Jak vytvořit veřejné a soukromé kanály Slack

Vytvoříte tolik kanálů Slack, kolik chcete. Každý kanál Slack vyžaduje jedinečný název. To znamená, že nemůžete vytvořit dva #development kanály ve stejném pracovním prostoru Slack . Také budete chtít dát svým kanálům popisné názvy.

Nechcete například pokřtít marketingový kanál vaší společnosti #payroll . Jinak řečeno, je velký rozdíl mezi can a should . Při pojmenovávání kanálů jde zdravý rozum hodně daleko.

Dále pochopte, že Slack zakazuje určitá slova v názvech kanálů. Následující tabulka uvádí aktuální rezervovaná slova Slacku podle jazyka.

Reserved Slack Words k 1. dubnu 2020

Pokud se pokusíte vytvořit kanál Slack pomocí jednoho nebo více výrazů v tabulce výše, zobrazí se následující zpráva:

Tento název je již obsazen kanálem, uživatelským jménem nebo skupinou uživatelů.

Můžete si vytvořit kanál Slack, pečlivě se vyhnout výrazům uvedeným v tabulce výše a přesto obdržíte podobnou zprávu. Podívejte se na nejaktuálnější seznam rezervovaných termínů . Můžete si také prohlédnout zakázané japonské symboly.

Jak vytvořit svůj první veřejný kanál Slack

Nyní víte více o konceptu Slack kanálu a některých omezeních jmen. Je čas vytvořit jednoduchý. Následující kroky vás provedou vytvořením veřejného kanálu ve vašem pracovním prostoru Slack.

Níže se dozvíte, jak vytvořit základní kanál. Ve skutečnosti se však budete chtít zamyslet nad tím, jak vy a ostatní pojmenováváte a popisujete kanály ve vašem pracovním prostoru.

Klikněte na ikonu plus vedle položky Kanály na postranním panelu Slack.

Slack zobrazí následující okno.

Slack výzva k vytvoření nového kanálu.

Zadejte název kanálu.

Mějte na paměti následující pravidla a doporučení:

• Aktuální minimum znaků je 1; maximum je 80.
• K oddělení slov se často používají podtržítka. Například #marketing_team je lepší název kanálu než #marketingteam .
• Nelze použít mezery a velká písmena.
• Slack jemně navrhne přidání existující předpony do vašeho kanálu, aby jej usnadnil.
• Pamatujte, že Slack omezuje určitá slova.

  Mosazné cvočky: Pokud se budete držet Slackových pojmenovacích konvencí, můžete přejít k dalšímu kroku.

(Volitelné) Přidejte ke svému kanálu popis.

V ideálním případě popis ilustruje rozhovory, které by zde měly probíhat. Kromě toho, čím jasnější je účel kanálu, tím menší je pravděpodobnost, že do něj lidé posílají nevhodné zprávy.

Ignorujte přepínač Nastavit jako soukromý.

Koneckonců v tomto příkladu vytváříme soukromý kanál.

Pokud vám Slack omezuje vytváření veřejného kanálu, je to proto, že někdo s vyššími oprávněními v tom omezil lidi ve vaší roli.

Klikněte na tlačítko Vytvořit.

(Volitelné) Slack dále zobrazí obrazovku, která vám umožní posílat pozvánky ke kanálu aktuálním členům pracovního prostoru a skupinám uživatelů.

Slack zobrazí panel podobný tomu, který vidíte níže.

Slack výzva k přidání členů do nového kanálu.

• Pokud chcete pozvat ostatní, udělejte to. Až budete hotovi, klikněte na zelené tlačítko Hotovo.
• Pokud ne, klikněte na bílé tlačítko Přeskočit. Nové členy můžete kdykoli přidat později.

Po vytvoření nového kanálu mu Slack předchází hashtag (#). A co víc, Slack vás automaticky přidá do kanálu, i když jej můžete snadno opustit.

Při pojmenovávání kanálů je nejlepší být konzistentní. Řekněme například, že kanály obsahující užitečné informace ve vaší organizaci začínají #tips_ , například #tips_slack .

Chcete-li vytvořit soukromý kanál, jednoduše postupujte podle těchto pokynů s výjimkou kroku číslo čtyři: Budete chtít přesunout přepínač „Soukromý“ doprava. Poté se změní na zelenou. Kromě toho soukromé kanály fungují v podstatě stejným způsobem jako jejich veřejní bratři. Pamatujte však, že Slack soukromým kanálům přiřadí speciální ikonu. Následující tabulka ukazuje ikony spojené s různými typy kanálů.

Ikony a popisy kanálu Slack

Upozorňujeme, že v závislosti na typu vašeho kanálu se může zobrazit více ikon. To znamená, že pokud vytvoříte veřejný sdílený kanál, uvidíte dvě ikony: ikonu visacího zámku vlevo a překrývající se kroužky vpravo.

Pokud jste spokojeni s programovacím jazykem Python , můžete psát skripty, které automaticky vytvoří tolik kanálů, kolik chcete. To znamená, že nemusíte vytvářet hromadu kanálů jednotlivě. Řekněme, že běžně potřebujete vytvořit stejnou sadu kanálů. Tato metoda vám může ušetřit spoustu času.

Tipy pro vytvoření inteligentní struktury kanálu Slack

Slack vám nezabrání v nesprávném pojmenování kanálů nebo zadání nepřesných popisů účelů, kterým chcete, aby sloužily. V důsledku toho se budete chtít zamyslet nad tím, jak strukturujete kanály ve svém pracovním prostoru – a naučit ostatní, aby udělali totéž. Za tímto účelem je zde několik rad.

Bez ohledu na typ kanálu Slack, který vytvoříte, by měl každý sloužit jinému účelu. To je celý smysl kanálů. Pokoušet se přenést každý typ zprávy na pracovišti, otázku, anketu nebo oznámení do jednoho nebo dvou kanálů prostě nedává smysl. A zapomeňte na cenu, pokud si to myslíte; Zdržovací poplatky uživatelem, nikoli kanálem.

Definování účelu každého kanálu Slack

Způsob, jakým strukturujete své kanály Slack, závisí na mnoha faktorech. Snad nejdůležitější jsou typy komunikace, které se odehrávají ve vaší organizaci. Přemýšlejte o tom, jaký bude účel každého kanálu.

Velké organizace obvykle vytvářejí kanály pro #hr , #finance , #it , #development a #marketing – a možná i více kanálů pro každou funkci. Jiní vytvořili #ask_the_ceo kanál, který opičí slavnou funkci ask-me-anything (AMA) na Redditu . Italská restaurace tuto strukturu nevyužije. Pokud nepracujete ve vzdělávání, pravděpodobně nevytvoříte mnoho kanálů #homework . Vaše kanály budou opět záviset na konkrétních potřebách komunikace a spolupráce vaší organizace a zaměstnanců.

Malá úvaha o tom, jak strukturovat kanály v pracovním prostoru (prostorech) Slack vaší organizace, vám ušetří spoustu času na cestě. Kromě toho je chytré pojmenování méně vhodné ke zmatení uživatelů – někteří z nich nemusí sdílet vaši horlivost pro Slack. Neustálé změny názvů a účelů kanálů nutně způsobí zmatek v celé firmě.

Dávejte si pozor na přetížení kanálu Slack, zejména pro nové uživatele. Mohou být zmatení, zveřejňovat informace na nesprávných kanálech a/nebo případně přestat používat Slack úplně. Zde je několik dalších tipů pro lepší využití Slacku .

Vlastníci nebo administrátoři pracovního prostoru mohou chtít vytvořit a propagovat kanál Slack určený ke shromažďování požadavků všech uživatelů na nové kanály. Představte si to jako metakanál.

Přidání předpon kanálů Slack

Pokud si myslíte, že přidání desítek nebo dokonce stovek kanálů může být obtížné spravovat, máte naprostou pravdu. A co víc, pokud vaši kolegové chtě nechtě vytvoří nové kanály, struktura kanálů vašeho pracovního prostoru začne být nepřehledná. Je to jen otázka času.

Naštěstí mohou v tomto ohledu pomoci předpony kanálu Slack. Na vysoké úrovni slouží jako interní směrnice pro pojmenování kanálů a pomáhají organizovat pracovní prostory – zvláště ty velké.

Slack poskytuje řadu předdefinovaných předpon, ale můžete si vytvořit vlastní. Přidáním sady standardních předpon, jako je help , team , news , tips nebo class , mohou členové pracovního prostoru udržovat názvy kanálů popisné a konzistentní v celé organizaci.

Počet dostupných prefixů závisí na vašem plánu Slack . Pracovních prostorů v plánu zdarma lze vytvořit maximálně šest. U organizací s prémiovými plány je toto číslo 99.

Chcete-li přidat novou předponu kanálu, postupujte takto:

Klikněte na hlavní nabídku.

Z rozevírací nabídky vyberte Nastavení a správa a poté Nastavení pracovního prostoru.

Slack zobrazí podnabídku hned vpravo.

Vyberte Přizpůsobit „název pracovního prostoru“.

Slack spustí nové okno nebo kartu ve vašem výchozím webovém prohlížeči.

Klikněte na kartu zcela vpravo označenou Předpony kanálu.

Uvidíte předdefinované předpony Slacku spolu s jejich popisy. Pokud chcete odstranit existující předponu, stačí kliknout na ikonu X napravo od ní.

Klikněte na tlačítko Přidat předponu v dolní části stránky.

Slack otevře nové okno.

Zadejte předponu s maximálně deseti znaky.

Zadejte popis, který informuje členy pracovního prostoru o tom, jak jej používat.

Klikněte na zelené tlačítko Uložit.

Slack nyní uvádí vaši novou předponu kanálu se zbytkem.

Jak zobrazit základní informace o kanálu Slack

Chcete-li zobrazit přehled konkrétního kanálu Slack, postupujte takto:

Klikněte na kanál ve spodní polovině postranního panelu.

Klikněte na ikonu zakroužkovaného i.

Poté Slack zobrazí podrobné zobrazení kanálů, což jsou čtyři ikony v novém podokně na pravé straně:

• Přidat: Pozvěte ostatní do kanálu.
• Najít: Hledání informací v kanálu. (V novém kanálu nenajdete mnoho materiálu, ale to se časem změní.)
• Hovor: Přidržení hovoru se členy kanálu.
• Více: Poskytuje další možnosti pro správu kanálu.

Pod sadou ikon jsou skládací prvky:

• O: Poskytuje aktuální téma kanálu, popis, datum vytvoření a jméno osoby, která jej vytvořila.
• Členové: Zobrazte stávající členy a snadno pozvěte další.
• Zkratky: Vytvořte automatizaci specifickou pro kanál pomocí Workflow Builder.
• Připnuté položky: Připněte konkrétní zprávu do horní části kanálu, abyste maximalizovali její viditelnost.
• Sdílené soubory: Zobrazuje soubory, které členové kanálu nahráli, aby je mohli zobrazit ostatní. Při hledání souboru nemusíte procházet desítky nebo stovky zpráv.

Všimněte si, že Slack zobrazuje číslo vpravo od každé položky. V důsledku toho můžete rychle zahájit proces vstřebávání informací o kanálu. Dejte všechny tyto položky dohromady a získáte něco podobného tomu, co vidíte níže.

Slack kanál ikony a kontejnery.

Noví členové kanálu Slack by si měli tyto informace prostudovat a získat představu o tom, co od nich očekávat. Nechcete před svými novými kamarády z kanálu vypadat jako hloupí.