Jak sledovat ujeté kilometry v QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 obsahuje funkci sledování ujetých kilometrů, která vám umožní sledovat vaše obchodní míle. Chcete-li sledovat ujeté kilometry vozidla v QuickBooks, vyberte Společnost→Zadat ujeté kilometry vozidla. Poté v zobrazeném dialogovém okně Zadejte ujeté kilometry vozidla zaznamenejte vozidlo, datum, ujeté míle, nastavení počítadla kilometrů a důvod cesty.

Znáte pravidla IRS pro odečítání obchodních mil? V zásadě máte na výběr ze dvou přístupů. Jednodušší metodou je zaznamenat jako obchodní náklady částku za ujetou obchodní míli. Sazba za míli je zhruba 0,56 USD, což je mnohem méně než skutečné náklady na řízení většiny aut. Ale hej – to je cena za lenost.

Obtížnou metodou pro sledování obchodních mil je sledovat všechny vaše výdaje na vozidlo – včetně plynu, ropy, oprav, pojištění a odpisů vozidla – a poté zaznamenat část těchto výdajů jako obchodní náklady.

Chcete-li získat obchodní část svého vozidla, použijte poměr obchodních mil k celkovým mílím. Pokud například během roku najedete 6 000 obchodních mil a celkový počet mil je 12 000, vaše procento obchodního využití se rovná 50 procentům. V tomto případě můžete zaúčtovat jako obchodní výdaj 50 procent nákladů na vozidlo.

Obvykle s tvrdou metodou „skutečných výdajů“ získáte vyšší odpočet nákladů na služební vozidlo. Mějte však na paměti, že IRS omezuje částku, kterou můžete zahrnout do amortizace vozidla, takže nezískáte tak vysokou srážku, jak byste si mohli zpočátku myslet. (Podrobnosti můžete získat od svého daňového poradce.)

Bez ohledu na to, jakou metodu používáte, chcete mít záznam o vašich skutečných obchodních mílích, což vám umožňuje příkaz Enter Vehicle Mileage. K oprávněnému uplatnění odpočtu potřebujete ze zákona dobrý záznam o ujetých kilometrech.