Jak zaznamenat dobropisy v QuickBooks 2010

Dobropisy ukazují, kdy vám zákazník již nedluží peníze nebo kdy dlužíte peníze zákazníkovi. QuickBooks 2010 vám umožňuje zaznamenávat dobropisy, k čemuž může dojít, protože váš zákazník vrací zboží nebo když zákazníkovi vracíte peníze.

1Vyberte Zákazníci→Vytvořit dobropisy/refundace

Zobrazí se okno Vytvořit dobropisy/náhrady.

2Identifikujte zákazníka nebo zákazníka a zakázku v textovém poli Zákazník: Zakázka.

Pokud jste se tak rozhodli, použijte také pole Třída pro sledování třídy.

3Ověřte datum dobropisu, číslo dobropisu a potvrďte informace o zákazníkovi.

Dobropisy obsahují hlavičku. Tato hlavička obsahuje datum transakce, číslo a informace o zákazníkovi. V okně Vytvořit dobropis/refundace byste měli potvrdit, že informace v záhlaví dobropisu jsou správné. Pokud tomu tak není, upravte výchozí informace, které QuickBooks používá k vyplnění okna Create Credit Memos/Refunds.

4V oblasti sloupců v okně Vytvořit dobropisy/refundace popište důvod dobropisu.

Pokud zákazník například vrátil položky, použijte sloupce k popisu těchto položek a původní ceny, kterou vracíte.

5Pokud chcete, použijte libovolné z tlačítek v horní části okna.

Klepnutím na tlačítko Tisk vytiskněte dobropis. Tlačítka Předchozí a Další vám umožňují procházet vaše dobropisy. Na tomto panelu nástrojů se také zobrazí Najít, Pravopis a Historie.

6 Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový dobropis uložíte.

Všimněte si také, že dobropisy můžete tisknout i hromadně. Po vytištění dobropisů je samozřejmě musíte distribuovat.