Jak sledovat firemní kreditní karty v QuickBooks 2019

Pokud chcete pomocí QuickBooks sledovat útratu a zůstatky kreditní karty, musíte si založit účet kreditní karty – pokud jste tak již neučinili v nastavení QuickBooks. (Pro srovnání, bankovní účty používáte ke sledování věcí, jako jsou peníze, které proudí do az běžného účtu, spořícího účtu nebo účtu s drobnými penězi.)

Nastavení účtu kreditní karty v QuickBooks

Chcete-li nastavit účet kreditní karty, postupujte zhruba podle stejných kroků, jaké používáte pro nastavení bankovního účtu:

1. Zvolte Seznamy → Účtová osnova.

Nebo klikněte na ikonu Účtové osnovy na domovské obrazovce. QuickBooks zobrazí okno Účtové osnovy, jak je znázorněno.

Okno Účtový rozvrh.

2. Klikněte na tlačítko Účet v levém dolním rohu okna Účtový rozvrh a poté z rozbalovací nabídky vyberte Nový.

QuickBooks zobrazí první okno Přidat nový účet, které jednoduše zobrazí seznam tlačítek voleb odpovídajících různým typům účtů, které QuickBooks umožňuje.

3. Vyberte možnost Kreditní karta.

Výběrem možnosti Kreditní karta sdělíte společnosti QuickBooks, že si chcete založit účet kreditní karty. Jsem si jistý, že jste překvapeni. Klikněte na Pokračovat. QuickBooks zobrazí druhé okno Přidat nový účet, jak je znázorněno.

Druhé okno Přidat nový účet.

4. Do textového pole Název účtu zadejte název účtu.

Proč to neudělat správně? Přesuňte kurzor do textového pole Název účtu a poté zadejte název své kreditní karty.

5. Zadejte číslo karty do účtu kreditní karty. Č. textové pole.

Pokud vytváříte obecný účet kreditní karty pro více než jednu kartu, ponechte účet kreditní karty. Č. textové pole prázdné. Když už jste u toho, můžete kartu také popsat. Možná budete chtít napsat Lichva! v textovém poli Popis v závislosti na úrokové sazbě vaší karty.

6. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

QuickBooks znovu zobrazí okno Účtové osnovy. Nyní se v okně zobrazí další účet: účet kreditní karty, který jste právě vytvořili.

Výběr účtu kreditní karty v QuickBooks

Chcete-li QuickBooks sdělit, že chcete pracovat s účtem kreditní karty, použijte okno Účtová osnova. Vyberte Seznamy→Účtová osnova. Po zobrazení okna poklepejte na účet kreditní karty, který chcete použít. QuickBooks zobrazí registr kreditních karet, takže můžete začít zaznamenávat transakce.

Alternativně k oknu Účtový rozvrh můžete kliknout na ikonu Zadat poplatky za kreditní kartu v oblasti Bankovnictví na domovské obrazovce. Nebo můžete zvolit Bankovnictví →Zadat poplatky za kreditní kartu.