můžete nastavit dvěma způsoby: Během rozhovoru Advanced Setup/EasyStep: […]
Ačkoli pro daň z obratu nejsou k dispozici žádné osobní preference, firemní preference existují. QuickBooks 2013 nabízí kartu Předvolby společnosti pro sadu Předvolby daně z prodeje. Účtujete daň z obratu? přepínače, které se zobrazují v horní části karty, určují, zda můžete v rámci QuickBooks účtovat daň z obratu. Vyberete rádio […]
Pro uživatele QuickBooks 2014 často získáte skvělý přehled o finančních datech, pokud použijete finanční poměry ke zkoumání vztahů mezi částkami zobrazenými ve finančních výkazech. Níže uvidíte seznam a popis nejoblíbenějších finančních ukazatelů, které obchodní manažeři používají. Aktuální poměr Míra likvidity běžného ukazatele porovnává oběžná aktiva firmy […]
QuickBooks 2014 zjednodušuje výpočet bodu zvratu podniku, což je něco, co chcete vědět o každém podniku, který vlastníte nebo provozujete: Chcete znát tržby, kterých musí firma dosáhnout, aby dosáhla rovnováhy. Jinými slovy, chcete znát objem tržeb, který produkuje nulový zisk […]
Věděli jste, že do Slacku můžete integrovat mnoho svých oblíbených aplikací? Podívejte se na tento seznam a zjistěte, jak můžete používat oblíbené aplikace Slack třetích stran.