Pokud chcete pomocí QuickBooks sledovat útratu a zůstatky kreditní karty, musíte si nastavit účet kreditní karty – pokud jste tak již neučinili v nastavení QuickBooks. (Pro srovnání, bankovní účty používáte ke sledování věcí, jako jsou peníze, které proudí do a z pokladny, spoření nebo drobné […]
Dělat všechno své bankovnictví elektronicky může být trochu znepokojivé, když s QuickBooks 2017 začínáte. Co když máte například otázku? Jediné, co musíte udělat, je poslat e-mail do banky a zeptat se tamních lidí na jakoukoli otázku, kterou byste normálně položili při telefonickém hovoru nebo u okénka u průjezdu. Dělat […]
Pokud provozujete malou firmu, nepotřebujete všechny přehledy, které QuickBooks 2017 nabízí, ale mnohé z nich jsou mimořádně užitečné. Přehledy vám ukážou, jak zdravé nebo nezdravé je vaše podnikání, kde jsou vaše zisky a kde ztrácíte čas a plýtváte zdroji. Abychom dali smysl tomu, co by se jinak mohlo stát masovým […]
Pro mnoho menších podniků je důležitá likvidita. Pokud pracujete s QuickBooks 2013 v prostředí malého podniku, musíte pochopit důležitost likvidity. Máte jen omezený počet investic, které můžete provést. Navíc máte omezené množství kapitálu – méně, než chcete, téměř vždy. Nové příležitosti a […]
Pokud jste řekli QuickBooks 2013, že chcete vytvořit odhady – možná jste to udělali během nastavení QuickBooks – můžete vytvořit odhady zakázek na částky, které později fakturujete. Chcete-li vytvořit odhad úlohy, zvolte příkaz Zákazníci→Vytvořit odhady. QuickBooks zobrazí okno Vytvořit odhady. Stručně řečeno, vyplníte […]
Pokud jste ve Slacku noví, měli byste vědět o kanálech Slack. V této příručce se dozvíte, jak vytvořit veřejné a soukromé kanály Slack.
Práva, která uživateli přiřadíte, můžete upravit. Chcete-li to provést v QuickBooks Enterprise Solutions, vyberte příkaz Společnost – > Uživatelé – > – Nastavit uživatele a role, aby se zobrazilo dialogové okno Uživatelé a role. Chcete-li změnit práva uživatele po jejich kontrole, vyberte uživatele a klikněte na tlačítko Upravit. QuickBooks zobrazí Upravit uživatele […]
Pokud bude QuickBooks používat více než jedna osoba, budete chtít nastavit další uživatele. Chcete-li přidat uživatele do QuickBooks Enterprise Solutions, postupujte takto: Zvolte příkaz Společnost – Uživatelé – Nastavit uživatele a role. QuickBooks zobrazí dialogové okno Uživatel a role. Toto dialogové okno identifikuje všechny uživatele, pro které byl nastaven přístup ke QuickBooks […]
Nejste omezeni na používání pouze jednoho hesla pro řízení přístupu k datovému souboru QuickBooks. Pro datový soubor QuickBooks můžete nastavit několik hesel. Co je na tom opravdu skvělé, je to, že můžete QuickBooks sdělit, aby povolili určitým uživatelům a heslům dělat pouze určité věci. Zní to složitě, ale je to skutečně […]
I když se to nestává často, zákazník vám může přeplatit. Způsob, jakým naložíte s přeplatkem v QuickBooks Online, závisí na tom, zda máte v úmyslu dát zákazníkovi kredit, nebo zda si hodláte peníze ponechat – jako by šlo o spropitné. Bez ohledu na váš záměr se ujistěte, že vaše společnost QBO […]
Funkce QuickBooks Online Projects vám pomáhá organizovat na jednom centralizovaném místě všechny části – tedy související transakce, strávený čas a nezbytné zprávy – které tvoří – tedy – projekt. A zprávy zahrnuté ve funkci Projekty vám pomohou určit ziskovost každého projektu a udržet si přehled o nevyúčtovaném čase a […]
Pokud vytváříte a odesíláte velké množství faktur, je opravdu snadné ztratit přehled o stavu svých faktur v QuickBooks Online. Je faktura nezaplacená? Částečně zaplaceno? Zaplaceno, ale neuloženo? Tady můžete vidět, kam mířím. Společnost QBO vytvořila stránku Faktury, která vám pomůže sledovat stav […]
Díky QuickBooks 2018 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triků pro úpravy a klávesových zkratek.
Karta Moje předvolby v dialogovém okně Předvolby účtování v QuickBooks 2017 nabízí jedinou možnost: QuickBooks můžete sdělit, že chcete, aby automaticky vyplňoval informace při zaznamenávání obecného zápisu do deníku. Nastavení předvoleb faktur a kalendáře vám může pomoci urychlit práci s účetnictvím. Nastavení předvoleb faktur Pokud zobrazíte […]
QuickBooks 2017 umožňuje integrované zpracování plateb. Předvolby plateb poskytují několik zaškrtávacích políček a odkazů, pomocí kterých můžete ovládat způsob, jakým QuickBooks zpracovává platby. Zaškrtávací políčka Příjem plateb vám například umožňují uvést, že chcete automaticky uplatňovat a automaticky vypočítat platby a také používat účet neuložených prostředků jako […]
Dobropisy ukazují, kdy vám zákazník již nedluží peníze nebo kdy dlužíte peníze zákazníkovi. QuickBooks 2010 vám umožňuje zaznamenávat dobropisy, k čemuž může dojít, protože váš zákazník vrací zboží nebo když zákazníkovi vracíte peníze.
Pokud bude QuickBooks používat více než jedna osoba, budete chtít nastavit další uživatele. Chcete-li přidat uživatele do QuickBooks Enterprise Solutions, postupujte takto:
Okno Registrovat v QuickBooks 2012 nabízí několik tlačítek a rámečků, které vám umožní snadněji pracovat s oknem Registrovat a ovládat jeho vzhled. Tlačítko Přejít na v okně Registrace aplikace QuickBooks 2012 Klepnutím na tlačítko Přejít na se zobrazí dialogové okno Přejít. Dialogové okno Přejít na vám umožňuje hledat […]
Nabídka Upravit v QuickBooks 2012 poskytuje několik užitečných příkazů pro zadávání nových transakcí, úpravu existujících transakcí a pro opětovné použití informací o transakcích. Následuje stručný popis některých z těchto příkazů: Upravit šek/vklad: Tento příkaz je ekvivalentní tlačítku Upravit transakci (které se objeví v okně Registrovat). Pokud zvolíte příkaz Upravit šek/vklad, […]
K fakturaci zákazníkovi z QuickBooks 2019 můžete použít více než jeden typ šablony faktury QuickBooks nebo formuláře faktury QuickBooks.
Abychom vám pomohli maximalizovat efektivitu, zde je několik tipů a technik, které můžete použít k rychlejšímu procházení softwaru QuickBooks 2016. Pomocí těchto technik můžete rychle přesunout textový kurzor nebo rychle přejít do jiné buňky, například: Chcete-li se rychle přesunout na konkrétní položku v seznamu, stiskněte příslušné písmeno. Například, […]
QuickBooks 2016 usnadňuje výpočet a úpravu čísel. Pokud je výběrový kurzor v poli částky, můžete pomocí těchto kláves se symboly provádět výpočty, jako je přidání čísla, které jste právě napsali, k dalšímu zadanému číslu. Kromě toho můžete provádět mnoho úprav ve svých datech, jako je nahrazení […]
Díky QuickBooks 2011 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví bude ještě plynulejší, pokud použijete několik klávesových zkratek QuickBooks a zadávání dat a triky s rozhraním.
Pokud chcete pomocí QuickBooks sledovat útratu a zůstatky kreditní karty, musíte si založit účet kreditní karty – pokud jste tak již neučinili v nastavení QuickBooks. (Pro srovnání, bankovní účty používáte ke sledování věcí, jako jsou peníze, které proudí do a z šeku, úspory nebo […]
S QuickBooks můžete provádět veškeré své elektronické bankovnictví. Poté, co popíšete online platby a převody účtů, které má QuickBooks provádět, přenesete tyto informace do banky. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
Poté, co zaznamenáte svůj rozpočet do QuickBooks, můžete porovnat své skutečné finanční výsledky s rozpočtovými částkami výběrem příkazů z podnabídky Rozpočty a prognózy. Když zvolíte Reports→Budgets & Forecasts, QuickBooks poskytne několik sestav rozpočtu: Přehled rozpočtu: Tato zpráva shrnuje vaše rozpočtové částky. Můžete jej použít k prohlížení a kontrole chyb […]
QuickBooks 2011 vám usnadňuje zaznamenávání záznamů do deníku. Pokud jste strávili nějaký čas prací s QuickBooks, možná víte, že většina záznamů deníku, které se zaznamenávají do datového souboru QuickBooks, se zaznamenává automaticky. Pokud například někdo vypíše šek nebo fakturu, QuickBooks zaznamená zápis do deníku. V […]
Dokonce i s QuickBooks kolem, účetní často přemýšlí, jak dlouho by měli uchovávat staré zprávy, kopie faktur a další kousky účetních informací. Na to neexistuje jednoznačná odpověď, ale QuickBooks vám může pomoci s uchováváním dokumentů. Je však třeba myslet na několik věcí: Zvažte, zda druhá strana transakce […]
Protože pro předvolby Jobs & Estimates v QuickBooks 2012 nejsou k dispozici žádné osobní předvolby, karta Moje předvolby pro tuto sadu předvoleb nezobrazuje žádné možnosti. Máte však k dispozici několik předvoleb společnosti týkajících se pracovních míst a odhadů. Textové pole Nevyřízeno vám umožňuje popsat, jaký výraz nebo slovo by se mělo použít pro úlohy, které byly […]
Pokud klepnete na tlačítko Centrum zaměstnanců, QuickBooks 2012 zobrazí okno Centrum zaměstnanců. Toto okno můžete použít k zobrazení seznamu zaměstnanců – aktivních nebo neaktivních – které jste identifikovali v QuickBooks. Můžete také kliknout na tlačítko Nový zaměstnanec a přidat zaměstnance do seznamu. Pokud zvolíte Seznamy→Jiné […]