Jak pracovat s položkami deníku v QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 vám usnadňuje zaznamenávání záznamů do deníku. Pokud jste strávili nějaký čas prací s QuickBooks, možná víte, že většina záznamů deníku, které se zaznamenávají do datového souboru QuickBooks, se zaznamenává automaticky. Pokud například někdo vypíše šek nebo fakturu, QuickBooks zaznamená zápis do deníku.

V některých případech však někdo – pravděpodobně vy – potřebuje zaznamenat zápis do deníku, aby získal nějakou transakci do datového souboru QuickBooks. Zápisy do deníku například používáte k zaznamenávání odpisů, k narůstání závazků a k zaznamenávání vyřazení majetku.

Záznam zápisu do deníku

Chcete-li zaznamenat záznam do deníku, zvolte Společnost → Vytvořit záznamy deníku. QuickBooks zobrazí okno Make General Journal Entries.

Pravděpodobně sami přijdete na to, jak používat okno Make General Journal Entries. Poté, co poskytnete tyto základní informace, použijete sloupce okna Obecný záznam do deníku k zaznamenání záznamu do deníku.

Stornování zápisu v deníku

Chcete-li stornovat zápis do deníku, nejprve zobrazte okno Obecné záznamy do deníku výběrem možnosti Společnost → Vytvořit záznamy do deníku. Pomocí tlačítek Předchozí a Další můžete listovat obecnými záznamy deníku, které jste již zadali. Našel jsem to? Dobrý. Jak tento záznam obrátit, závisí na tom, kterou verzi QuickBooks používáte.

• Pokud používáte QuickBooks Pro: Vytiskněte záznam obecného deníku kliknutím na tlačítko Tisk. Poté pomocí tištěného záznamu deníku jako referenčního zdroje zadejte nový deník, s výjimkou případů, kdy jsou debety a kredity obráceny.

• Pokud používáte QuickBooks Premier nebo QuickBooks Enterprise Solutions: Když najdete záznam deníku, který chcete stornovat, klikněte na tlačítko Reverse na horním okraji okna General Journal Entry. QuickBooks obrátí obecný zápis do deníku zadáním transakce do dalšího účetního měsíce s obrácenými debety a kredity.

Zaškrtávací políčko Opravný zápis označuje, že zápis do deníku je zvláštním zápisem, který účetní provedl až poté. Můžete vytisknout zprávu pouze o těchto speciálních „upravujících položkách“.

Úprava deníkových záznamů

Obvykle nebudete chtít dovádět a později měnit záznamy deníku. Pokud však cítíte potřebu provést změny, QuickBooks nabízí nabídku Úpravy s příkazy, které můžete použít právě pro tento účel. Například QuickBooks dodává příkaz Delete General Journal, který můžete použít k odstranění položky deníku zobrazené v okně Make General Journal Entries. QuickBooks také poskytuje příkaz Zrušit obecný deník, který můžete použít ke zrušení záznamu obecného deníku zobrazeného v okně. Obvykle nechcete odstraňovat obecné položky deníku. Místo toho je chcete zrušit .