V plánech Office 365 pro malé firmy (plány Business Essentials a Business Premium za 5 USD a 12,50 USD/měsíc/uživatele) mohou uživatelé mít neomezené online schůzky s funkcemi rychlých zpráv a HD videokonferencí pomocí Skype pro firmy. Na podnikové straně mají plány E1, E3 a E5 (8 USD, 20 USD a 35 USD/měsíc/uživatele) stejné výhody […]
Skype pro firmy nabízí velkou flexibilitu. Konverzace s kolegou může začít jako okamžitá zpráva, která se změní v telefonní hovor, videohovor nebo webovou konferenci, kde sdílíte obrazovku. Může to také začít jako rozhovor dvou lidí a proměnit se v plnohodnotné setkání s celým týmem. […]
Skype pro firmy pomáhá podporovat spolupráci tím, že uživatelům umožňuje sdílet s kolegy svou dostupnost, místo pobytu a to, na čem pracují. Tato sada informací se nazývá přítomnost v aplikaci. V části Osobní poznámky uživatelského rozhraní (viz následující obrázek) je povolen text a hypertextové odkazy, které každému poskytují informace o […]
Excel 2007 je přeplněný klávesovými zkratkami nebo horkými klávesami, které můžete použít k manipulaci s daty v excelových tabulkách. A Office 2007, jehož je Excel 2007 součástí, zavedl příkaz Ribbon, který nabízí karty a podnabídky pro intuitivnější přístup k příkazům Excelu. Takže máte alespoň […]
Excel 2007 nabízí několik různých formátů pro zobrazení dat a časů v listu. Některé formáty data se zobrazí automaticky podle toho, jak zadáte datum do buňky. Pokud například do buňky zadáte 9/10, Excel to interpretuje jako datum a změní záznam na 10-Sep (nebo cokoliv jiného […]
Při vytváření grafů hodnot není aplikace Excel 2007 vždy opatrná, jak formátuje hodnoty, které se zobrazují na ose y (nebo na ose x při použití některých typů grafů, jako je 3D sloupcový graf nebo bodový graf XY). Pokud nejste spokojeni s tím, jak se hodnoty zobrazují na ose x nebo na ose y, můžete […]
Společnosti a organizace se vždy zajímají o business intelligence – nezpracovaná data, která lze přeměnit na použitelné znalosti. Tato potřeba business intelligence se projevuje v mnoha podobách. Řídicí panely jsou mechanismy hlášení, které poskytují business intelligence v grafické podobě. Většina analýzy dat využívá tabulkový procesor, takže Excel je neodmyslitelně součástí jakékoli […]
Grafy v aplikaci PowerPoint 2007 jsou úzce integrovány s aplikací Excel 2007. Když vložíte graf do aplikace PowerPoint, aplikace Excel se automaticky spustí a data, která vytvoříte, se umístí do sešitu aplikace Excel. Graf a sešit datového listu jsou uloženy v dokumentu PowerPoint. Můžete vytvářet všechny druhy grafů pro své PowerPointové snímky, […]
PowerPoint nabízí hotové stíny a pokud pracujete s tvarem PowerPointu, můžete si vytvořit svůj vlastní stín. Dialogové okno Formát tvaru v PowerPointu nabízí spoustu možností. Nejjednodušší způsob – a ve většině případů jediný způsob – jak přimět objekt vrhat stín, je spolehnout se na efekt […]
Poté, co vytvoříte svou samospouštěcí prezentaci v PowerPointu, je dalším úkolem sdělit PowerPointu, jak dlouho ponechat jednotlivé snímky na obrazovce. Při rozhodování si představte, jak dlouho by si diváci přáli, aby každý snímek zůstal. Zkuste si spočítat, jak dlouho průměrnému divákovi zabere snímek. PowerPoint nabízí tři způsoby, jak označit […]
Word nabízí mnoho způsobů, jak vybrat text jako blok v dokumentu aplikace Word 2007, od vícenásobného kliknutí až po standardní metodu ukázání a přetažení. Metoda point-and-drag Nejlepší způsob, jak vybrat kus textu, zvláště když je tento kus textu větší než to, co vidíte na obrazovce […]
Vzhledem k tomu, že položky v aplikaci Excel 2007 jdou, jsou vzorce skutečnými tahouny listu. Pokud vzorec nastavíte správně, vypočítá správnou odpověď, když ji poprvé zadáte do buňky. Od té doby se udržuje aktuální a přepočítává výsledky, kdykoli změníte kteroukoli z hodnot, které […]
Aplikace Outlook 2007 má novou funkci nazvanou Panel úkolů, která spojuje všechny věci, které musíte udělat, a zobrazuje je v jedné oblasti na pravé straně obrazovky aplikace Outlook. Cílem To-Do Baru je dát vám vědět, co musíte udělat, na první pohled namísto […]
V SharePointu 2010 můžete své pohledy nakonfigurovat tak, aby to nebyly jen pohledy – lze je použít i pro zadávání dat. SharePoint 2010 přidal nové možnosti pro zlepšení zadávání dat. Dvě možnosti, které to umožňují, jsou vložené úpravy a tabulkové zobrazení. Inline editace zobrazí formulář v […]
Měli byste mít na paměti, že velikost a složitost vaší organizace, stejně jako zvolený plán Office 365, přímo ovlivní vaši implementaci. Pokud jste konzultantem jedné osoby nebo malým podnikem využívajícím profesionální a malý podnikatelský plán, pak bude vaše implementace velmi jednoduchá. Pokud vaše organizace obsahuje tisíce […]
Ve výchozím nastavení webová aplikace PowerPoint otevírá soubory v zobrazení pro čtení a spouští animace a přechody, které jsou vložené do snímku. Ihned po načtení souboru do webové aplikace máte přístup k příkazům, které umožňují přístup k nabídce Soubor, otevření souboru v desktopové aplikaci PowerPoint, úpravy […]
Obrázek vydá za tisíc slov, tak proč nepřidávat obrázky do poznámek pomocí OneNote Web App? Pokud máte spíše data, použijte tabulky k uspořádání informací do sloupců a řádků. Potřebujete sdílet odkaz, ale nechcete zobrazovat gobbledygook? Žádný strach, příkaz Link je zde pro uložení […]
Než se pustíte do integračního projektu mezi SharePoint Online a Access, je nejlepší porozumět některým geekským terminologiím, abyste si zajistili úspěch a samozřejmě udělali dojem na své spolupracovníky. V Accessu máte pole a záznamy. V SharePointu se pole překládají jako sloupce a záznamy jsou řádky. Pokud používáte desktopovou aplikaci Access 2010, […]
Jedním ze scénářů, se kterými se můžete setkat, když počet kolekcí webů pro vaši organizaci roste, je potřeba agregovat data z různých seznamů za účelem shromažďování obchodních informací a spouštění sestav. Integrace SharePoint Online s Microsoft Access 2010 (Access) umožňuje neprogramátorům obejít současná omezení SharePoint Online a vyřešit tento […]
SharePoint Online obsahuje několik funkcí, které usnadňují navigaci a vyhledávání na webu na základě značek a poznámek, které po sobě zanecháte vy a ostatní. Web SharePoint Online se často postupem času rozrůstá a zahrnuje spoustu stránek a obsahu. Sledování veškerého tohoto obsahu může být skličující úkol. Chcete-li přidat […]
Kromě stahování klipartů z webu Microsoft Office pro použití v Excelu 2013 můžete také stahovat obrázky z webu pomocí vyhledávače Bing. Chcete-li stáhnout obrázek pomocí Bingu, otevřete dialogové okno Vložit obrázky (Alt+NF), poté klikněte do textového pole Hledat Bing, kde zadejte klíčové slovo […]
Aplikace pro Office jsou malé programy, které běží v různých programech Microsoft Office 2013, včetně Excelu 2013, za účelem rozšíření jejich funkčnosti. Existují aplikace, které vám pomohou dozvědět se o funkcích Excelu, vyhledávat slova ve slovníku Merriam-Webster a dokonce zadávat data do tabulky jejich výběrem v kalendáři. Mnoho z aplikací […]
V dokumentu aplikace Word 2013 můžete hledat určité položky, které prostě nemůžete psát na klávesnici. To neznamená ošklivé věci – to není problém cenzury. Místo toho se to týká položek, jako jsou tabulátory, klávesy enter (odstavce), konce stránek, grafika a další podobné netypovatelné věci. Najděte speciální postavy, abyste mohli lovit […]
Organizační schémata jsou nezbytnou součástí mnoha prezentací. Hierarchické diagramy SmartArt v PowerPointu 2013 jsou ideální pro vytváření organizačních diagramů. Můžete vytvářet diagramy, které zobrazují šéfy, podřízené, spolupracovníky a asistenty. Můžete snadno přeskupit řetězec příkazů, přidat nová pole nebo odstranit pole a použít efektní 3D efekty. Seznam odrážek […]
Velikost řádků a sloupců Excel 2013 můžete změnit několika způsoby. Můžete automaticky přizpůsobit velikosti buněk jejich obsahu, ručně přetáhnout šířky a výšky nebo zadat přesnou hodnotu šířky a výšky. V tomto cvičení se naučíte, jak upravit výšku řádků různými způsoby. V případě potřeby spusťte Excel, […]
Práce s tabulkou ve Wordu 2013 často zahrnuje výběr jedné nebo více buněk, řádků nebo sloupců. Zde je mnoho způsobů, jak to udělat: Táhněte přes buňky, které chcete vybrat. Klikněte do levé horní buňky, kterou chcete vybrat, a poté podržte klávesu Shift a stisknutím kláves se šipkami rozšiřte […]
Rozptyl je ukazatel rozdílu mezi jedním a druhým číslem. Abyste tomu porozuměli, představte si, že jste jeden den prodali 120 widgetů a druhý den jich prodali 150. Rozdíl v prodeji ve skutečném vyjádření je snadno vidět; prodali jste 30 dalších widgetů. Odečtením 120 widgetů od 150 widgetů získáme […]
Pojmenovaná oblast v aplikaci Excel není nic jiného než buňka nebo oblast buněk, která dostala popisný popisný název. Pojmenování rozsahů vám umožňuje používat ve vzorcích místo adres buněk snadno rozpoznatelné názvy. Řekněme například, že máte prodeje řádkových položek v buňkách A1:A25 a máte procento […]
Bez ohledu na to, kam v aplikaci Office 2011 přejdete, nad pásem karet se zobrazí standardní panel nástrojů. Nabízí tlačítka, na která můžete klikat a provádět běžné úkoly. Je standardní panel nástrojů na váš vkus příliš přeplněný? Chcete změnit uspořádání tlačítek na standardním panelu nástrojů? Pro lepší využití standardu […]
Dokumenty aplikace Word 2011, listy aplikace Excel 2011 a snímky aplikace PowerPoint 2011 jsou mnohem atraktivnější a komunikují více, když zahrnete vizuální prvky. Office 2011 nabízí příkazy pro vytváření těchto vizuálních prvků: Grafy: Graf je vynikající způsob, jak prezentovat data pro účely srovnání. Plátky koláče, pruhy, sloupce nebo čáry čtenářům okamžitě řeknou […]