Nastavte předvolby kontroly v QuickBooks 2014

Pokud v QuickBooks zobrazíte dialogové okno Předvolby a kliknete na ikonu Kontrola, zobrazí QuickBooks buď kartu Moje předvolby, nebo Předvolby společnosti.

Karta Moje předvolby v dialogovém okně Kontrola předvoleb vám umožňuje sdělit QuickBooks, který účet by měl navrhnout jako výchozí účet, když otevíráte konkrétní typy oken v QuickBooks.

Zobrazí se například zaškrtávací políčko Otevřít kontroly zápisu, což je první zaškrtávací políčko na kartě. Napravo od zaškrtávacího políčka Otevřít zápis šeků se zobrazí rozevírací seznam Formulář s účtem X. Pokud zaškrtnete políčko Otevřít zápis šeků, můžete vybrat účet z rozevíracího seznamu Formulář s X účtem.

To říká QuickBooks, aby použil nebo navrhl zadaný účet pokaždé, když otevřete okno Write Checks.

Karta Moje předvolby také obsahuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k určení výchozího účtu pro okno Vyúčtování plateb, okno Platit daň z prodeje a okno Provádět vklady. Pokud máte nastaveno více běžných účtů, je dobré nastavit výchozí účty pomocí karty Moje předvolby.

Nastavením těchto předvoleb je méně pravděpodobné, že budete chybně psát šeky nebo platit účty ze špatného účtu.

Karta Předvolby společnosti poskytuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k popisu toho, jak fungují kontroly v QuickBooks:

• Tisk názvů účtů na poukázce: Toto zaškrtávací políčko vám umožňuje označit QuickBooks, že má vytisknout názvy účtů na část šeku s poukázkou.

• Změnit datum kontroly, když je vytištěn nevyčištěný šek: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li QuickBooks sdělit, aby jako vytištěné datum šeku použilo aktuální systémové datum.

• Začít s polem příjemce na šeku: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li společnosti QuickBooks říci, aby při otevření okna Zapsat šeky umístila kurzor nebo textový kurzor do pole Příjemce.

• Upozornit na duplicitní kontrolní čísla: Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte QuickBooks, aby vás upozornili na duplicitní kontrolní čísla. (Toto políčko chcete samozřejmě nechat zaškrtnuté, abyste nepoužili duplicitní nebo chybná kontrolní čísla.)

• Automaticky vyplnit číslo účtu příjemce platby v poznámce o šeku: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li společnosti QuickBooks sdělit, aby při vypisování šeku automaticky vyplnila číslo účtu příjemce platby. QuickBooks načte číslo účtu pro příjemce ze seznamu Dodavatelů nebo ze seznamu Jiná jména.

• Vyberte výchozí účty k použití: Tato zaškrtávací políčka vám umožňují určit, který účet QuickBooks navrhne, když otevřete okno Vytvořit výplaty nebo otevřete okno Mzdové závazky. Tato políčka vám v podstatě umožňují sdělit QuickBooks, který běžný účet používáte k vypisování šeků na výplatní pásku a k platbám mzdových závazků, jako jsou částky srážkové federální daně z příjmu.

• Bankovní kanály: Pokud jste zapnuli online bankovnictví pro QuickBooks, QuickBooks nabízí tlačítka možností, pomocí kterých můžete změnit způsob, jakým se informace o online transakci zobrazují v okně online bankovnictví.