Vylepšení Slacku pomocí aplikací třetích stran

Na vysoké úrovni provádějí aplikace Slack různé funkce týkající se komunikace, spolupráce, automatizace a dalších. Pokud máte možnost, udělejte si čas a prozkoumejte je na vlastní pěst. Všechny veřejné aplikace najdete v adresáři aplikací Slack .

Stejně jako mnoho společností, které spustily obchody s aplikacemi, Slack prověřuje každou jednotlivou aplikaci, než ji zpřístupní veřejnosti. Společnost chce zajistit, aby aplikace třetích stran dodržovaly její podmínky služby. Přesněji řečeno, veřejné aplikace by neměly

• Konflikt nebo porušení základní funkce Slack
• Shromažďovat a distribuovat uživatelská data
• Odesílejte spam
• Porušovat národní zákony na ochranu soukromí
• Představte malware

Aby se minimalizovala frustrace a zkrátil se čas potřebný ke schválení aplikací vývojářů, Slack poskytuje jasné pokyny a rozsáhlou dokumentaci. Není důvod zacházet do podrobností, ale jeden důležitý se týká toho, jak často by měly schválené aplikace odesílat upomínky a zprávy členům pracoviště. Příliš hovorné nebo prodejní aplikace riskují, že popudí zákazníky a uživatele Slacku – čemuž se Slack ze zřejmých důvodů snaží vyhnout.

Při pohledu na cenu aplikací Slack

Pokud jde o ceny, vývojáři většiny veřejných aplikací nechají členy Slacku zdarma kopat pneumatiky – pokud jim přiřazené role umožňují instalovat nové aplikace. (Některé aplikace jsou v současné době zdarma pro neomezené použití.)

Jinak řečeno, téměř všichni vývojáři nabízejí alespoň zkušební období nebo omezenou funkčnost aplikace, aby podpořili používání aplikací a nakonec i správné nákupy. Možná poznáte tento přístup jako freemium obchodní model, protože je převládající po léta. Pravděpodobně jste se s tím někdy v životě setkali.

Chcete-li se dozvědět více o obchodním modelu freemium, podívejte se na vynikající knihu Chrise Andersona Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Není moudré kupovat každou aplikaci pod sluncem, ale nebojte se platit za užitečné aplikace. Není žádným tajemstvím, že podnikové rozpočty mají svá omezení, ale pošetilá je firma, která zavádí přísnou politiku proti placení za nástroje, které pomáhají zvýšit produktivitu zaměstnanců.

Adresář aplikací Slack

Než se pustíte do instalace aplikací a používání aplikací, pomůže vám vědět trochu více o těch, které jsou aktuálně dostupné v adresáři aplikací Slack .

Jak můžete vidět níže, Slack nenabízí žádný nedostatek skvělých aplikací a užitečných způsobů, jak je najít.

Adresář aplikací Slack

Kliknutím na zelené tlačítko Get Essential Apps zobrazíte aplikace, které Slack považuje – počkejte si na to – za zásadní.

Pokud toužíte začít, klepejte se. Pohrabejte se, dokud vás srdce nenasytí. Pro ty z vás, kteří chtějí formálnější úvod do adresáře aplikací Slack, se nebojte.

Slack provede krátkou kontrolu všech aplikací před jejich umístěním do adresáře aplikací. Společnost však jednotlivé aplikace nesankcionuje ani necertifikuje. Varování emptor.

Aplikace třetích stran posouvají základní aplikaci Slack zajímavými směry, ale samotný Slack je přímo nepodporuje. A co víc, Slack nenese žádnou právní odpovědnost za jejich činy, pokud se věci pokazí. Pokud narazíte na problém s externí aplikací, jedinou možností je kontaktovat přímo vývojáře nebo společnost. Tímto způsobem Slack funguje stejně jako jakýkoli mainstreamový obchod s aplikacemi.

Krátká prohlídka některých oblíbených aplikací Slack

Zde najdete některé z nejoblíbenějších aplikací Slack. Některé aplikace jsou samy o sobě více než užitečné. Jiné však slouží jako efektivní mosty k dalším aplikacím a webovým službám. Tyto výběry v žádném případě nepředstavují úplný seznam všech aplikací Slack.

Některé aplikace pro průzkumy Slack

Jemné diskuze ve Slacku jsou jedna věc, ale co když chcete v aplikaci spouštět rychlé průzkumy? Díky několika aplikacím není potřeba někoho posílat na samostatný web. A co víc, výsledky ankety si můžete prohlédnout v rámci konkrétních kanálů.

Jednoduchá anketa

Pro rychlé průzkumy s jednou otázkou je tou správnou volbou Simple Poll . Tato aplikace vám také umožňuje jedním kliknutím přeměnit zprávu na anketu. Pokud chcete, můžete ankety anonymizovat, aby nikdo nevěděl, kdo hlasoval pro jednotlivé možnosti – včetně člena, který anketu vytvořil.

Příklad jednoduchého hlasování o reakci studentů na to, jak se PowerPoint používá ve třídě.

Všimněte si, že aplikace omezuje vaše odpovědi v pracovním prostoru na 100 za měsíc v rámci svého bezplatného plánu. Všimněte si také, že Simple Poll je příkladem aplikace, kterou si může nainstalovat jedna osoba v pracovním prostoru Slack a kterou pak mohou používat všichni.

Slido

Určitě je užitečné shromažďovat informace prostřednictvím tradičních průzkumů s jednou nebo dokonce více otázkami. Ale co když potřebujete způsob, jak veřejně filtrovat, na které otázky odpovědět?

Například Heather Brunner je generální ředitelkou WordPress hostingové společnosti WPEngine. Brunner pořádá týdenní hodinovou schůzku všech rukou v sídle společnosti v Austinu v Texasu. Chce odpovídat na nejnaléhavější otázky svých zaměstnanců. Je to fér, ale jak to může udělat co nejtransparentnějším způsobem?

Slido je ideální pro takové situace. Na rozdíl od jiných aplikací pro průzkumy umožňuje Slido klást otázky typu crowdsourcing a hlasovat à la Reddit. Zaměstnanci WPEngine hlasují pro své volby přímo ve Slacku a navrhují nové. Nejoblíbenější dotazy automaticky stoupají na začátek. Tímto způsobem Slido funguje podobně jako funkce pro hlasování na Redditu.

Průzkum Opice

Pro náročnější požadavky vyžadující vstup uživatele můžete použít Survey Monkey . Jinými slovy, tato aplikace vám umožňuje provádět mnohem podrobnější průzkumy s více otázkami.

Máňa

Polly funguje podobně jako Simple Poll, aplikace popsaná dříve.

Aplikace pro sdílení souborů a obsahu pro Slack

Disk Google a Dropbox jsou dvě nejoblíbenější aplikace Slack třetích stran. Díky nim jsou uživatelé Slacku produktivnější.

Disk Google

Posílání příloh e-mailem tam a zpět se zdá jako rok 1999. V důsledku toho se mnozí rozhodli používat Dokumenty Google.

Aplikace Disk Google vám umožňuje udělit přístup k Tabulkám, Dokumentům a Prezentacím Google přímo ve Slacku. Po instalaci budete dostávat oznámení o nových komentářích, souborech a žádostech o přístup ve vašich Dokumentech Google – a už nikdy nebudete muset opustit Slack. E-maily o komentářích ostatních jdou hloupě .

Dropbox

Aplikace Slack's Dropbox umožňuje členům prohlížet soubory přímo v jejich pracovních prostorech Slack. Mohou také komentovat soubory v Dropboxu a prohlížet komentáře ostatních ve Slacku.

Pokud používáte Microsoft OneDrive a Box, můžete si nainstalovat aplikace Slack pro tyto nástroje pro sdílení souborů podle jejich intuitivních procesů.

Kapsa

Co když někdo zveřejní zajímavý článek, video nebo podcast ve Slacku a vy si ho budete chtít přečíst později? Pocket vám umožňuje ukládat obsah ke čtení nebo sledování z mobilního zařízení nebo počítače, i když jste offline (po synchronizaci). Pocket for Slack vám pomůže zůstat v obraze, aniž byste si v prohlížeči vytvořili spoustu záložek.

Plánování aplikací pro Slack

Několik aplikací dělá plánování hračkou – a také se těsně integrují se Slackem.

Kalendář Google

Aplikace Kalendář Google od Slacku je docela užitečná. Umožňuje uživatelům provádět následující:

• Automaticky synchronizovat jejich stavy Slack s jejich kalendáři
• Umožněte spoluhráčům vidět jejich dostupnost pro schůzky
• Přijímejte a reagujte na pozvánky na události
• Dostávejte upozornění, když událost brzy začne nebo když se změní její podrobnosti
• Připojte se k hovorům Google Hangouts, Meet nebo Zoom jediným kliknutím
• Zobrazte si denní připomenutí nadcházejících událostí ve svém kalendáři Google ve Slacku.

Doodle Bot

Kroutíte někdy hlavou, když slyšíte o lidech z různých společností, kteří si neustále e-mailují, aby si naplánovali jednoduchou schůzku? Je to přímo směšné.

Možná nebudete mít přístup ke kalendářům partnerů, klientů, dodavatelů nebo aplikací vaší společnosti. Pokud je to váš případ, pak se vám bude Doodle líbit . Na vysoké úrovni vám umožňuje navrhovat lidem časy setkání – bez ohledu na to, kde se nacházejí. Aplikace Doodle vám umožňuje efektivně spravovat žádosti o schůzky v rámci Slacku.

Plánovač zpráv

Ve výchozím nastavení Slack odesílá zprávy, jakmile v okně zprávy stisknete Enter nebo Return. Ale co když chcete zprávu naplánovat na později? Message Scheduler vám umožňuje posílat zprávy Slack v budoucnu jakékoli osobě nebo kanálu.

Ostatní aplikace poskytují téměř identické funkce. Jak rychle zjistíte, vývojáři aplikací často nezávisle využívají stejné příležitosti a funkce.

YouCanBook.me

Není žádným tajemstvím, že mnoho podnikových uživatelů nenávidí zejména neefektivitu a šílené e-mailové řetězce. Z tohoto důvodu je YouCanBook.me (YCBM) darem z nebes. Umožňuje ostatním snadno plánovat schůzky.

To znamená, že odpadá nutnost litanií „Co třeba ve středu v 11?“ e-maily a odpovědi. Jednoduše nastavte dostupné časy a data a nasměrujte lidi na vaši vlastní stránku YCBM. Lidé si mohou zarezervovat jakýkoli slot, který chtějí, a každý obdrží potvrzení e-mailem. Ještě lepší je, že YCBM automaticky vytváří schůzky v kalendáři hostitele.

Ne, YouCanBook.me se v tuto chvíli přímo nepropojuje se Slackem, ale nezlobte se: zde přichází na řadu Zapier. V současné době umožňuje Zapier uživatelům propojit Slack s více než 1500 aplikacemi – to vše bez psaní jediného řádku kódu. A ano, YouCanBook.me je jednou z těch magických 1500 aplikací.

Až budete mít Slacka v náručí, zvažte znovu návštěvu Zapieru. Je to jistě užitečný software. Abychom byli spravedliví, Zapier může být zpočátku trochu ohromující - zvláště pokud jste ve Slacku nováčkem. Dětské kroky.

Aplikace pro produktivitu a řízení projektů pro Slack

Při správném použití mohou být ti, kteří využívají pouze nativní funkčnost Slacku, mnohem produktivnější. Zdvojnásobte to, když Slack spojíte s výkonnými nástroji pro produktivitu a řízení projektů, jako jsou Trello, Todoist a Workast.

Trello

Google „Slack project management“. Vyhledávač vrátí téměř 300 000 výsledků. I když firemní uživatelé milují Slack, mnozí jej nepoužívají k přímému řízení masových skupinových projektů. To však neznamená, že Slack nemůže usnadnit komunikaci mezi členy na těchto projektech. Určitě ano.

Již několik let se Trello používá ke správě skupinových projektů. Můžete snadno vytvářet karty specifické pro úkoly. A co víc, můžete tyto karty přiřadit studentům, kteří pracují na různých úkolech databáze nebo projektu redesignu webu.

Dobrou zprávou je, že Trello hraje se Slackem pěkně. Zjednodušeně řečeno, po instalaci aplikace Trello Slack oba bez problémů posílají informace tam a zpět a zůstávají synchronizované. Pokud například chcete připojit konverzace Slack k jednotlivým kartám Trello, můžete. Jak píše Trello na svých webových stránkách, můžete řídit loď ze Slacku s „nevyžaduje se žádná lodní licence“. Výložník!

Todoista

Trello funguje dobře pro skupinové projekty, ale co když chcete mít přehled o věcech, které musíte – a vy sami – udělat?

Vstupte do Todoist , aplikace pro zvýšení produktivity pro mnohé. Ve Slacku můžete po instalaci aplikace přidat jednoduchou položku vyvoláním příkazu /todoist . Úkol se magicky objeví v aplikaci Todoist na všech vašich zařízeních.

Workast

Nativní připomenutí Slacku odvedou svou práci, ale Workast může sloužit jako aplikace pro připomenutí na steroidech. S kanbanovými deskami, vlastními značkami a šablonami je Workast mnohem výkonnější než nativní funkce připomenutí Slacku. Můžete se rozhodnout, že to stojí za to zaplatit.

Applety IFTTT Slack

If This Then That (IFTTT) je bezplatná webová služba, která uživatelům umožňuje vytvářet jednoduché podmíněné příkazy (čti: applety ). (Až do roku 2016 je IFTTT nazýval recepty .) V současnosti můžete propojit více než 300 různých aplikací a zařízení. Služby zahrnují Amazon Alexa, Facebook, Twitter a Fitbit.

Co kdybyste například chtěli uložit každou fotku, kterou zveřejníte na Instagramu, na svůj účet Dropbox? Chcete požádat Alexu, aby našla váš ztracený smartphone? Chtěli byste, aby se v Kalendáři Google magicky objevilo denní počasí?

Dokážete automatizovat podobné úkoly se Slackem? Ne, jen jsem tě chtěl poškádlit.

Dělám si srandu. Níže uvedená tabulka zobrazuje jen několik kreativních způsobů, jak lidé přijali automatizaci a propojili Slack s různými službami a aplikacemi.

Skvělé aplety IFTTT Slack

IFTTT automatizuje každý z těchto úkolů. Řekněte adios, že jste zapomněli zveřejnit týdenní připomenutí kanálu. Sem tam ušetřit pár minut se opravdu sčítá.

Jak víte, že applet běžel? Jak ukazuje následující obrázek, IFTTT vás upozorní upozorněními na vašem mobilním zařízení.

Obrázek 10-3: Oznámení mobilní aplikace IFTTT.

Objevte více o tom, jak vytvořit své vlastní aplety Slack s malým technickým know-how.

Aplikace pro videohovory pro Slack

Slack vám umožňuje sdílet obrazovku s ostatními a pořádat videohovory. V určitém okamžiku si můžete myslet: Proč by někdo musel jít jinam?

Dva důvody: Čísla a stávající softwarové licence pro další nástroje.

V době psaní tohoto článku omezuje Slack počet účastníků souběžných hovorů a sdílení obrazovky na 15 u prémiových plánů. Slack nakonec doufá, že toto číslo v budoucnu zvýší. Do té doby si mohou organizace, které vyžadují větší počet, zakoupit licenci Zoom. Zoom je oblíbená aplikace pro videohovory a sdílení obrazovky, kterou používají miliony lidí – uvnitř i mimo Slack. V závislosti na plánu Slack, který si vyberete, vám Zoom umožní současně oslovit maximálně 1 000 lidí.

Pokud to za vás Zoom neudělá, zvažte webEx, Fuze, Adobe Connect nebo Skype for Business od společnosti Cisco (náhrada Lyncu od Microsoftu). Tyto nástroje umožňují webináře a sdílení obrazovky.

Výchozí aplikaci pro volání Slack můžete změnit, pokud ji někdo ve vaší organizaci nezamkne a nezabrání vám v tom.

E-mailové aplikace a integrace pro Slack

E-mailové aplikace a integrace mohou být obzvláště užitečné. Mohou rychle přesunout konverzace z e-mailu tam, kde pravděpodobně měli být celou dobu: Slack. Žádná aplikace samozřejmě nenutí lidi používat Slack.

Zákazníci s prémiovými plány mohou využít tuto nativní integraci e-mailu Slack na adrese (bit.ly/email-sI) k řadě skvělých věcí. Řekněme například, že chcete, aby Slack automaticky posílal dotazy potenciálních zákazníků do pracovního prostoru #sales_leads channel? Slack zpracovává tyto typy upozornění prostřednictvím speciálních e-mailových adres. Pravděpodobně si dokážete představit mnoho hodnotnějších aplikací této konkrétní aplikace.

Slack for Outlook umožňuje uživatelům Outlooku snadno přesouvat konverzace a jejich kontext do Slack DM nebo kanálu dle vašeho výběru. Abychom nebyli pozadu, Slack pro Gmail dělá přesně to, co byste očekávali.

Různé aplikace Slack

Několik dalších aplikací je obzvláště užitečných, ale nespadají do jediné úhledné kategorie.

Zendesk

Mnoho organizací spoléhá na Zendesk při řešení svých interních problémů a problémů s podporou zákazníků. Tím, že to svážete se Slackem, se IT lidé dostanou do problémů mnohem rychleji. Problémy s nimi samozřejmě nemůžete vyřešit, aniž byste je nejprve nahlásili.

Giphy

Giphy slouží jako příklad toho, jak se proces instalace aplikace Slack trochu liší od aplikace k aplikaci. V tomto případě vás Giphy požádá o výběr hodnocení gif. Můžete to omezit na G nebo PG (stejně jako hodnocení filmů). Tím lidem zakážete zveřejňovat nezbedné gify, které nejsou bezpečné pro práci – nebo NSFW , jak říkají děti.

Guru

S tolika různými zprávami, které létají kolem Slacku, může být obtížné najít přesné, aktuální a oficiální informace.

Zadejte Guru . Aplikace umožňuje uživatelům zachytit, agregovat a kategorizovat institucionální znalosti vytvářením karet. Představte si Guru jako snadný způsob, jak spravovat a komunikovat nejdůležitější znalosti ve vaší organizaci.

Kobliha

Ať už pracujete na dálku nebo v kanceláři, mnoho svých kolegů možná neznáte. Možná jste introvert a ceníte si své samoty. Pokud se však chcete setkat se svými vrstevníky, Donut povzbuzuje zaměstnance, aby spolu komunikovali osobně nebo na dálku.

Chcete se dozvědět více? Podívejte se na těchto deset skvělých tipů pro Slack .