Jak odstranit nedobytné pohledávky

Bez ohledu na vaši účetní metodu nebo program, ať už používáte QuickBooks 2012 nebo nějaký jiný program, budete muset své záznamy vyčistit. Pokud vytvoříte opravnou položku k nedobytným účtům, musíte nedobytné účty také pravidelně odstraňovat ze zůstatku pohledávek a opravné položky k nedobytným účtům.

Nechcete to dělat, dokud existuje nějaká šance na shromažďování na účtech. Ale v určitém okamžiku, samozřejmě, můžete také vyčistit špatné pohledávky ze svých záznamů. Nemá smysl, aby se vám například v rozvaze stále objevovaly nedobytné pohledávky z doby před 17 lety.

Deníkový záznam 4: Odepsání nedobytné pohledávky

Tento zápis do deníku odečte povolenku z nedobytného účtu prodeje ve výši 100 USD. Zápis do deníku také připíše na účet pohledávek částku 100 USD. V kombinaci tyto dva záznamy vynulují opravnou položku k nedobytnému účtu prodeje a odeberou nedobytnou částku z účtu pohledávek.

Odepsání skutečné, konkrétní nedobytné pohledávky za fakturu by mělo být provedeno případ od případu. To ukazuje Journal Entry 4.

Žádná z těchto položek není nijak zvlášť záludná, pokud rozumíte logice. Pokud máte potíže s těmito deníkovými záznamy nebo se zaznamenáváním ekonomických událostí, které se pokoušejí shrnout, možná budete chtít nahlédnout do CPA.

S největší pravděpodobností byste tyto stejné transakce (samozřejmě s různými zákazníky a částkami) zaznamenali mnohokrát za rok. Pokud můžete získat trochu nápovědy nebo šablonu, která vám ukáže, jak tyto transakce zaznamenat, měli byste být schopni je zaznamenat sami bez cizí pomoci.

Chcete-li odepsat nedobytnou pohledávku z účtu, zaevidujte dobropis a poté dobropis uplatníte na nedobytný účet. Položka uvedená na vašem dobropisu by měla způsobit odepsání opravné položky na nedobytné účty.