Jak vytvořit a vytisknout zprávu v QuickBooks 2016

Poté, co se rozhodnete, jakou zprávu QuickBooks potřebujete, vše, co musíte udělat, je vybrat ji z příslušné nabídky nebo z okna Centra zpráv. Chcete-li vytvořit standardní výkaz zisků a ztrát, například zvolte Přehledy → Společnost a finanční → Standardní výkaz zisků a ztrát nebo jej vyberte z Centra přehledů. Nebo poklepejte na obrázek sestavy v okně Centrum sestav.

V závislosti na tom, kolik dat musí QuickBooks zpracovat, se může před zobrazením zprávy na obrazovce v celé své kráse zobrazit pole Building Report. Zde je standardní výkaz zisků a ztrát nebo výkaz zisků a ztrát .

Standardní výkaz zisků a ztrát.

Pokud se místo zprávy zobrazí dialogové okno Přizpůsobit zprávu, můžete QuickBooks přikázat, aby tuto možnost změnil. Chcete-li tak učinit, zvolte Úpravy → Předvolby a poté klikněte na ikonu Reports & Graphs v seznamu vlevo. Klikněte na kartu Moje předvolby, pokud nějakou máte a ještě není vybrána. Zrušte zaškrtnutí políčka Vyzvat mě k úpravě možností sestavy před otevřením sestavy.

Pokud není vaše sestava velmi malá (nebo je vaše obrazovka monstrózně velká), nemůžete vidět celou verzi sestavy na obrazovce. Pomocí kláves Page Up a Page Down na klávesnici můžete posouvat nahoru a dolů a pomocí kláves Tab a Shift+Tab se pohybovat doleva a doprava. Nebo, pokud jste milovníkem myši, můžete použít posuvník.

Chcete-li zprávu vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk v horní části zprávy a v zobrazené rozevírací nabídce vyberte možnost Zpráva. QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk sestav. Chcete-li přijmout dané specifikace, které jsou téměř vždy v pořádku, klikněte na tlačítko Tisk. Nikdy neuhodnete, co se stane dál: QuickBooks vytiskne zprávu!

Dialogové okno Tisk sestav.

Při prvním tisku sestavy zobrazí QuickBooks dialogové okno Funkce tisku, které vysvětluje několik věcí o mechanismu výběru a tisku sestav.

Můžete vybrat přepínač Soubor na panelu Tisknout do a sdělit tak aplikaci QuickBooks, aby sestavu namísto tisku uložila jako soubor. Poté můžete zvolit formát souboru: Textový soubor ASCII, Soubor oddělený čárkami nebo Soubor oddělený tabulátory. Pokud chcete soubor otevřít později pomocí tabulkového procesoru, jako je Microsoft Excel, můžete použít kterýkoli formát souboru s oddělovači. Po klepnutí na tlačítko Tisk použijte dialogové okno Vytvořit soubor na disku, které se zobrazí, k zadání názvu souboru a umístění úložiště.

Jak nabídka Soubor, tak podnabídka tlačítka Tisk v okně sestavy poskytují příkaz Uložit jako PDF, který můžete použít k vytvoření PDF verze sestavy, která se zobrazí v nabídce sestavy. Stačí si vybrat příkaz a zadat název PDF, když vás QuickBooks vyzve.

Nastavení Orientace říká QuickBooks, jak má zpráva vypadat na papíře. Nastavení Page Range určuje stránky, které chcete vytisknout. Fit Zpráva xx strana (strany) Široký a Fit Zpráva xx strana (y) Vysoké políček vám umožní zmenšit sestavu tak, aby se vešel na počtu stran, které určíte. Účel zaškrtávacího políčka Tisknout barevně (pouze barevné tiskárny) je zcela zřejmý.

QuickBooks obsahuje dvě možnosti zalomení stránky pro vytváření snáze čitelných zpráv:

• Zaškrtněte první políčko (Inteligentní konce stránek), chcete-li na stejné stránce ponechat položky, které patří do stejné skupiny.

• Zaškrtnutím druhého políčka přidělíte každé hlavní skupině vlastní stránku.

• Náhled sestavy můžete také zobrazit kliknutím na tlačítko Náhled.