Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem pomocí QuickBooks 2013. Obvykle to děláte, když chcete zaznamenat příjem položky ještě předtím, než obdržíte účet za položku. Například v každém podnikání se zásobami chcete přesně vědět, kolik zásob máte […]
Když používáte Peachtree ke správě svých podnikových financí, pamatujte na pravidla pro kredit a debet; pro snadnou práci v Peachtree používejte klávesové zkratky; a seznamte se s nejpoužívanějšími tlačítky panelu nástrojů. Máte-li dotaz ohledně používání Peachtree nebo účetnictví, použijte různé dostupné internetové zdroje.
Díky QuickBooks 2010 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví bude ještě plynulejší, pokud použijete několik klávesových zkratek QuickBooks a triky pro zadávání dat a rozhraní.
Proces odhadu čistých peněžních toků z investice vyžaduje trochu více práce než odhad částky, kterou musíte investovat. Přestože pracujete s QuickBooks 2012, budete potřebovat pomoc s Excelem nebo jinou finanční tabulkou. Posaďte se a pečlivě si promyslete veškeré dodatečné příjmy a dodatečné náklady, které […]
Jednou velmi účinnou, ale bohužel málo používanou technikou rozpočtování je benchmarking. Měli byste vědět, jak používat benchmarking při sestavování rozpočtu s QuickBooks 2012. Benchmarking porovnává vaše skutečná nebo vaše předběžná rozpočtovaná čísla se stejným počtem podobně velkých podniků ve vašem odvětví. Například firmy CPA utrácejí peníze za daňovou knihovnu. Roční poplatky […]
Pokud zvolíte příkaz Zprávy → Zpracovat více zpráv, QuickBooks 2013 zobrazí dialogové okno Zpracovat více zpráv. Toto dialogové okno vám umožňuje vyžádat si najednou spoustu různých dříve uložených zpráv. Chcete-li použít dialogové okno Zpracovat více sestav, nejprve vyberte skupinu sestav z rozevíracího seznamu Vybrat uložené sestavy z. […]
Dialogové okno Uložit kopii nebo zálohu QuickBooks 2013 zobrazené níže obsahuje tlačítko volby Online. Chcete-li se dozvědět více o zálohování datového souboru společnosti QuickBooks online – což znamená, že k uložení zálohy použijete počítačovou síť Intuit spíše než váš počítač nebo nějaký vyměnitelný disk – můžete vybrat […]
Karta Zobrazení v dialogovém okně Upravit sestavu QuickBooks vám umožňuje ovládat datum intervalu sestavy, základ sestavy, sloupce a některé další formátování. Pole Rozsah dat sestavy – Data, Od a Do – dělají totéž jako pole Data, Od a Do v okně Zpráva. Tyto krabice umožňují […]
Pokud zvolíte příkaz Seznamy→Seznam položek dlouhodobého majetku, QuickBooks zobrazí okno seznamu položek dlouhodobého majetku. Toto okno můžete použít k zobrazení seznamu dlouhodobého majetku – nábytku, vybavení, strojů, vozidel a tak dále – který jste zakoupili. Nebo alespoň můžete po kliknutí na tlačítko Položka vybrat Nový […]
Při práci s QuickBooks je užitečné porozumět teorii kapitálového rozpočtování. Kapitálové rozpočtování se scvrkává na myšlenku, že byste se měli dívat na kapitálové investice (stroje, vozidla, nemovitosti, celé podniky, umění ze dvora atd.), stejně jako se díváte na depozitní certifikáty (CD), které banka nabízí. Nebojte se — […]
Chcete-li zapnout sledování času v rámci QuickBooks, přejděte na kartu Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby času a výdajů. Povolit Do You Track Time? výběrem přepínače Ano. Můžete také použít rozevírací seznam První den pracovního týdne k určení, který den by se měl objevit jako první v týdenním čase […]
Předvolby integrovaných aplikací v QuickBooks nejsou osobní, takže na kartě Moje předvolby nejsou k dispozici žádné možnosti. Karta Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby integrovaných aplikací však řídí a sleduje další aplikace nebo počítačové programy, které otevírají datové soubory společnosti QuickBooks. Nepovolovat žádným aplikacím přístup k této společnosti […]
Faktury a dobropisy jsou důležitou součástí vedení vašich záznamů s QuickBooks 2015. Pokud chcete vytisknout faktury a dobropisy při jejich vytváření, postupujte takto: Po vytvoření faktury nebo dobropisu klikněte na tlačítko Tisk. Po vyplnění polí v okně Vytvořit faktury nebo […]
Předpokládejme, že omylem zadáte stejný účet dvakrát do QuickBooks nebo zadáte účet, který byl skutečně určen pro podnik vedle. (To, že sledujete účty pomocí počítače, neznamená, že už nemusíte věci pečlivě prohlížet.) Zde je návod, jak smazat účet, který jste zadali do účtů […]
Po dokončení všech přípravných prací je příprava faktury pomocí QuickBooks 2016 hračkou. Bez dalšího zdržování, zde je návod, jak vytvořit fakturu: Zobrazte okno Vytvořit faktury výběrem Zákazníci → Vytvořit faktury. Zobrazí se okno Vytvořit faktury. Okno Vytvořit faktury. Vyberte šablonu nebo formulář faktury, který chcete použít z […]
Pokud plánujete používat QuickBooks 2016 pro své účetní potřeby, možná se budete chtít podívat na mnoho seznamů, které máte k dispozici. Pokud potřebujete vidět tyto seznamy, stačí vybrat seznam z nabídky Seznamy nebo zvolit Seznamy → Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů a vybrat seznam z podnabídky, kterou zobrazí QuickBooks. […]
Meeting Center je místo, kde pořádáte schůzky WebEx a účastníte se jich, takže tam strávíte spoustu času. Abyste se s WebEx Meeting Center seznámili, uvádíme několik nástrojů a funkcí, které budete používat.
Majitelé malých podniků po celém světě přijali technologii pro správu svých záznamů, ať už jde o plánování schůzek, vytváření korespondence, zaznamenávání obchodních operací, zpracování mezd, sledování zásob a další. I když podniky nezůstaly „bez papíru“, rozpoznaly výhody používání technologií k udržení pořádku. Pokud jste stále připoutáni k používání papíru, možná je čas, abyste […]
Karta Moje předvolby sady Předvolby připomenutí se skládá pouze z jednoho zaškrtávacího políčka: Pomocí něj můžete QuickBooks 2013 sdělit, že chcete vidět seznam připomínek, když otevřete soubor společnosti. Karta Předvolby společnosti poskytuje spoustu přepínačů, pomocí kterých můžete určit, jak QuickBooks […]
QuickBooks 2013 vám umožňuje používat třídy k segregaci nebo sledování finančních dat způsoby, které nejsou možné pomocí jiných bitů účetních informací, jako je číslo účtu, zákazník, obchodní zástupce, položka a tak dále. Firma může používat třídy, například k oddělení finančních informací podle obchodů, obchodních jednotek nebo […]
Funkční klávesy Sage Instant Accounts vám mohou ušetřit čas a námahu uprostřed zběsilého pracovního dne. Chcete-li účetní software co nejlépe využít ve svém novém nebo malém podniku, mějte na paměti tyto kombinace kláves: F1: Ať jste kdekoli na Sage, můžete stisknutím F1 získat příslušnou nápovědu […]
Stejně jako QuickBooks Desktop má jiné seznamy kromě seznamů lidí, QuickBooks Online (QBO) má také jiné seznamy. Chcete-li je najít, klikněte na ikonu ozubeného kola vedle názvu společnosti a v zobrazené nabídce klikněte na Všechny seznamy ve druhém sloupci zleva. QBO zobrazí zobrazenou stránku Seznamy. Klikněte na libovolný název seznamu […]
QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadají do kategorie Software as a Subscription (SaaS). Software jako takový nekupujete. Místo toho si ho pronajmete; to znamená, že si zakoupíte předplatné k používání softwaru. Tradičně si zakoupíte licenci k používání softwaru, který si zakoupíte a nainstalujete do svého počítače, […]
Každý příkaz QuickBooks obsahuje podtržené písmeno. Chcete-li provést příkaz v QuickBooks, stiskněte klávesu Alt a poté příslušné písmeno. Zde je několik příkladů: Klávesa QuickBooks nebo kombinace kláves Klávesová zkratka Výsledek Alt B, Přejdem do nabídky Bankovnictví, následuje Import výpisu z účtu Alt C, T Přejde do nabídky Společnost, následuje […]
Zadání počátečních zůstatků je zásadní, protože představují finanční situaci vašeho podnikání v den, kdy začnete používat Sage One. Dokumenty, které požadujete, jsou bankovní výpisy na konci předchozího roku Neuhrazené prodejní faktury (tj. ty, které nejsou na konci roku uhrazeny) nebo zpráva o starých dlužníkech Neuhrazené […]
Dobré online účetnictví potřebuje dobré vedení, ale Sage One vám to opravdu usnadní. Každý měsíc zkontrolujte, zda jste provedli následující, abyste zajistili, že vaše obchodní finance jsou v nejlepším stavu: Vytvořte prodejní faktury. Zadejte nákupní faktury. Zadejte platby šekem z pahýlů šekové knížky. Zadejte účtenky z platby v útržcích knih. Smířit se […]
QuickBooks 2014 usnadňuje život majitelům malých podniků, účetním a účetním kdekoli. To ale neznamená, že chcete trávit prací s QuickBooks více času, než musíte. Tyto praktické klávesové zkratky QuickBooks vám ušetří čas a seznam běžných účetních a účetních úkolů vám ukáže, jak se stát ještě více […]
Chcete zadat nebo změnit datum v záznamu QuickBooks? Zadávání a úpravy data v QuickBooks je rychlé a snadné, když používáte tyto velmi praktické klávesové zkratky QuickBooks. QuickBooks Klávesa nebo Kombinace klávesových úhozů Výsledek zkratky + Další den – Předchozí den T Dnes W První den v týdnu K Poslední den […]
Pokud někdy přijímáte platby, když fakturujete zákazníkovi, můžete vytvořit platební položku v QuickBooks 2013 a poté přidat platební položku na konec faktury. Pokud tak učiníte, faktura, částka platby a čistá splatná částka se zobrazí na stejném dokumentu. To je docela fajn. Do […]
QuickBooks 2013 poskytuje několik užitečných příkazů a nástrojů, které můžete použít ke změně cen, které zákazníkům účtujete za vaše produkty a služby. Příkaz Změnit ceny zboží, který se zobrazí v nabídce Zákazníci, zobrazí okno Změnit ceny zboží. Toto okno vám umožňuje změnit ceny mnoha různých […]