Principy účetnictví pro práci s QuickBooks 2012

Účetnictví spočívá na poměrně malém souboru základních předpokladů a principů, kterým musíte porozumět při práci s QuickBooks 2012. Lidé často tyto základy označují jako obecně uznávané účetní principy .

Výnosový princip účetnictví

Princip výnosu, také známý jako princip realizace, říká, že výnos je získán při prodeji. Prodej se obvykle provádí při poskytování zboží nebo služeb. Klíčovou složkou principu příjmů, pokud jde o prodej zboží, je to, že příjmy jsou získávány, když zákonné vlastnictví zboží přechází z prodávajícího na kupujícího.

Všimněte si, že příjmy se nevydělávají, když za něco vybíráte hotovost. Ukazuje se, možná kontraintuitivně, že počítání tržeb při výběru hotovosti nedává majiteli firmy dobrou představu o tom, jaké tržby ve skutečnosti jsou.

Někteří zákazníci mohou platit zálohy dříve, než skutečně obdrží zboží nebo služby. Zákazníci často chtějí využít obchodní úvěr a zaplatit firmě někdy v budoucnu za zboží nebo služby. Protože peněžní toky mohou divoce kolísat – dokonce i něco jako zpoždění pošty může ovlivnit peněžní tok – nechcete jako měřítko prodeje používat výběr hotovosti od zákazníků.

Kromě toho můžete snadno sledovat výběr hotovosti od zákazníků. Proč tedy nemít dodatečné informace o tom, kdy k prodeji skutečně dochází?

Nákladový princip účtování

Princip nákladů říká, že náklad vzniká, když podnik používá zboží nebo přijímá služby. Jinými slovy, princip výdajů je odvrácenou stranou principu výnosů. Stejně jako v případě principu tržeb, pokud obdržíte nějaké zboží, prosté přijetí zboží znamená, že vám vznikl náklad na zboží.

Podobně, pokud jste obdrželi nějakou službu – například služby od vašeho právníka – vznikly vám náklady. Nezáleží na tom, že vašemu právníkovi trvá několik dní nebo týdnů, než vám účet pošle. Při obdržení zboží nebo služeb vám vznikají náklady.

Princip párování účetnictví

Princip párování souvisí s výnosovým a nákladovým principem. Princip párování říká, že když uznáváte výnosy, měli byste s výnosy spárovat související náklady. Nejlepší příklad principu párování se týká případu podniků, které přeprodávají zásoby.

Při nákupu zásob nepočítejte náklady. Počítejte náklady, když to prodáváte. Jinými slovy, spárujte výdaj položky s výnosem položky.

Akruální účetnictví , což je termín, který jste pravděpodobně slyšeli, je to, co získáte, když použijete princip výnosů, princip výdajů a princip párování. Stručně řečeno, účetnictví na akruální bázi znamená, že zaznamenáváte výnosy při prodeji a výdaje zaznamenáváte při použití zboží nebo přijetí služeb.

Nákladový princip účetnictví

Princip nákladů říká, že částky ve vašem účetním systému by měly být kvantifikovány nebo měřeny pomocí historických nákladů. Máte-li například firmu a tato firma vlastní budovu, tato budova se podle principu nákladů objeví ve vaší rozvaze ve své historické ceně.

Hodnoty v účetním systému neupravujete o změny v reálné tržní hodnotě. Používáte původní historické náklady.

Princip nákladů je občas porušován několika způsoby. Nákladový princip je upraven uplatněním odpisů. Někdy se také k ocenění aktiv používají reálné tržní hodnoty, ale pouze v případě, že hodnota aktiv je nižší, než je jejich cena.

Princip objektivity účetnictví

Zásada objektivity říká, že účetní měření a účetní výkazy by měly používat objektivní, faktická a ověřitelná data. Jinými slovy, účetní, účetní systémy a účetní výkazy by se měly co nejméně spoléhat na subjektivitu.

Účetní chce vždy používat objektivní data (i když jsou špatná) spíše než subjektivní data (i když subjektivní data jsou pravděpodobně lepší). Myšlenka je taková, že objektivita se stává ochranou proti korupčnímu vlivu, který může subjektivita vnést do účetních záznamů firmy.